Bilder, Videos und Downloads Was ist das MAM?

Das MAM (Media Asset Management) von Imperia ist der Ablageort für Bilder, Videos, PDF-Dateien und alle weiteren Dateien, die Sie Ihren Webseiten beifügen wollen.

Ein Asset (engl. für Besitz, Anlage) kann mehrere Varianten beinhalten, z.B. können aus einem Gruppenbild einzelne Personen herausgeschnitten und an verschiedene Stellen Ihres Webauftritts eingefügt werden.

Das MAM aufrufen

Sie können das MAM entweder aus dem Hauptmenü von Imperia heraus aufrufen (Dashboard – Media Asset Management), oder aus der Editieransicht eines Imperia-Dokumentes mit einem Klick auf eine beliebige Bildeinfügung. Dabei müssen Sie auf dei Buchstaben "MAM" klicken.

Das MAM öffnet sich dann mit der Rubrik, die Sie zuletzt geöffnet hatten. Wechseln Sie dann gegebenenfalls in die Rubrik, in die Sie etwas hochladen möchten.

Die richtige Rubrik auswählen

Imperia Überwacht nicht, ob Sie Dateien in die vorgesehenen Rubriken hochladen; Bilder gehören in Images, Videos in Video, Tonaufnahmen in Audio und der ganze Rest in Content. Sie sollten sich in Ihrem eigenen Interesse an diese Aufteilung halten.

Ein einzelnes Asset mit Metadaten hochladen

Fahren Sie im MAM mit der Maus über den Menüpunkt „Datei“, bis sich das Ausklappmenü öffnet. Wählen Sie dann den obersten Punkt „Hochladen ...“ aus.

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Es öffnet sich ein Dialog, in dem ein einzelnes Asset auf dem eigenen Computer ausgewählt und eingefügt werden kann.

Im Normalfall behalten Sie den Dateinamen bei; Imperia entfernt automatisch problematische Zeichen wie Umlaute und Leerzeichen. Sie können jedoch das Asset beim Hochladen auch umbenennen, um z.B. eine Nummerierung oder einen sprechenden Dateinamen nachzutragen.

Folgende weitere Eingabemöglichkeiten bietet der Dialog:

• Bildtitel: Wenn Sie Ihr Bild im MAM gut wiederfinden möchten, können Sie hier einen vom Dateinamen abweichenden Titel eingeben, nach dem später sortiert oder gesucht werden kann
• Bildunterschrift: Wo es technisch möglich ist, wird diese Bildunterschrift beim Einfügen des Bildes in das Imperia-Dokument übernommen.
• Lizenzinformation: Wenn Sie den Urheber, die Bildagentur oder die Creative-Commons-Lizenz des Assets hier erfassen, wird diese, wo es technisch möglich ist, in das Imperia-Dokument übernommen.
• Alternativtext: Um auch sehbehinderten Nutzern, die sich eine Webseite vorlesen lassen, die Bildinformation zugänglich zu machen, beschreiben Sie bitte den Bildinhalt ausreichend genau. Beim Einfügen des Bildes - mit Ausnahme des Einfügens in den iWE-Editor - wird diese Bildbeschreibung automatisch als sogenannter Alternativtext mit dem Bild aufd em Dokument abgespeichert.

Klicken Sie nach dem Erfassen der Bildbeschreibung auf „Speichern“, um das Bild endgültig hochzuladen.

Wenn Sie eine bereits hochgeladenes Datei austauschen wollen, erscheint beim Speichern eine Fehlermeldung. Sie können dann das Häkchen bei „Überschreiben“ setzen. Die Datei wird dann unter dem angegebenen Namen auf dem Server abgelegt und ersetzt ein vorhandenes gleichnamiges Asset.

Bei einem Klick auf "Löschen" wird das Hochladen beendet und das im Hintergrund bereits erzeugte Imperia-Dokument für das Asset wieder gelöscht.

Mehrere Assets gleichzeitig hochladen

Um gleichzeitig viele Bilder hochzuladen, ziehen Sie diese einfach von einem Fenster in das Browserfenster mit Imperia hinein:

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Nach dem Loslassen der Maustaste beginnt der Upload der Dateien, wobei neue Assets im MAM erzeugt werden.

Eventuell bereits bestehende Assets werden dabei nicht überschrieben oder erneut erzeugt; stattdessen wird ein Hinweis ausgegeben. Metadaten können bei dieser Art des Hochladens nicht eingegeben werden. Diese können bei Bedarf später durch "Reimportieren" des MAM-Assets nachgetragen werden.

Die Technik wurde in allen getesteten Betriebssystemen außer Android unterstützt.

MAM-Einstellungen

Sie können das Aussehen des MAM anpassen, indem Sie im MAM-Menü unter Bearbeiten - Einstellungen folgenden Dialog öffnen:

URL eines Assets herausfinden

Sollten Sie die URL eines hochgeladenen Assets herausfinden müssen, z.B. weil Sie es in einem PHP- oder Javascript verwenden möchten, gibt es dazu im MAM keine direkte Anzeige. Sie müssen daher den Pfad daher wie folgt zusammensetzen:

• Klicken Sie im MAM-Menü auf Ansicht - Informationsbereich, so dass dort ein grüner Haken erscheint:
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• Es erscheint nun rechts im MAM-Fenster der Informationsbereich:
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  ​Um den Pfad zu erhalten, müssen Sie nun den Inhalt des Eingabefeldes "Verzeichnis", einen Schrägstrich ("/") sowie den Inhalt des Eingabefeldes "Dateiname" verketten.

Beispiel: Verzeichnis "/imperia/md/images/imperia-hilfe", Dateiname "image.jpg". Der vollständige Pfad muss nun lauten: "/imperia/md/images/imperia-hilfe/image.jpg".

Gewusst wie MAM-Links in dynamischen Inhalten

Imperia verwendet beim Freischalten einer Seite einen Template-Parser, der ermittelt, welche Objekte verlinkt sind und welche davon zum Webserver kopiert werden müssen, was regelmäßig statisch verlinkte Bilder, PDFs und diverse Office-Formate sind, theoretisch auch ZIP-Files etc.

Inhalte aus Datenbanken, die z.B. per PHP ausgelesen werden oder sonstige dynamischen Ausgaben, können dabei nicht erfasst werden, da deren Link-Adressen erst zur Laufzeit vom Webserver ermittelt werden können, also zu einem Zeitpunkt, an dem der Template-Parser seine Arbeit bereits beendet hat.

Wie bekommt man nun diese Objekte zum Webserver übertragen?

Die Lösung besteht daher darin, z.B. alle PDFs einmal mit Hilfe einer statischen Seite zu verlinken und diese freizuschalten. In diesem Zusammenhang sprechen wir meist von einer Dummy-Seite.

Der einfachste Weg, für Redakteur*innen denen die Dokumentenauszeichnungssprache HTML vertraut ist, dürfte eine Linkliste innerhalb des Flexmoduls "Code editieren" sein. Aber auch über den Texteditor lassen sich mit etwas mehr Zeitauwand mehrere Objekte verlinken und dadurch freischalten.

Diese Dummy-Seite kann nach dem einmaligen Freischalten vom Webserver gelöscht werden, ohne dass die dadurch übertragenen MAM-Objekte wieder gelöscht werden. Für eine spätere Verwendung kann die Seite auf dem Imperia-Server verbleiben.

Die beschriebene Eigenschaft des Template-Parsers ist es auch, die zur Folge hat, dass Links ins MAM nicht mit dem Servernamen angegeben werden dürfen, sofern es Links ins eigene MAM sind, sondern lediglich den absoluten Pfad im Dateisystem, also nur "/imperia/md/..." und nicht etwa "https://www.uni-due.de/imperia/md".../imperia/md/...".

Wird ein Servername angegeben, ignoriert der Template-Parser das verlinkte Objekt, da sich dieses gemäß des Links bereits auf dem Server befinden soll, auch wenn das evtl. noch nicht der Fall sein sollte.