Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Zentrum für Lehrkräftebildung

Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement (w/m/d), Nr. 743-24
EG 9a TV-L

Das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung, die im Rahmen ihrer Aufgaben zur Lehrkräftebildung berät und koordiniert. Das ZLB beschließt die Standards der Lehrkräftebildung im Einvernehmen mit den zuständigen Fakultäten und entwickelt mit ihnen die organisatorischen Rahmenbedingungen für die Lehrkräftebildung.

Besetzungszeitpunkt

2025-04-01

Vertragsdauer

mind. 15 Monate

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100 %) - Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminplanungen, Raumorganisation und Sitzungsvorbereitungen,   Korrespondenz)

· Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten (Preisrecherchen, Bestellung von Büromaterial, Abrechnungen, Überwachung von     Budgets und Konten, Kalkulation und Budgetierung von Personal- und Sachausgaben, Erstellung und Controlling von Finanzplänen)

· Personalangelegenheiten (Beantragung von Personalmaßnahmen, Erstellung der Dienstverträge für studentische und         wissenschaftliche Hilfskräfte, Anfordern der Stundennachweise und Mitteilung an die Verwaltung)

· Büroübliche Schreib- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

· Erforderlich ist eine mit mindestens „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für    Büromanagement sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit

· Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kommunikationsfähigkeiten

· SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

· Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Videokonferenztools)

· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

· Kenntnisse über Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen einer Hochschule sind wünschenswert

Sie erwartet

· Ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet

· Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur, in der selbstständiges Arbeiten und die kompetente Unterstützung eines dynamischen   Teams Hand in Hand gehen

· Individuelle Einarbeitung in Verbindung mit Fortbildungsangeboten

· Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber

· Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2025-01-30

Kennziffer

743-24

Bewerbung

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Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über das Zentrum für Lehrkräftebildung und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://zlb.uni-due.de/

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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