Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Universitätsbibliothek

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in für das Veranstaltungsmanagement (w/m/d, Nr. 365-24)
EG 13 TV-L

Wir, die rund 160 Beschäftigten der UB der UDE, setzen unsere Erfahrung und Innovationsfreude gewinnbringend für ein bedarfs- und zukunftsgerechtes Medien- und Dienstleistungsangebot ein. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir das Veranstaltungsmanagement der Universitätsbibliothek professionalisieren, indem wir bestehende Veranstaltungen weiterentwickeln und neue Veranstaltungen konzipieren. Unser Ziel ist die Stärkung der Rolle der UB als gelebter Raum für Kommunikation und für die Förderung des disziplinübergreifenden Wissenstransfers in die UDE und in die Gesellschaft hinein.

Nutzen Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Veranstaltungsmanagement im Wissenschaftssektor und bauen Sie Ihre Expertise mit unserer Unterstützung aus.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

31.12.2027

Arbeitszeit

39 Stunden 50 Minuten (100%), Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie konzipieren, planen, koordinieren und betreuen alle Veranstaltungen der UB und vermitteln ihre Veranstaltungs- und Ausstellungsflächen. Hierzu …

• ·ermitteln Sie in engem Austausch mit UB-Kolleg:innen, Forschenden, Lehrenden und Studierenden Veranstaltungsbedarfe wie z.B. geeignete Veranstaltungsformate. Zudem planen Sie die Veranstaltungsevaluation und setzen diese um.
• sorgen Sie für eine zielgruppengerechte und disziplinübergreifende Vermittlung wissenschaftlicher und z.T. bibliotheksfachlicher Themen.
• koordinieren Sie die Bewerbung der Veranstaltungen und wählen hierzu geeignete Maßnahmen aus.
• ermitteln Sie Dienstleister:innen und steuern diese für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf. Zudem vernetzen Sie alle an der jeweiligen Veranstaltung und Veranstaltungsplanung beteiligten UB-internen und -externen Akteurinnen.
• verantworten Sie das Wissensmanagement rund um Veranstaltungen und Ausstellungen der UB.

Ihr Profil

Sie verfügen über …

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) mit Berufserfahrung im wissenschaftlichen Veranstaltungsmanagement.
• gute Kenntnisse in quantitativen und qualitativen Methoden zur Ermittlung von Zielgruppenbedarfen und zur Veranstaltungsevaluation.
• gute Kenntnisse der Aufgabenschwerpunkte und aktueller Entwicklungen wissenschaftlicher
• Bibliotheken sowie der Entwicklungen in den Feldern digitale Forschung, Publikationswesen und wissenschaftliches Arbeiten.
• eine hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
• gute Kenntnisse in der Nutzung von Content-Management-Systemen sowie sonstigen digitalen und sozialen Medien zur Veranstaltungskommunikation.
• die Fähigkeit, sich in komplexe wissenschaftliche Themen unterschiedlicher Fachrichtungen einzuarbeiten und für fachfremde Personen aufzubereiten.
• sehr gutes Organisationsgeschick, auch unter Termindruck; selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• die Bereitschaft, Veranstaltungen der UB auch an Samstagen und nachmittags sowie abends zu begleiten.

Sie erwartet

• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
• die Möglichkeit von Homeoffice

Bewerbungsfrist

2024-08-13

Kennziffer

365-24

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Informationen zur Stelle

Für Auskünfte stehen Ihnen Meike Bohlmann bzgl. der Stelleninhalte (meike.bohlmann@uni-due.de) und Jeanette Sellinat bzgl. des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung (bewerbung.ub@uni-due.de).

Informationen über die Universitätsbibliothek finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/ub/karriere/

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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