Weihnachtsgruß 2025
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
wir blicken auf ein aufregendes, erfolgreiches Jahr mit einigen Jubiläen zurück: 10 Jahre DU@IT, 20 Jahre ZIM, 25 Jahre Ausbildung und 50 Jahre IT an der Universität haben uns in diesem Jahr begleitet.
Ein Grund zum Feiern war auch die Ernennung des ZIM bzw. der UDE zum dritten NRW-weiten hpcFachCluster. Diese Auswahl stärkt uns in unserer Positionierung innerhalb der NRW-Rechenzentren.
Auch die Gefährdungsbeurteilung Psyche hat sich wie ein roter Faden durch das Jahr gezogen. Dabei ist eines deutlich geworden: Das ZIM sind wir alle gemeinsam. Es braucht jede und jeden von uns für unsere Entwicklung und kein Anderer wird das für uns übernehmen. Ich ermutige Sie daher gerne, sich aktiv in die Gestaltung des ZIM, beispielsweise durch die Teilnahme an unseren AGs, einzubringen.
Ich möchte mich, auch im Namen aller Geschäftsbereichsleiter, für Ihren Einsatz und die Zusammenarbeit in diesem Jahr bedanken.
Gemeinsam haben wir wieder viele große und kleine Veränderungen auf den Weg gebracht. Lassen Sie uns im Folgenden gemeinsam auf einige weitere Highlights zurückblicken.
Ich wünsche Ihnen/Euch allen und Ihren/Euren Familien besinnliche und erholsame Weihnachtstage und einen guten Rutsch ins Jahr 2026. Genießen Sie die freie Zeit, erholen Sie sich und schalten Sie ab. Aber vor allem: bleiben Sie gesund.
Ihr
Guido Kerkewitz
Das ZIM bei der 20 Jahre Jubiläumsfeier
Impressionen der 20 Jahre ZIM Feier
ZIM-Personal
Das Jahr begann direkt mit einer organisatorischen Änderung:
Die Optimierung der ZIM-Struktur, die uns einige Zeit begleitet hat, wurde von den Personalräten verabschiedet und somit offiziell abgeschlossen. Die praktische Umsetzung der Änderungen, u. a. im Personalbereich, wurde in den folgenden Monaten sukzessive umgesetzt und dauert leider - was die Ernennung der Teamleiter angeht - auch teilweise noch an.
Das ZIM besteht nun offiziell aus sechs Geschäftsbereichen; der ehemalige Geschäftsbereich "KI" wurde mit neuer Ausrichtung als GB "Informationsdienste und Identitätsmanagement" neu gegründet, und eScience wurde von der Stabsstelle zum Geschäftsbereich umgewandelt. Weiterhin wurden die Geschäftsbereichsleiter und ihre Stellvertreter ernannt. Neu ist auch, dass wir die Geschäftsbereiche in Teams unterteilt haben.
Ein weiteres Thema, das uns lange Zeit begleitet hat, ist die Gefährdungsbeurteilung Psyche. Begonnen im Herbst/Winter 2023 ist sie nun erfolgreich abgeschlossen.
Resultierend aus den Ergebnissen der GB Psyche haben wir viele Maßnahmen umgesetzt und die AGs Prozesse, Open Source und Kommunikation ins Leben gerufen. Die AGs haben bereits erste Ergebnisse erzielt und präsentiert und gehen über den Abschluss der GB Psyche hinaus weiter - und das ist gut so. Natürlich müssen wir kontinuierlich daran arbeiten, unsere internen Prozesse zu dokumentieren und optimieren und uns mit neuen Ideen auseinandersetzen.
Und ich freue mich, dass das ZIM wächst. Wir haben in diesem Jahr 21 neue Kolleg:innen eingestellt. Acht Personen haben uns verlassen, sodass wir (ohne Berücksichtigung der zahlreichen Studentischen Hilfskräfte im ZIM) nun über 125 Personen zählen.
Das Jahr 2025 schließen wir ohne eine Nachfolge der ZIM-Leitung ab. Ich denke, wir sind alle gespannt, was das neue Jahr in dieser Hinsicht bringen wird. Umso mehr freue ich mich, dass wir den derzeitigen Betrieb in dieser langen Übergangszeit so erfolgreich gemeinsam meistern. Das ZIM ist ein tolles Team.
ZIM-Veranstaltungen in 2025
Ein Highlight in diesem Jahr war sicherlich das 20-jährige Jubiläum des ZIM.
Mit unserer Jubiläumsfeier im November haben wir vor allem uns gefeiert - für die letzten 10 Jahre und für die Arbeit, die wir täglich für die Hochschule leisten.
Außerdem haben wir in diesem Jahr die 10. VISION-Veranstaltung ausgerichtet und haben damit ein weiteres kleines Jubiläum verzeichnet.
Zwei unserer Kollegen, Simon Völkert und Sergei Lestsenski, waren im Sommer als Volunteers bei den FISU Games dabei und haben mit ihrer ehrenamtlichen Unterstützung zum Gelingen des Events beigetragen.
Auch in diesem Jahr habe wir uns im Sommer zu einem Betriebsausflug getroffen. Das gemeinsame Grillen an der Sechs-Seenplatte in Duisburg ist mir in schöner Erinnerung geblieben.
Letzte Woche Donnerstag sind wir bei unserer ZIM Weihnachtsfeier erneut zusammengekommen und hatten Gelegenheit im gemeinsamen Austausch das ereignisreiche Jahr Revue passieren zu lassen.
Es ist mir wichtig, dass wir uns regelmäßig treffen, um in Kontakt zu kommen und zu bleiben und Ideen auszutauschen. Daher freue ich mich, dass unsere ZIM-Feiern in diesem Jahr wieder guten Anklang gefunden haben.
Impressionen der ZIM-Events in 2025
ZIM-Finanzen
Auch dieses Jahr war in finanzieller Hinsicht ein sehr erfolgreiches Jahr.
Über die von der Hochschule über die Mittelverteilung hinaus bereitgestellten Mittel in Höhe von ca. 8,7 Mio. Euro und weitere zweckgebundene Gelder, konnte das ZIM erhebliche Mittel einwerben.
Neben den QVM sind dies Mittel aus erfolgreichen Anträgen für Erstausstattung oder für Modernisierung der Infrastruktur, so dass gesamte Finanzvolumen des ZIM, wie in den Vorjahren, bei über 20 Mio. Euro lag. Offen ist derzeit noch ein Antrag für die Forschungsdateninfrastruktur.
Damit entlasten wir das Hochschulbudget und sorgen für eine zeitlich adäquate IT-Ausstattung.
Und nicht zuletzt ist es uns erfolgreich gelungen, das Defizit der alten Druckumgebung zu klären und mit einem neuen Konzept ein finanziell sichereres Fundament zu schaffen.
Wir haben außerdem erfolgreiche Anträge zur Modernisierung der Infrastruktur und zur Ersteinrichtung gestellt. Offen ist derzeit noch die Forschungsdateninfrastruktur.
ZIM-Dienste & ZIM-Projekte
Auch in diesem Jahr waren wir in zahlreichen Projekten innerhalb der UDE sowie in NRW-weiten Netzwerken beteiligt und haben unsere eigenen Dienste vorangetrieben.
Aus dem Projekt Campus-App.nrw hat sich nach drei Jahren Projektlaufzeit erfolgreich das Servicezentrum Universe entwickelt, das bei uns an der Universität angesiedelt ist.
Im Projekt Datensicherung.NRW ist das ZIM als einer von zwei Dienstleistungsstandorten für andere NRW-Hochschulen beteiligt. Seit Ende Oktober sind wir nun selbst Dienstnehmer des Backupprodukts Commvault, das die bisherige Software TSM / IBM Spectrum Protect ablöst.
Zum Start des Sommersemesters 2025 stand das neue Lehr-Moodle der UDE unversitätsweit zur Verfügung. Das Moodle-Update hielt zahlreiche Neuerungen bereit, z. B. verbesserte Navigationsmöglichkeit, neues Rechte- und Rollenkonzept und erweiterte Möglichkeiten zur Gestaltung von Kursräumen.
Wir dürfen außerdem mit Stolz sagen, dass die UDE als Konsortialführerin zum dritten NRW-weiten hpcFachCluster ernannt wurde. Die Universität Duisburg-Essen wird wissenschaftliches Hochleistungsrechnen insbesondere für die Bereiche Biologie, Biochemie und Angewandte Mathematik anbieten.
Mit der Einführung des neuen Ticketsystems Zammad im Dezember 2024 haben wir auch das Incident Management verstärkt. Im ersten Halbjahr 2025 wurden bereits ca. 10.400 Tickets erfolgreich in Zammad geschlossen.
Für die Netzwerkertüchtigung im Projekt Datastorage.NRW haben wir zusätzliche Mittel erhalten. Mit diesen wurde eine 100 Gigabit-Leitung beim DFN beauftragt und Hardware beschafft.
Am "Tag der Forschungsdaten 2025" an der UDE war das ZIM bei der "Postershow" mit einem Poster zur Speicher-Matrix vertreten.
Bei der Veranstaltung "Good Practices der Digitalisierung in Forschung und Transfer" war das ZIM ebenfalls vertreten. Dominik Brands hielt einen Vortrag zu "Alles rund um amplitUDE - Forschung, Cluster, Support".
...und vieles mehr. Wir haben uns zum Beispiel in idm.nrw, eAkte.nrw und weiteren NRW-Projekten engagiert.
Nicht zuletzt sind wir übrigens in die Hall of Fame der E-Mail-Sicherheit gewählt worden ;-).
Besuch des Kanzlers im Datacenter Wedau
Besuch im ZIM
Wir hatten Besuch im Datacenter Wedau. Im Juli besuchte der neue Kanzler Ulf Richter zusammen mit Anne Deitermann und Christoph Czychun das ZIM im neuen DC 5 in Wedau.
Während des zweistündigen Termins stellten sich die Geschäftsbereichsleiter vor und erläuterten die Dienste und Services ihrer Geschäftsbereiche. Auch die Entwicklung und der aktuelle Planungsstand der verschiedenen Datacenter stand auf dem Programm.
Der Kanzler interessierte sich insbesondere für die Ressource HPC in Berufungsverhandlungen, die Kosten des Datacenters und aktuelle Entwicklungen zu HPC- und IT-Landeszentren.
ZIM-Ziele für 2026
Für das kommende Jahr stehen bereits einige Punkte auf der ZIM-Agenda.
Zur vollständigen Umsetzung der Optimierung der ZIM-Struktur fehlt derzeit noch die offizielle Ernennung der Teamleiter. Ein Thema, das wir Anfang 2026 in Zusammenarbeit mit der Verwaltung weiter forcieren werden.
Ein Auftaktgespräch für die turnusmäßige Institutionelle Evaluation ist angekündigt und auch die Ziel- und Leistungsvereinbarungen mit dem Rektorat stehen 2026 an.
In diesem Zusammenhang werden auch übergeordnete Themen wie ZIM-Vision und langfristige ZIM-Ziele in 2026 eine große Rolle spielen.
Dazu gehört auch, dass wir auf die Veränderungen in NRW bei den Themen Dienstleistungsrechenzentren, Finanzierung und Cloud & Sourcing reagieren müssen und wir die Rolle des ZIM in NRW weiter festigen wollen.
Zudem haben wir uns bereits ein paar konkrete Ziele für 2026 gesetzt:
Wir wollen die Verlässlichkeit bei den Kernaufgaben des ZIM erhöhen, Stichwort "Bereitstellung von Diensten".
Außerdem wollen wir die Themen Kommunikation und Information in die Hochschule überarbeiten.
Weiterbildung für uns selbst und zu unseren Diensten sind weitere Punkte für das nächste Jahr.
Eine Weiterentwicklung ist auch im Bereich der Ausbildung geplant. Wir wollen im nächsten Jahr das Duale Studium im ZIM aufbauen.
Und zuletzt werden auch die Themen Digitale Souveränität, Open Source und Dienstangebot des ZIM weiter ausgearbeitet werden müssen.
