Stellenausschreibung
Jetzt Teil der Universität werden / Become part of us
Einsatzort
Campus Essen
Einsatzbereich
Zentrum für Lehrkräftebildung
Kauffrau/Kaufmann f. Büromanagement (w/m/d), Nr. 743-24
EG 9a TV-L
Das Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung, die im Rahmen ihrer Aufgaben zur Lehrkräftebildung berät und koordiniert. Das ZLB beschließt die Standards der Lehrkräftebildung im Einvernehmen mit den zuständigen Fakultäten und entwickelt mit ihnen die organisatorischen Rahmenbedingungen für die Lehrkräftebildung.
Besetzungszeitpunkt
Beginn: 2025-04-01
Vertragsdauer
mind. 15 Monate
Arbeitszeit
39 Std. 50 Min. (100 %) - Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminplanungen, Raumorganisation und Sitzungsvorbereitungen, Korrespondenz)
· Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten (Preisrecherchen, Bestellung von Büromaterial, Abrechnungen, Überwachung von Budgets und Konten, Kalkulation und Budgetierung von Personal- und Sachausgaben, Erstellung und Controlling von Finanzplänen)
· Personalangelegenheiten (Beantragung von Personalmaßnahmen, Erstellung der Dienstverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anfordern der Stundennachweise und Mitteilung an die Verwaltung)
· Büroübliche Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
· Erforderlich ist eine mit mindestens „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in einer verwaltenden Tätigkeit
· Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kommunikationsfähigkeiten
· SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
· Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Videokonferenztools)
· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
· Kenntnisse über Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen einer Hochschule sind wünschenswert
Sie erwartet
· Ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
· Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur, in der selbstständiges Arbeiten und die kompetente Unterstützung eines dynamischen Teams Hand in Hand gehen
· Individuelle Einarbeitung in Verbindung mit Fortbildungsangeboten
· Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
· Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2025-01-30
Kennziffer
743-24
Bewerbung
Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.
Zur Onlinebewerbung
Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.Informationen zur Stelle
Informationen über das Zentrum für Lehrkräftebildung und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Post-Views: 2674
(www.uni-due.de/diversity)
www.uni-due.de/karriere


