Einsatzort

Duisburg

Einsatzbereich

Fak. BWL, Mercator School of Management, Betriebliche Finanzwirtschaft und Banken

Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 203-25)
EG 8 TV-L

Besetzungszeitpunkt

01.07.2025

Vertragsdauer

12 Monate

Arbeitszeit

29 Stunden und 52 Minuten (75 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
• Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)
• Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittel in SAP (insb. Beschaffungsvorgänge, Kosten-kontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben)
• Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
• Unterstützung bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
• Ansprechpartner/in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls)
• Forschungsunterstützende Tätigkeiten (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) 
• routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen (bspw. LaTeX)
• Grundkenntnisse der Buchhaltung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
• gute Englischkenntnisse (insb. zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
• sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• selbständiges und flexibles Arbeiten
• sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Sie erwartet

• ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen  Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2025-05-13

Kennziffer

203-25

Bewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Matthias Pelster und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203 379-2115, E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de).

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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