Dezernat Studierendenservice, Akademische u. hochschulpolitische Angelegenheiten

Anschrift
Geibelstraße
47057 Duisburg
Raum
SG 013

Funktionen

  • Mitarbeiter/in Campus Duisburg, Sachgebiet Prüfungswesen

Aktuelle Veranstaltungen

Keine aktuellen Veranstaltungen.

Vergangene Veranstaltungen (max. 10)

Keine vergangenen Veranstaltungen.

Hinweise zu Fragen und Anmerkungen

Bereits eingeschriebene Studierende richten bitte ihre Fragen unter Angabe der Matrikelnummer über ihre aktuelle UDE-E-Mail-Adresse. Andernfalls kann eine Bearbeitung der E-Mail leider nicht gewährleistet werden.

Bei manueller Noteneintragung (z.B. Notenänderung nach Klausureinsicht, verbuchen der Haus-/Seminar- oder Abschlussarbeit) bekommen Sie KEINE Bestätigungsmail!

Erreichbarkeit ab Wintersemester 2021/22

Front Office

Unser Front Office ist Ihre persönliche Anlaufstelle für die

  • Abgabe von Original Unterlagen
  • Abholen von hinterlegten Dokumenten
  • Abgabe von Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen

Montags: 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr

Mittwochs bis freitags: 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr

Campus Duisburg: Gebäude SG

Für wichtige Anliegen vereinbaren Sie bitte einen Termin mit der Sachbearbeitung. Die Terminabstimmung erfolgt telefonisch oder per E-Mail. 

Bereits eingeschriebene Studierende richten bitte ihre Fragen unter Angabe der Matrikelnummer über ihre aktuelle UDE-E-Mail-Adresse. Andernfalls kann eine Bearbeitung der E-Mail leider nicht gewährleistet werden.

Abschlusszeugnisse versenden wir in der Regel per Post, bitte achten Sie darauf, dass die im System hinterlegte Adresse aktuell ist. In Ausnahmefällen können Sie einen Termin zur Abholung mit Ihrer Sachbearbeitung vereinbaren.

Stand: 01.09.2026

Einreichung von Abschlussarbeiten

NEU - Digitale Einreichung der Abschlussarbeit

Liebe Studierende,

ab sofort können Sie Ihre Abschlussarbeit digital über das BIC Workflow-System einreichen. Den Link erhalten Sie per Mail zusammen mit der Anmeldung Ihrer Arbeit. 

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise:

  • Zur Wahrung der Abgabefrist ist die deutsche Zeitzone (MEZ) maßgeblich.
  • Planen Sie ausreichend Zeit für den Upload und die Einreichung ein.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen.
  • Starten Sie die Abgabe rechtzeitig vor Ablauf Ihrer Abgabefrist, um Verzögerungen zu vermeiden. Der gesamte Upload der Datei muss vor Ablauf der Abgabefrist beendet sein.
  • Die Einreichung erfolgt im Workflow mit Klick auf „ERLEDIGT“ – die erste Version ist bindend.
  • Beachten Sie die maximal zulässige Dateigröße (je Dokument von 64 MB). 
  • Die Abschlussarbeit muss im Format PDF/A hochgeladen werden.
  • Die Eidesstattliche Versicherung / Eigenständigkeitserklärung muss handschriftlich unterschrieben als Scan hochgeladen werden.

Wenn Ihre Arbeit nicht fristgerecht eingegangen ist, gilt sie als mit „nicht ausreichend“ (Note 5,0) bewertet.

Mit der digitalen Einreichung Ihrer Abschlussarbeit entfällt das Einreichen der gedruckten Exemplare.

Weitere Informationen sowie die Anleitung zur digitalen Einreichung finden Sie hier:

Prüfungswesen - Allgemeine Informationen

 

NEW
Digital submission of the final thesis

You can submit your final thesis either digitally via the BIC Workflow system or in paper form.You will receive the link by email along with the notification of your thesis registration.

Please note the following:
The German time zone (CET/CEST) applies for the purposes of meeting the submission deadline.
Allow sufficient time for uploading and submitting your thesis.
Ensure you have a stable internet connection. 
Start the submission process well in advance of your deadline to avoid delays. The entire file upload must be completed before the submission deadline expires. 
Submission is carried out within the workflow by clicking on “COMPLETED” - the first version is final. 
Please note the maximum permitted file size (64 MB per document).
The final thesis must be uploaded in PDF/A format. 
The „Your declaration of originality or declaration in lieu of an oath” has to be handsigned and uploaded as a scan 

If your thesis is not received by the deadline, it will be marked as ‘unsatisfactory’ (grade 5.0). 
Once you have submitted your thesis digitally, there is no need to submit printed copies.

SUBMISSION IN PAPER FORM 
Please note the regulations regarding the submission of your final thesis as set out in the examination regulations applicable to your degree programme. 
You must submit three bound copies (bound means that no pages can be removed or added, e.g. perfect binding, hardback binding) of your final thesis, as well as one or three electronic copies (on a USB stick or CD), by the deadline. The date of the postmark will be taken as the submission date. 
 

Please do not forget to sign the original of the your “declaration of originality or declaration in lieu of an oath” after printing it and to include it in every copy of your thesis. 

The ”declaration of originality or declaration in lieu of an oath” for the electronic copies must be signed by hand on the original and inserted into the relevant file.

These electronic copies must be submitted together with the bound theses. It is not possible to upload them via the digital submission workflow.

If your thesis is not received by the deadline, it will be marked as ‘unsatisfactory’ (grade 5.0).

 

Campus Duisburg

 
Examinations Office, Central Submission Point for Thesis, for the attention Ms Güclü  
Building SG 032  
Geibelstr. 41  
47057 Duisburg  

Appointment box at the Duisburg campus: 

Gebäude LG - Forsthausweg

 

Terminplan

Liebe Studierende,
informieren Sie sich bitte vor jeder Prüfung, ob Änderungen (Datum, Raum und Zeit) vorgenommen wurden. 


 

 

Atteste

Informationen zum Thema „Einreichung von Attesten“ finden Sie unter diesem Link

Stand: 01.09.2026Sprechzeiten

Informationen zu den aktuellen Zeiten der Erreichbarkeit finden Sie auf unserer Startseite

Prüfungsergebnisse

Ihre Prüfungsergebnisse können Sie in Ihrem HinInOne-Online-Account einsehen.