Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Abtl. Bauwissenschaften, Institut für Wasserbau & Wasserwirtschaft

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 793-23)
EG 8 TV-L

Das Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft ist Teil der Abteilung für Bauwissenschaften der UDE und führt Grundlagen- sowie angewandte Forschung im Bereich der Wasserwirtschaft zu Themen wie Bewirtschaftung und Nutzung von Gewässern, dem Schutz vor Hochwasser, dem Erhalt natürlicher Gewässer sowie Wasserkraft und Gewässergüte durch.

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50% einer Vollzeitstelle)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie gestalten und führen diverse allgemeine Verwaltungstätigkeiten aus (Korrespondenz, Raum und Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten u.a.).
• Sie sind für Beschaffungen, die Bestellüberwachung und Rechnungsprüfung verantwortlich.
• Sie verwalten und bewirtschaften die Gelder im Haushalts- und Drittmittelbereich.
• Sie unterstützen und beraten Studierende, MitarbeiterInnen und Vorgesetzte bei Aufgaben an der Schnittstelle zur Administration der Universität (z.B. Dienstreiseabrechnungen, Arbeitsverträge usw.).
• Sie unterstützen nationale und internationale Gäste und Stipendiaten bei organisatorischen Anliegen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• SAP-Kenntnisse sind erforderlich oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Kontakten
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-01-14

Kennziffer

793-23

Bewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter https://www.uni-due.de/wasserbau/index.php.

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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