Die Registrierung auf dem Onlineportal von Calira und die Nutzung von Calira als Gerätebetreuer/-in oder Nutzer/-in ist für alle Beschäftigten der UDE freiwillig. Mit der Nutzung von Calira gehen Sie einen privatrechtlichen Vertrag ein.

Bitte beachten Sie das spezielle Rechte- und Rollenmodell der UDE.

Das in Calira implementierte Rollen- und Rechtekonzept wird durch die organisatorische Zuordnung der Rollen innerhalb der UDE und die UDE-interne Festlegung ihrer Aufgaben eingeschränkt. Die ranghöchste Administratorenrolle an der UDE (Super-Admin) wird dem Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) zugeordnet. Die Aufgabe des Super-Admins liegt primär in der Einrichtung und Löschung von Labor-Accounts für die Gerätebetreuer/-innen in den teilnehmenden Arbeitsgruppen und Gerätezentren.

Das inhärente Rollen- und Rechtekonzept von Calira ist streng hierarchisch aufgebaut. Die Rollen und Rechte lassen sich nicht oder nur sehr eingeschränkt anpassen. Die ranghöchste Administratorenrolle an der UDE, der Super-Admin, hat, neben weiteren Rechten, grundsätzlich auch alle Rechte der Administratoren/-innen auf allen unteren Ebenen. Dieser grundsätzliche Ansatz setzt sich entsprechend in der Hierarchie bis zur untersten Ebene fort. Eine Anpassung des Rollen- und Rechtekonzept von Calira an der UDE erfolgt durch die organisatorische Zuordnung der Rollen innerhalb der UDE und die UDE-interne organisatorische Beschränkung der Aufgaben, siehe Tab. 1. Die Ausübung der jeweiligen Rechte ist nur zur Durchführung der jeweils zugewiesenen Aufgaben erlaubt. Alle Administratoren / Administratorinnen (Super-Admin, Gerätebetreuer/-innen) und die Nutzer/- innen werden über diese beschränkte Ausübung der Rechte auf die Ihnen zugewiesenen Aufgaben informiert. Die in Calira optionale Department-Ebene wird an der UDE nicht eingerichtet. Die Verwaltung der Geräteebene in Calira erfolgt durch die jeweiligen Gerätebetreuer/-innen.

Im Mittelpunkt steht die Schnittstelle zwischen den Gerätebetreuer/-innen und den Nutzer/- innen. Gerätebetreuer/-innen sind mit dem Betrieb des jeweiligen Gerätes beauftragt und/oder selbst häufige, regelmäßige Nutzer/-innen des jeweiligen Gerätes. Innerhalb von Calira übernehmen die Gerätebetreuer/-innen insbesondere die Administration der Rechte der Nutzer/-innen. Hierzu gehört die Zuweisung von Nutzerprofilen, wobei das in Calira vorhandene Nutzerprofil des Instructors an der UDE nicht verwendet wird. Jeder Gerätebetreuer / jede Gerätebetreuerin übernimmt in Calira die Rolle eines Labor-Admin und erhält einen eigenen, exklusiven Labor-Account. Der Labor-Account dient zur Verwaltung der vom Gerätebetreuer / von der Gerätebetreuerin direkt betreuten Geräte, nicht zur Verwaltung von Laboren. Bei allseitigem Einverständnis der Gerätebetreuer/-innen kann eine Arbeitsgruppe / ein Gerätezentrum zusätzlich einen übergreifenden, zentralen Labor-Account einrichten lassen, über den bspw. Daten zur Abrechnung von Nutzungskosten verarbeitet werden. Nutzer/-innen sind Mitarbeiter/-innen in unterschiedlichen Arbeitsgruppen und Einrichtungen an der UDE und in externen Einrichtungen, die wissenschaftliche Arbeiten an einem Gerät in Auftrag geben (Servicebetrieb) oder entsprechende Arbeiten an einem Gerät selbst durchführen (Anwendungsbetrieb).

Zusätzliche Aspekte, die sich durch die Nutzung von Calira hinsichtlich der Arbeitssicherheit ergeben, sind durch die jeweilige Arbeitsgruppe / das jeweiligen Gerätezentrum zu organisieren und umzusetzen.

1. Ebene: Super-Admin, ZIM (UDE)

Rechte

• Einrichtung und Löschung eines Labor-Accounts für jeden Gerätebetreuer / jede Gerätebetreuerin einer teilnehmenden Arbeitsgruppe / eines teilnehmenden Gerätezentrums
• Hinweis: Die in CM optionale Department-Ebene wird an der UDE nicht eingerichtet

Aufgaben

• Einrichtung und Löschung der Labor-Accounts
• Verwaltung der Nutzerlizenzen; Mitteilung der Anzahl der aktuell verbrauchten bzw. noch verfügbaren Nutzerlizenzen an die Dienststelle / das Prorektorat für Forschung und wiss. Nachwuchs
• Abstimmung zwischen Clustermarket und den Gerätebetreuern / Gerätebetreuerinnen bei Nutzeranfragen zur Datenlöschung

2. Ebene: Gerätebetreuer/-innen, Arbeitsgruppen / Gerätezentren (UDE)

Rechte

• Kann Geräte zum Labor-Account hinzufügen oder im Labor-Account löschen
• Einpflegen, Ändern und Löschen der zum jeweiligen Account des Gerätebetreuers / der Gerätebetreuerin zugehörigen Geräte- und Kontaktinformationen
• Freischaltung, Verwaltung und Sperrung des Zugehörigen Buchungskalenders zur Einstellung von Buchungsmöglichkeiten; grundsätzlich kann der Zugriff so eingestellt werden, dass der Buchungskalender i) nicht einsehbar ist oder ii) nur für die Personen einsehbar ist, die das jeweilige Geräte auch selbst nutzen
• Einsicht in den Buchungskalender, Buchung von Gerätezeiten, Änderung und Löschung von Einträgen im Buchungskalender; die Löschung ist nur für Einträge möglich, die in der Zukunft liegen, nicht für Einträge, die in Vergangenheit liegen
• Verwaltung von Nutzerrechten und Zuweisung von Nutzerprofilen, so dass Nutzer/-innen den Buchungskalender einsehen und Gerätezeiten buchen können; drei Nutzerprofile sind möglich: Researcher, Student, Guest, Hinweis: das Nutzerprofil des Instructors wird an der UDE nicht verwendet
• Kommunikation mit den Nutzern / Nutzerinnen über CM / via Email
• Herunterladen der Einträge in den Buchungskalendern in Form von Excel-Dateien
• Aktivierung, Verwaltung und Deaktivierung des Wartungstools
• Erstellen und Verwalten von Projekten
• Alle Rechte der Nutzer/-innen auf der Nutzer/-innenebene

Aufgaben

• Hinzufügen und Löschen von Geräten im Labor-Account
• Einpflegen der Geräte- und Kontaktinformationen in CM
• Freischaltung und Verwaltung des Buchungskalenders (optional)
• Zuweisung, Verwaltung und Löschung von Nutzerprofilen (optional)
• Herunterladen und Verarbeitung von Einträgen im Buchungskalender zu Abrechnungszwecken, zur Verwaltung von Kontaktlisten und zur Bestimmung der anonymisierten, durchschnittlichen Geräteauslastung für bereichsinterne Zwecke (optional)
• Erstellen, Verwalten und Löschen von Projekten (optional)
• Aktivierung, Verwaltung und Deaktivierung des Wartungstools (optional)
• Suchen und Buchen von Geräten in CM

3. Ebene: Nutzer/-innen, Arbeitsgruppen / Gerätezentren (UDE, externe Einrichtungen)

Rechte

• Suche nach Geräten innerhalb von CM
• Buchung von Gerätezeiten im Buchungskalender eines Gerätes, für das der Nutzer / die Nutzerin vom jeweiligen Gerätebetreuer / von der jeweiligen Gerätebetreuerin durch Anlegen eines Nutzerprofils freigeschaltet wurde
• Einsicht in die Geräte- und Nutzerinformationen und Einträge im Buchungskalender, für das der Nutzer / die Nutzerin vom jeweiligen Gerätebetreuer / von der jeweiligen Gerätebetreuerin freigeschaltet wurde, je nach Nutzerprofil:

Researcher

• Beispielsweise Mitarbeiter/-innen, betreute Studenten / Studentinnen innerhalb der Arbeitsgruppe / des Gerätezentrums, in der / dem das Gerät betrieben wird
• Einsicht in die Geräte-/Nutzerliste der Arbeitsgruppe / des Gerätezentrums sowie in die Einträge im Buchungskalender, einschließlich aller Namen und Kontaktinformationen

Student

• Beispielsweise Mitarbeiter/-innen und Studenten / Studentinnen anderer Arbeitsgruppen / Gerätezentren an der UDE
• Einsicht in die Geräte- und Nutzerliste der Arbeitsgruppe / Core Facility sowie in die Einträge im Buchungskalender, einschließlich aller Namen aber keine Einsicht in die Kontaktinformationen

Guest

• Beispielsweise Nutzer/-innen externer Einrichtungen
• Haben Einsicht in die Geräteliste der Arbeitsgruppe / Core Facility, sowie bereits gebuchte Zeitfenster im Buchungskalender, aber ohne Namen und Kontaktinformationen

Aufgaben

• Suche nach Geräten in CM
• Buchung von Gerätezeiten in Buchungskalendern, nach Freischaltung durch den Gerätebetreuer bzw. die Gerätebetreuerin