Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Dezernat Digitale Transformation und akademisches Controlling

Fachadministrator:in Digitale Vorgangsbearbeitung (w/m/d, Nr. 001-24)
EG 11 TV-L

Das Dezernat „Digitale Transformation und akademisches Controlling (DTAC)“ versteht sich als moderner Dienstleister in allen Fragen der digitalen Transformation von administrativen Unterstützungsprozessen an der Universität Duisburg-Essen (UDE); dies unter Berücksichtigung der Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW), des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Single Digital Gateway Verordnung (SDGV.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: nächstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Stunden 50 Minuten (100 %), Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in für die Fachadministration zunächst im Projekt Einführung BIC Process Design und Workflowerstellung. Hervorzuheben wären hierbei:

  • Erstellung von Prozessen und Workflows mit allen Beteiligten
  • Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen
  • Beratung, Unterstützung und Begleitung von Führungskräften und Beschäftigten bei prozessualen Fragestellungen und in Veränderungsprojekten
  • Abstimmung und Optimierung gemeinsamer Prozesse und Schnittstellen innerhalb der Verwaltung mit weiteren Bereichen und Beteiligten der UDE
  • Entwicklung von Beiträgen zur Qualitätsverbesserung durch Prozess- und Schnittstellenoptimierung in den Dienstleistungsbereichen der Fakultäten und sonstigen wissenschaftlichen Organisationseinheiten
  • Implementierung und Pflege von Workflows

Fachadministration von BIC PE

  • Releases prüfen
  • Berechtigungen verwalten
  • Systemeinstellungen und nachgelagerter Dienste verwalten
  • Rollen-, Nutzer- und Berechtigungsmanagement
  • Datenpflege

Support

  • Sicherstellung des laufenden Betriebs
  • Austausch mit dem First-Level-Support (dezentrale Workflowentwickler und Berechtigungsadministratoren)
  • Second-Level-Support, ggf. Problemeskalation an Third-Level-Support
  • Programmierung von Skripten mit Javascript für andere Workflowentwickler
  • Unterstützung von dezentralen Workflowentwicklern

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer anderen IT-nahen Disziplin oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten und Erfahrungen mit einer beruflichen Weiterbildung im IT-Bereich. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifizierung sind willkommen.
  • Idealerweise Verwaltungserfahrung, Erfahrungen im Bereich Prozessmodellierung, -steuerung und -begleitung und Projektmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift verbunden mit Erfahrungen in der Moderation, Präsentation und Interviewführung, sicherer Umgang mit MS Office, Javascript
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • selbstständige, strukturierte, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • gutes Prozessverständnis im Bereich Personal
  • Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
  • sehr gute Kenntnisse und Anwendungserfahrung in MS Office, insbesondere Excel
  • gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home Office
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-03-08

Kennziffer

001-24

Bewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über das Dezernat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/dtac.php

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