Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Abtl. Bauwissenschaften, Ingenieurmathematik

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 556-23)
EG 8 TV-L

Die Arbeitsgruppe Ingenieurmathematik ist Teil der Abteilung für Bauwissenschaften der UDE und führt Grundlagen- sowie angewandte Forschung im Bereich der computergestützten Materialmechanik durch.

Die Besetzung der Stellenausschreibung erfolgt mit dem Anteil der wöchentlichen Arbeitsstunden flexibel. Sie kann aufgrund der örtlichen Gegebenheiten in Verbindung mit der Stellenausschreibung Kennziffer 792-23 erfolgen, so dass eine Arbeitszeit von 100% einer Vollzeitstelle erreicht wird. Eine Übernahme in eine 100% unbefristete Anstellung im Anschluss an die Elternzeitvertretung im Institut für Materialwissenschaften wird angestrebt.

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

bis 21.12.2024 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50% einer Vollzeitstelle)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie gestalten und führen diverse allgemeine Verwaltungstätigkeiten aus (Korrespondenz, Raumund Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten u.a.).
• Sie sind für Beschaffungen, die Bestellüberwachung und Rechnungsprüfung verantwortlich.
• Sie verwalten und bewirtschaften die Gelder im Haushalts- und Drittmittelbereich.
• Sie unterstützen und beraten Studierende, MitarbeiterInnen und Vorgesetzte bei Aufgaben an der Schnittstelle zur Administration der Universität (z.B. Dienstreiseabrechnungen, Arbeitsverträge usw.).
• Sie unterstützen nationale und internationale Gäste und Stipendiaten bei organisatorischen Anliegen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• SAP-Kenntnisse sind erforderlich oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Sie erwartet

• ein sicheres Arbeitsverhältnis für die Dauer der Elternzeitvertretung in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet in einem jungen Team
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2023-12-31

Kennziffer

556-23

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/ingmath/
 

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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