SAP-ERP

Auf dem neuesten Stand

SAP-ERP - Das Ressourcenmanagementsystem an der UDE

Die UDE bedient mit nahezu 5.000 Beschäftigten rund 40.000 Studierende in elf Fakultäten, forscht in fünf Profilschwerpunkten und zwölf zentralen Forschungseinrichtungen und verwaltet Finanzmittel aus 650 Quellen, pro Jahr 25.000 Beschaffungsvorgänge und um die 15.000 Dienstreisen und und und …

Für die effiziente Bewältigung der damit verbundenen umfangreichen Aufgaben setzen wir seit 2013 auf eine moderne und integrierte Softwarelösung: SAP-ERP (SAP Enterprise Resource Planning).

Alle Beschäftigten haben Zugriff auf das SAP-Portal und können dort ihre Dienstreisen verwalten und dezentral beschaffen. Einige Beschäftigte können das Portal zudem für die Einsicht in Kostenstellen nutzen. Geregelt wird dieses über zu beantragende Rollen und Berechtigungen.

Software- & Browsereinstellungen

Portalnutzung - Technische Voraussetzungen

Das SAP-Portal ist webbasiert. Es setzt eine Internet-Verbindung aus dem Netz der UDE oder via VPN und einen Internet-Browser voraus. Eine "Installation" von SAP auf Ihrem PC ist nicht nötig.

Bitte beachten Sie den Leitfaden Portal - Technische Voraussetzungen (Browsereinstellungen) [V1.17 | 25.10.2016].

Unterstützte Browser (Bitte beachten Sie Kap.2.1 im Leitfaden):

  • Microsoft Internet Explorer Versionen 9.0 bis 11 Desktop
  • Firefox ESR (Extended Support Release for organizations) Version 45.x.y (nur 32 Bit)
  • Safari unter MacOS Versionen 10.9 (Mavericks) bis 10.11 (El Capitan)

Für die Exportfunktion in der Kontenansicht benötigen Sie zudem eine Java-Laufzeitumgebung(aktuell Version 8 Update 121), die zu Ihrem Browser/ Ihren Browsern passt.

Browser Java Laufzeitumgebung
Firefox ESR 45.4.0 (32Bit) jre-8u121-windows-i586
IE11 Internet Explorer (32Bit) jre-8u121-windows-i586
IE11 Internet Explorer (64Bit) jre-8u121-windows-x64
Chrome keine Unterstützung!

Auch wenn es jeweils neuere Versionen gibt, werden diese nicht zwingend in unserem SAP-Release unterstützt.

Das SAP-Team an der UDE unterstützt und testet die Versionen des Firefox ESR und des Internet Explorers unter Windows 7. Support für andere Konfigurationen/ Konstellationen kann zur Zeit nicht geleistet werden.

Weitere technische Voraussetzung:

 

Wer darf was?

Rollen & Berechtigungen

Manche Zugriffe gelingen Ihnen erst, wenn Ihnen eine entsprechende Rolle zugewiesen wurde. In den Bereichen Kontenansicht/ Berichtswesen und Reisekostenmanagement ist das antragsabhängig. Die erforderlichen Anträge für die Änderung Ihres persönlichen Rollenprofils (Zuweisung & Entzug von Rollen) finden Sie nachfolgend.

Kontenansicht/ Berichtswesen:

Reisekostenmanagement:

Personalmanagement:

 Falls Sie Probleme beim Öffnen der Formulare haben, schauen Sie bitte in FAQ0510.