Die UDE setzt seit 2013 das Enterprise Ressource Planning (ERP) - System SAP ein, um die nachfolgenden Aufgaben zu erfüllen:

1. Beschaffungsvorgänge
2. Dienstreiseverwaltung (Anträge, Genehmigungen und Abrechnungen)
3. Haushaltsüberwachung (Konten- und Personalkostenüberwachung)
4. Buchführung und Bilanzierung 

Technische Voraussetzungen zur Nutzung von SAP:

Das SAP-Portal ist web-basiert und kann daher über Ihren Webbrowser mit Hilfe der URL https://portal.sap.uni-due.de aufgerufen werden. Informationen zu den technischen Voraussetzungen und Einstellungen, die für eine problemlose Nutzung von SAP notwendig sind, entnehmen Sie bitte dem Leitfaden mit den technischen Vorausssetzungen. Sollten Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihres Rechners für die Nutzung von SAP benötigen, so wenden Sie sich an das IT-Service-Team. Für weitergehende Fragen zum SAP-System, wenden Sie sich bitte an den SAP-Support.

Rollen und Berechtigungen:

Standardberechtigungen für alle Beschäftigten:
 

Als Beschäftigte / Beschäftigter der UDE sind Sie automatisch für die so genannten Self-Services in SAP freigeschaltet, was bedeutet, dass sie sich mit ihrer bestehenden Unikennung in SAP einloggen und Bestellungen aufgeben sowie Dienstreiseanträge stellen und Ihre Dienstreisen verwalten können. Hierzu sind also keine separaten Berechtigungen notwendig.

Besondere Berechtigungen auf Antrag:
 

Benötigen Sie für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben weitere Berechtigungen in SAP, wie z.B. die Konteneinsicht für bestimmte Kostenstellen oder Einsicht in die Personalkosten, so müssen diese Berechtigungen separat beantragt werden. Näheres zu den Berechtigungen sowie die notwendigen Anträge finden Sie unter https://www.uni-due.de/verwaltung/sap_erp/. Bitte wenden Sie sich ggf. an Daniel Hering (Dekanat Geiwi), falls Sie sich nicht sicher sein sollten, welche Berechtigungen Sie benötigen und beantragen müssen. Er berät Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Rollen und Anträge.

Schulungen / Unterstützung bei der Nutzung von SAP:

Die UDE bietet über das Dezernat PE/OE sowohl Grundlagenschulungen als auch vertiefende Workshops zu den folgenden SAP-Themen:

• Beschaffung
• Reisekostenmanagement
• Konteneinsicht Berichtswesen

zu den Schulungsterminen und zur Anmeldung

Ergänzend zu diesen Schulungsangeboten hilft Ihnen Daniel Hering bei konkreten Fragen zur Anwendung und zu den Nutzungsmöglichkeiten von SAP gerne weiter.