Dokumente

Wie erstelle ich ein neues Dokument?

Wenn Sie ein komplett neues Dokument erzeugen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Sie klicken im Imperia-Hauptmenü auf "Dokumente" - "Neues Dokument erstellen" und wählen anschließend die Rubrik, in der es erstellt werden soll.

Oder Sie klicken in der OCE-Leiste auf "Neues Dokument". Das neue Dokument wird dann in derselben Rubrik erstellt, in der sich das Dokument befindet, das aktuell dargestellt wird.

Imperia erstellt nun ein neues leeres Dokument und schickt es durch den Workflow.

Elemente des Uni-Layouts

Zu Ihrer Orientierung sehen Sie sich folgende Grafik an. Wir haben die typischen Seitenelemente der Webseiten der Universität mit ihrer Benennung innerhalb von Imperia beschriftet.

101 Seitenaufbau

Um ein neues Dokument zu erzeugen, klicken Sie im Hauptmenü unter dem Oberbegriff "Dokumente" den Link "Neues Dokument erstellen" an:

501 Imperia-desktop

Sie erhalten dann eine Auswahl von Rubriken, in denen Sie eine Lese- und/oder Schreibberechtigung haben. Unter Umständen müssen Sie mit dem Plus-Icon weitere Äste aufklappen. Rubriken, in denen Sie schreiben dürfen, erscheinen als blauer Text und der Mauszeiger verwandelt sich in eine Hand:

201 Neues Dokument

Nach einem Klick auf die gewünschte Rubrik erscheint die nächste Eingabemaske, in der Sie eine Dokumentenart auswählen:

505 Dokumentenart

Mit der Auswahl "Inhaltsdokument" erstellen Sie ein Dokument Ihres Webauftritts, welches später unter seiner eigenen Webadresse abrufbar ist.

Mit den anderen Auswahlmöglichkeiten können Sie wiederkehrende Elemente für mehrere Ihrer Webseiten erfassen (wo sich diese Elemente wiederfinden, können Sie hier sehen).

Mit der Auswahl "Codebaustein" erstellen Sie wiederkehrende Elemente, die allerdings nicht an festgelegten Plätzen erscheinen, sondern mittels des Flexmoduls "Codebaustein" im Inhaltsbereich verwendet werden können.

Knöpfe im Bearbeiten-Schritt

Für alle Dokumentenarten werden folgende Knöpfe eingeblendet:

506 Backend Buttons

Abbruch: Die aktuell gemachten Änderungen werden verworfen und als nächstes wird Ihnen der Schreibtisch gezeigt.
Vorschau: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den aktuellen Bearbeitungsstand des Dokumentes sehen können. Dieses Fenster können Sie schließen, um wieder die Bearbeitungsmaske zu sehen.
Speichern: Der Bearbeitungsstand wird auf dem Imperia-Server gespeichert und Sie können sofort weiterarbeiten.
Speichern und weiter: Der Bearbeitungsstand wird auf dem Imperia-Server gespeichert und die Bearbeitung beendet. Als nächstes wird Ihnen der Schreibtisch gezeigt.

Generell empfiehlt es sich, in regelmäßigen Abständen zwischenzuspeichern oder zu speichern, da sonst die Änderungen nur in Ihrem Browser gespeichert sind und unter Umständen verloren gehen können, wenn z.B. der Browser abstürzt, der Akku Ihres Notebooks leer ist, das Netzwerk gestört ist, der Strom ausfällt oder der Mobilfunkempfang abbricht.