1. Verantwortliche Stelle

Universität Duisburg-Essen
Fakultät für Gesellschaftswissenschaften
Institut für Sozioökonomie
Lotharstraße 65
47057 Duisburg

Datenschutzbeauftragter der Universität Duisburg-Essen

Dr. Kai-Uwe Loser
(Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Universität Duisburg-Essen)
Forsthausweg 2
47057 Duisburg
Tel.: +49 234 322-8720
E-Mail: kai-uwe.loser@uni-due.de
Website: www.uni-due.de/verwaltung/datenschutz

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Anmeldung über das bereitgestellte Webformular erheben wir folgende Daten:

• Zwingend erforderliche Angaben:
  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Straße und Hausnummer
  • PLZ und Ort
  • Bewerbung um einen Platz als Gast des ifso (ja/nein)
  • Einverständniserklärung zu Foto-/Videoaufnahmen (ja/nein)
• Freiwillige Angaben:
  • Anrede
  • Telefonnummer
  • Studiengang
  • Promotionsthema
  • Studien-/Promotionsort
  • Motivation zur Teilnahme
  • Nutzung der Übernachtungsoption (ja/nein)
  • Einverständnis zur Weitergabe von Daten an die Jugendherberge Duisburg Sportpark (ja/nein)
  • Veröffentlichung des Namens im Teilnehmendenverzeichnis (ja/nein)
  • Lebensmittelunverträglichkeiten

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Organisation und Durchführung der Tagung
   • Verwaltung der Anmeldungen
   • Kommunikation mit Teilnehmenden (z. B. Anmeldebestätigung, organisatorische Hinweise, Programmänderungen)
   • Erstellung von Teilnehmerlisten, Namensschildern, Teilnahmebescheinigungen
   • Gestaltung des Caterings
2. Teilnehmendenverzeichnis
   • Die Veröffentlichung Ihres Namens erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung.
3. Übernachtungsoption
   • Falls Sie die Übernachtungsoption nutzen und dem zustimmen, werden Name, Vorname und Adresse zur Buchung und Organisation an die folgende Einrichtung übermittelt:
     • Jugendherberge Duisburg Sportpark
       Kruppstr. 9, 47055 Duisburg
       Tel.: +49 203 363996-0
       E-Mail: duisburg-sportpark@jugendherberge.de
   • Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Datenweitergabe. Unter Umständen kann dies bedeuten, dass Sie die Übernachtungsoption nicht nutzen können.
4. Foto- und Videoaufnahmen
   • Im Rahmen der Tagung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die vom Institut für Sozioökonomie für Dokumentations- und Informationszwecke (z. B. Tagungsberichte, Website, Social Media, Printmaterialien) genutzt werden. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie zu, dass solche Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, ohne weitere Zustimmung Ihrerseits veröffentlicht und verbreitet werden dürfen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie nicht einverstanden sind, werden wir dies berücksichtigen und das Foto-/Videoteam entsprechend informieren.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Anmeldung, Organisation, Kommunikation).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Teilnehmendenverzeichnis, Übernachtungsoption/Weitergabe an Jugendherberge, Foto-/Videoaufnahmen).

5. Empfänger der Daten

• Institut für Sozioökonomie der Universität Duisburg-Essen (interne Verarbeitung).
• Jugendherberge Duisburg Sportpark – ausschließlich im Falle der Nutzung der Übernachtungsoption und nur bei erteilter Einwilligung.
• Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte oder externe Dienstleister.

6. Dauer der Speicherung

• Anmeldedaten: werden nach Abschluss der Tagung und ihrer Nachbereitung (inkl. Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen) gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten.
• Daten zur Übernachtungsoption: werden nach Abschluss der Abwicklung (Rückmeldung der Jugendherberge) gelöscht.
• Einwilligungen (Teilnehmendenverzeichnis, Foto-/Videoaufnahmen, Übernachtungsoption): werden gespeichert, solange die jeweilige Nutzung erfolgt oder bis zum Widerruf.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe der als erforderlich gekennzeichneten Daten ist notwendig für die Anmeldung und Teilnahme an der Tagung. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich. Die Angabe freiwilliger Daten ist nicht erforderlich und erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Entscheidung.

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