Auf dem neuesten Stand SAP-ERP - Das Ressourcenmanagementsystem an der UDE

Die UDE bedient mit nahezu 5.000 Beschäftigten rund 40.000 Studierende in elf Fakultäten, forscht in fünf Profilschwerpunkten und zwölf zentralen Forschungseinrichtungen und verwaltet Finanzmittel aus 1.200 Quellen, pro Jahr über 40.000 Beschaffungsvorgänge und um die 20.000 Dienstreisen und und und …

Für die effiziente Bewältigung der damit verbundenen umfangreichen Aufgaben setzen wir seit 2013 auf eine moderne und integrierte Softwarelösung: SAP-ERP (SAP Enterprise Resource Planning).

Alle Beschäftigten haben Zugriff auf das SAP-Portal und können dort ihre Dienstreisen verwalten und dezentral beschaffen. Einige Beschäftigte können das Portal zudem für die Einsicht in Kostenstellen nutzen. Geregelt wird dieses über zu beantragende Rollen und Berechtigungen.

Software- & Browsereinstellungen Portalnutzung - Technische Voraussetzungen

Das SAP-Portal ist webbasiert. Es setzt eine Internet-Verbindung aus dem Netz der UDE oder via VPN und einen Internet-Browser voraus. Eine "Installation" von SAP auf Ihrem PC ist nicht nötig.

Bitte beachten Sie den Leitfaden Portal - Technische Voraussetzungen (Browsereinstellungen) [V1.20 | 28.03.2022].

Unterstützte Browser (Bitte beachten Sie Kap.2.1 im Leitfaden):

• Firefox ESR (Extended Support Release for organizations) Version 91.6.y
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• unbestätigt: Safari unter MacOS Version 10.11 (El Capitan)

Auch wenn es jeweils neuere Versionen gibt, werden diese nicht zwingend in unserem SAP-Release unterstützt.

Das SAP-Team an der UDE hat Firefox ESR, Microsoft Edge und Google Chrome unter Windows 10 64Bit ausführlich getestet. Support für andere Konfigurationen/ Konstellationen kann mangels Rechnerausstattung nicht garantiert werden.

Weitere technische Voraussetzung:

• Zugriff aus dem Hochschulnetz oder
• Weltweiter Zugriff von außerhalb des Hochschulnetzes via VPN

Wer darf was? Rollen & Berechtigungen

Manche Zugriffe gelingen Ihnen erst, wenn Ihnen eine entsprechende Rolle zugewiesen wurde. In den Bereichen Kontenansicht/ Berichtswesen und Reisekostenmanagement ist das antragsabhängig. Die erforderlichen Anträge für die Änderung Ihres persönlichen Rollenprofils (Zuweisung & Entzug von Rollen) finden Sie nachfolgend.

Bitte beachten Sie die FAQ0510.

Kontenansicht/ Berichtswesen:

• Dezentrale Kontenansicht ^{[V6.01 | 05.04.2022]}
• Dezentrale Kontenansicht - Sonderberechtigung Verbundprojekte ^{[V4.01 | 05.04.2022]}
• Einsicht Personal-Istkosten/ HÜL ^{[V4.01 | 05.04.2022]}

Reisekostenmanagement:

• Reiseassistenz ^{[V2.0 | 05.04.2022]}
• Mittelbewirtschaftung ^{[V2.0 | 05.04.2022]}
• ständige Vertretung Genehmiger ^{[V2.0 | 05.04.2022]}
• temporäre Vertretung Genehmiger ^{[V2.0 | 05.04.2022]}

Personalmanagement:

• Einsicht Personallisten ^{[V3.00 | 21.10.2022]}
  (eingeschränkter Nutzerkreis gemäß Verfahrensanweisung)