Stellenausschreibung

Einsatzort

Duisburg

Einsatzbereich

Research Center Trustworthy Data Science and Security

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 812-23)
EG 9a TV-L

Die Forschungsallianz Ruhr ist ein Gemeinschaftsprojekt der drei großen Universitäten des Ruhrgebiets und wurde von der Ruhrkonferenz initiiert. Die vier Forschungszentren konzentrieren sich auf die Themen "One Health Ruhr", "Chemische Wissenschaften und Nachhaltigkeit", "Vertrauenswürdige Datenwissenschaft und Sicherheit" sowie "Future Energy Materials and Systems". Darüber hinaus hat die Forschungsallianz Ruhr ein "Kolleg für Sozial- und Geisteswissenschaften" eingerichtet.

Steigen Sie jetzt ein und schaffen Sie Innovationen für die Welt von morgen in der dichtesten Hochschullandschaft Europas, wo Sie eine Vielzahl von Partnern aus Wissenschaft und Industrie direkt vor der Haustür finden.

The Research Alliance Ruhr is a joint undertaking of the three major universities in the Ruhr area and was initiated by the Ruhr Conference. The four research centers focus on “One Health Ruhr,” “Chemical Sciences and Sustainability,” “Trustworthy Data Science and Security,” and “Future Energy Materials and Systems.” In addition, the Research Alliance Ruhr has established a “College for Social Sciences and Humanities”.
Join us now to create innovations for the world of tomorrow in Europe’s densest university landscape, where you can find a wide range of scientific and industrial partners right on the doorstep.

Besetzungszeitpunkt

nächstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%), Teilzeit ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie managen die Forschung von Professor Jatinder Singh und Professor Nils Köbis
Sie organisieren Einstellungsverfahren, bereiten Arbeitsvertragsunterlagen vor und verlängern Verträge in enger Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen des Forschungszentrums und der Universität
Sie bieten administrative Unterstützung, einschließlich der Koordination mit anderen Abteilungen der Universität und des Forschungszentrums nach Bedarf
Sie bearbeiten selbstständig die Korrespondenz auf Englisch und Deutsch
Sie übernehmen deutsche-englische Übersetzungen nach Bedarf
Sie koordinieren Termine
Sie sind an der Organisation, Vorbereitung und Durchführung, sowie Nachbereitung von Meetings beteiligt
Sie planen Reisen, buchen diese und erstellen Reisekostenabrechnungen
Sie führen selbstständig, professionell und effizient Projekte in einem kleinen Team
Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen

Managing and supporting the research of Professor Jatinder Singh and Professor Nils Köbis
Organization of hiring procedures, preparation of employment submissions, and contract extensions in close collaboration with the Research Center’s and University HR departments
Administrative support including liasing with other departments of the University and the Research Centre as necessary
Independent handling of correspondence in English and German
German-English translations as required.
Coordination of appointments
Organization, preparation, and follow-up of meetings
Travel planning, booking, and travel expense accounting
Independent, professional, and efficient project management in a small team
Organization of events, meetings, and conferences

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Textverarbeitungssystemen
Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten

Successfully completed commercial or administrative vocational training, studies, or comparable qualifications or experience as appropriate for this role.
Relevant experience in office, HR and/or research management
Sound IT skills, proficient in the use of common email and calendar services, word processing, and spreadsheet software, as well as project planning tools (e.g., Trello, Confluence)
Demonstrably strong language skills in both English (to a level C2/IELTS8+ equivalent) and German
Independence, sense of responsibility, solution-oriented, ability to work in a team, and flexibility
High degree of social competence, experience in international contexts, or work experience in a university or academic context are desirable

Sie erwartet

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

The position is embedded in a creative, attractive, and internationally renowned research environment. With your work, you will play an essential role in developing our new Research Center and outreach with trustworthy technology to the general public. Our international network of researchers and industry partners offers a stimulating work environment. A balanced and family-friendly work-life relationship is important to us; thus, we offer flexible working times or part-time remote home office options

Bewerbungsfrist

2024-01-01

Kennziffer

812-23

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Professor Nils Köbis open-positions@rc-trust.ai und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Jung (Telefon 0203-379-1360, E-Mail: melanie.jung@uni-due.de)

Informationen über das Research Center und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://rc-trust.ai

If you have further questions concerning the position please contact Professor Nils Köbis open-positions@rc-trust.ai.

For further information concerning the application procedure in the personnel department please contact Mrs. Jung (phone 0203-379-1360, E-Mail: melanie.jung@uni-due.de)

Further information about the Research Center can be found at: https://rc-trust.ai

Research Alliance Ruhr

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt.

Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden.

Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.

Weitere Informationen

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.