Dezernat Gebäudemanagement - Bereiche
TEAM: Assistenz DL + Office Management (AOM)
Wir vom Office Management kümmern uns um die Organisation im Hintergrund, damit das übrige Team des Gebäudemanagements sich auf die Kernaufgaben konzentrieren kann. So gehören zu unseren Aufgaben
- Betreuung der Funktionspostfächer sowie des Internetauftritts (Datenpflege)
- Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen für das gesamte Gebäudemanagement
- Reiseorganisation und -buchung
- Beschaffung und Zusendung, ob von Material, Daten oder Unterlagen
- Planung und Überwachung der Einhaltung von Verwaltungsregelungen innerhalb des Dezernats
Dabei unterstützen wir nicht nur unser Dezernat, sondern sind oft auch die ersten Ansprechpartnerinnen für UDE-Angehörige aus anderen Bereichen oder für externe Personen.
Zuständigkeiten:
- Assistenz der Dezernatsleitung
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten des Dezernats
- Ausschreibungen von Rahmenvertragsleistungen im Bereich Liegenschaftsmanagement
Zuständigkeiten:
- Büroorganisation
- Besprechungsorganisation
- Korrespondenz
- Protokollführung
- Rechnungsprüfung
- Beschaffungsanträge,- einleitungen SAP
Zuständigkeiten:
- Büroorganisation
- Besprechungsorganisation
- Korrespondenz
- Protokollführung
- Rechnungsprüfung
- Beschaffungsanträge,- einleitungen SAP
A-Zunsere Handlungsfelder
Wer ist der richtige Ansprechpartner für welche Tätigkeit? Welche Leistungen fallen überhaupt in den Aufgabenbereich des Dez. Gebäudemanagement? Wo finde ich Hausmeisterdienstpläne oder Umzugsleitfäden? Dieses und vieles weitere mehr erfahren Sie in den beiden A-Z Leistungen, Aufgabenbereiche, Wissenswertes und Dokumente und Downloads-Dez.GM über den Hauptthemenpunkt A-Z.