Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Personalrat der Beschäftigten in Technik & Verwaltung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 259-23)
EG 9a TV-L

Der Personalrat der UDE vertritt die Interessen der Beschäftigten in Technik und Verwaltung gegenüber der Dienststellenleitung. Auch übergeordnete Themen, wie Datenschutz, Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement fallen in unseren Aufgabenbereich. In der laufenden Amtszeit besteht unser Gremium aus 13 ordentlichen Mitgliedern sowie elf Stellvertretern die in regelmäßigen Sitzungen über verschiedene Belange beraten. Wir suchen Sie als Assistenz in unserem Team, um uns in der täglichen Arbeit zu unterstützen.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%) mit der Perspektive auf Erhöhung auf 39 Stunden und 50 Minuten (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen

• die Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen durch  Einladung der teilnahmeberechtigten Mitglieder und Bereiche/ Organe der Hochschule nebst Protokollführung zu Sitzungen und weiteren Terminen
• die Veranstaltungsvorbereitung und -nachbereitung
• die Terminkoordinierung der freigestellten Personalratsmitglieder (derzeit 5 Personen)
• die Bearbeitung und Überwachung des der Posteingänge, Datenschutz (intern), Büroorganisation
• die Mittelbewirtschaftung sowie Planung, Konzeptionierung und Durchführung der ausgemachten Beschaffungen sowie quartalsweise Übersichten der Konten
• die Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Fortbildungen) sowie die Beantragung und Übersichten der Fortbildungen der Gremiumsmitglieder
• die Stetige Weiterentwicklung der internen Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mind. 2-jährige, Erfahrung als Assistenz in einer öffentlichen Einrichtung, einer Behörde oder einem Unternehmen vergleichbarer Größe (ca. 6500 Mitarbeiter)
• Kenntnisse von universitären Strukturen wünschenswert
• gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (MS-Office, SAP) und die Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
• freundliches, bestimmtes, offenes Auftreten
• Teamfähigkeit, Diskretion
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• •Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2023-07-17

Kennziffer

259-23

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich via E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen als  eine PDF-Datei, Dateigröße max. 5 MB) unter Angebe der Kennziffer 259-23

bewerbung-mtv@uni-due.org

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Claudia Johänning (Telefon 0201-183-2772, E-Mail claudia.johaenning@uni-due.de) oder  Herrn Thomas Stark (Telefon 0201-183-2028, E-Mail:thomas.stark@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203-379-2115, E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de).

Informationen zur Stelle

Informationen zum Personalrat in Technik und Verwaltung und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/personalrat/