Stellenausschreibung
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Einsatzort
Essen
Einsatzbereich
College for Social Sciences and Humanities
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 158-26)
EG 9a TV-L
Zugeordnet ist die Stelle der von Prof. Dr. Sule Emmanuel Egya besetzten Forschungsprofessur „Public Social Sciences and Humanities: Key Societal Debates“. Die Forschungsprofessur ist sowohl mit dem College for Social Sciences and Humanities der Research Alliance als auch dem Institut für Anglophone Studien der Universität Duisburg-Essen affiliiert. Die Mitarbeit im Team findet überwiegend in englischer Sprache statt.
Besetzungszeitpunkt
schnellstmöglich
Vertragsdauer
unbefristet
Arbeitszeit
19 Std. 55 Min (50%)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie nehmen für die Professur gängige Sekretariatsaufgaben wahr, insbes.: Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Rechnungsbearbeitung sowie Organisation/Abrechnung von Dienstreisen
- Sie übernehmen die Administration und Bewirtschaftung des Budgets der Professur, z.B.: Einleitung und Prüfung von Bestell- und Beschaffungsvorgängen via SAP, Monitoring und Controlling des Budgets
- Sie unterstützen die Professur im Berichtswesen (sowohl für die Research Alliance als auch für potenzielle externe Förderorganisationen)
- Sie unterstützen die Professur administrativ bei ihren Forschungsaktivitäten (z.B. Feldforschung), im Lehrbetrieb (z.B. Korrespondenz mit Studierenden, Planung von Prüfungen) sowie bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Korrespondenz mit externen Gästen, Hotelbuchungen, Aufsetzen von Honorarverträgen)
- Sie unterstützen die Professur administrativ bei der Einleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen (z.B. bei der Einstellung studentischer Hilfskräfte)
Ihr Profil
- Sie haben mit Erfolg eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufsausbildung abgeschlossen, idealerweise mit einem Schwerpunkt oder eine Qualifikation im Bereich der Fremdsprachenkorrespondenz (Englisch)
- Sie können sicher und versiert mit gängigen Bürokommunikationsanwendungen umgehen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei und verfügen zudem über sehr fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B2, mündlich wie schriftlich)
- Sie zeichnen sich aus durch: großes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement, ausgeprägte Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Englischen, hohe Motivation, interkulturelle Kompetenz
- Wünschenswert: Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit SAP, konnten bereits Erfahrung in der Administration/Bewirtschaftung von Forschungsprojekten im Hochschulkontext sammeln und haben Freude an der Mitarbeit in internationalen Teams
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2026-04-29
Kennziffer
158-26
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 158-26. Die Bewerbungsgespräche finden in englischer Sprache statt.
Zur Onlinebewerbung
Informationen zur Stelle
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie beim Geschäftsführer des College für Social Sciences and Humanities, Herrn Dr. Mark Halawa-Sarholz (Telefon 0201/183-36541, E-Mail: mark.halawa-sarholz@college-uaruhr.de ), und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Golz (Telefon 0201/183-2126, E-Mail: martina.golz@uni-due.de ).
Informationen über das College for Social Sciences and Humanities und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Offen im Denken
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Weitere Informationen
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.
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