Stellenausschreibung

Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Research Alliance Ruhr, College for Social Sciences and Humanities

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatskraft (w/m/d, Nr. 603-25)
EG 9a TV-L

Das College for Social Sciences and Humanities ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universität Duisburg-Essen, der Ruhr-Universität Bochum und der Technischen Universität Dortmund. Aufgebaut als Institute for Advanced Study, arbeitet das College grundsätzlich themenoffen. Es bietet ein universitätsübergreifendes Forum für interdisziplinäre Forschung und setzt Impulse, um Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Fachrichtungen und Forschungsfeldern zusammenzubringen – innerhalb der UA Ruhr und darüber hinaus. Über alle Aktivitäten hinweg strebt das College den Aufbau tragfähiger internationaler Kooperationen an. Die enge Zusammenarbeit mit herausragenden Forschenden weltweit – insbesondere im Rahmen des Senior-Fellowship-Programms – regt innovative Diskurse an, die dazu beitragen, etablierte Forschungsfelder innerhalb der Geistes- und Sozialwissenschaften der UA Ruhr erfolgreich weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist drei Forschungsgruppen zugeordnet, die im College for Social Sciences and Humanities zu aktuellen kultursoziologischen, sozialökonomischen und politikwissenschaftlichen Themen forschen. Jede Forschungsgruppe setzt sich aus einer Gruppenleitung/Juniorprofessur und zwei Doktorand*innen zusammen. Für die administrative Umsetzung ihrer jeweiligen Forschungsvorhaben sollen die drei Forschungsgruppen durch eine einschlägig qualifizierte Fachkraft für Bürokommunikation/Sekretariatskraft unterstützt werden.

Besetzungszeitpunkt

2025-02-01

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

29 Std. 52 Min. (75%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie nehmen gängige Sekretariatsaufgaben wahr, insbes. Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch sowie ggf. Englisch, Rechnungsbearbeitung und Organisation/Abrechnung von Dienstreisen
Sie übernehmen die Administration und Bewirtschaftung der Forschungsgruppen-Budgets (z.B. Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP sowie Monitoring und Controlling der -Budgets)
Sie unterstützen administrativ bei Forschungsaktivitäten (z.B. Fokusgruppen, Feldforschung), im Lehrbetrieb (z.B. Korrespondenz, Planung von Prüfungen) sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
Sie unterstützen im Berichtswesen
Sie unterstützen administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z.B. bei Einstellung studentischer Hilfskräfte)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sicherer und versierter Umgang mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mindestens grundlegende Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP
Einwandfreie Deutschkenntnisse (v.a. schriftlich), idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Teamfähigkeit, sehr hohes Maß an Eigenständigkeit
Von Vorteil: Erfahrung in der Administration und Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext

Sie erwartet

Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld, ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit, flexible Arbeitszeitregelungen, Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei Pflegeaufgaben, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sport- und Gesundheitsangebote.

Bewerbungsfrist

2025-12-10

Kennziffer

603-25

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitergehende Informationen über die Research Alliance sowie das College for Social Studies and Humanitis finden Sie unter

https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/index.html.en https://www.college-uaruhr.de/

Research Alliance Ruhr

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt.

Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden.

Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.

Weitere Informationen

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.