1. Verantwortliche Stellen

Die folgenden Stellen sind gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Tagung (Art. 26 DSGVO – Gemeinsame Verantwortlichkeit):

Universität Duisburg-Essen
Fakultät für Gesellschaftswissenschaften
Institut für Sozioökonomie
Lotharstraße 65
47057 Duisburg

und

Keynes Gesellschaft e. V.
Lärchenweg 1
14806 Bad Belzig

Datenschutzbeauftragter der Universität Duisburg-Essen

Dr. Kai-Uwe Loser
(Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Universität Duisburg-Essen)
Forsthausweg 2
47057 Duisburg
Tel.: +49 234 322-8720
E-Mail: kai-uwe.loser@uni-due.de
Website: www.uni-due.de/verwaltung/datenschutz

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Anmeldung über das Webformular erheben wir folgende Daten:

Pflichtangaben:

• Vorname, Nachname
• Straße und Hausnummer
• PLZ und Ort
• Mitgliedschaft in der Keynes-Gesellschaft (ja/nein)
• E-Mail-Adresse
• Teilnahme am Konferenzdinner (ja/nein)
• Teilnahme am Rahmenprogramm (ja/nein)
• Einverständniserklärung zu Foto-/Videoaufnahmen (ja/nein)

Freiwillige Angaben:

• Akademischer Grad
• Anrede
• Institution
• Telefonnummer
• Veröffentlichung des Namens im Teilnehmendenverzeichnis (ja/nein)
• Lebensmittelunverträglichkeiten

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Organisation und Durchführung der Tagung
   • Verwaltung der Anmeldungen
   • Kommunikation mit Teilnehmenden (z. B. Anmeldebestätigung, organisatorische Hinweise, Programmänderungen)
   • Erstellung von Namensschildern und Teilnahmebescheinigungen
   • Organisation des Rahmenprogramms und Konferenzdinners
   • Gestaltung des Catering
2. Teilnehmendenverzeichnis
   • Die Veröffentlichung des Namens erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung.
3. Foto- und Videoaufnahmen
   • Im Rahmen der Tagung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können von der Keynes Gesellschaft sowie dem Institut für Sozioökonomie zu Dokumentations- und Informationszwecken genutzt und veröffentlicht werden, z. B. auf Webseiten, in Social Media, in Tagungsberichten und Printmaterialien. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie zu, dass solche Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, ohne weitere Zustimmung Ihrerseits veröffentlicht und verbreitet werden dürfen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie nicht einverstanden sind, werden wir dies berücksichtigen und das Foto-/Videoteam entsprechend informieren.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Anmeldung, Organisation, Kommunikation).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Veröffentlichung im Teilnehmendenverzeichnis, Foto-/Videoaufnahmen).

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von den verantwortlichen Stellen (Universität Duisburg-Essen und Keynes Gesellschaft e. V.) verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte, externe Dienstleister oder weitere Kooperationspartner erfolgt nicht.

6. Dauer der Speicherung

• Anmeldedaten: werden nach Abschluss der Tagung und ihrer Nachbereitung (inkl. Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen) gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten.
• Einwilligungen (Teilnehmendenverzeichnis, Foto-/Videoaufnahmen): werden gespeichert, solange die Veröffentlichung erfolgt oder bis zum Widerruf.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe der als erforderlich gekennzeichneten Daten ist notwendig für die Anmeldung und Teilnahme an der Tagung. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich. Die Angabe freiwilliger Daten ist nicht erforderlich und erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Entscheidung.

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