Stellenausschreibung

Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Informatik, Institut für Wirtschaftsinformatik, Lehrstuhl von Herrn Prof. Rothe

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Lehrstuhl-Assistenz (w/m/d, Nr. 439-26)
8 TV-L (brutto 22.024 € - 26.782 €)

Der Einfluss digitaler Technologien auf unternehmerische und gesellschaftliche Handlungsfelder ist allgegenwärtig. Gleichzeitig steht die Menschheit vor großen Herausforderungen, aus denen sich Handlungsdruck und Innovationsbedarf ableiten lassen. In Forschung, Lehre und Transfer setzen wir uns mit den Treibern dieser Transformation auseinander: digitalen Innovationen sowie mit digitalen Innovatorinnen und Innovatoren. Wir begleiten die Entwicklung digitaler Produkte und Dienstleistungen unmittelbar und erforschen ihren ökonomischen, ökologischen und sozialen Einfluss. Zu diesem Zweck koordinieren wir das Co-Creation Lab „Place Beyond Bytes“ und leiten den Studiengang „Sustainable Innopreneurship“. Unsere Arbeitsgruppe vereint ein international besetztes Team aus Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Wirtschaftsinformatik und verwandter Fachgebiete.

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten am Lehrstuhl bzw. Place Beyond Bytes (u.a. Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung und -vereinbarung, Raumplanung mittels LSF, Koordination der Reiseaktivitäten, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen).

• Sie sind selbstständig für die Mittelbewirtschaftung im Lehrstuhl zuständig (u.a. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Kalkulation von Personal- und Sachausgaben sowie Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen).

• Sie übernehmen Beschaffungsvorgänge für den Lehrstuhl (u.a. Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe unter Berücksichtigung der bestehenden Rahmenverträge, Ausfüllen der Bestellformulare, Prüfen der Lieferscheine usw.).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r mit langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet

• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in öffentlichen Verwaltungen

• Kenntnisse der ERP-Software SAP wünschenswert (internes Schulungsangebot vorhanden)

• Kenntnisse der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Termin- und Adressverwaltung (Microsoft Office)

• Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Flexibilität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

• Gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert

Sie erwartet

• Freundliche Arbeitsatmosphäre in lebendigem Arbeitsbereich mit internationalem Austausch

• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet

• Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Gleitzeitmodell

• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder

• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben

• Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot

• Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

• Möglichkeit, bedarfsgerecht aus dem Homeoffice zu arbeiten

Bewerbungsfrist

2026-10-02

Kennziffer

439-26

Bewerbung

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Hannes Rothe (Telefon 0201/183-2605, E-Mail: hannes.rothe@icb.uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Daniel van Susteren (Telefon 0203/379-2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/bewerbung43926

Informationen zur Stelle

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://sust.ris.unidue.de/fak-info/sust/sustainability-and-innovation-in-digital-ecosystems/.

Research Alliance Ruhr

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt.

Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden.

Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.

Weitere Informationen

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.