Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, Akademische u. hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen

Sachbearbeiter:in zur Vertretung (w/m/d, Nr. 826-23)
EG 8 TV-L

Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen ist für die Bewerbung und Studienplatzvergabe in zulassungsbeschränkten Studiengängen und für die Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation zuständig. Ferner informiert es über die Studienmöglichkeiten und die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

befristet bis zum 31.12.2024

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%) Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie erteilen Auskünfte im Bereich der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen zum Studium und zum Einschreibungsverfahren
• Sie erteilen Auskünfte und beraten Studierende bei Immatrikulationen, Studiengangänderungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen und führen diese selbstständig durch
• Sie betreuen Studierende und Studieninteressierte bei Einschreibungen in Promotionsstudiengänge und führen diese aus
• zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Gebührenmanagement der Sozial- und Studierendenschaftsbeiträge

Ihr Profil

• vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
• Erfahrung mit dem System HISinONE, stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

Sie erwartet

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-01-05

Kennziffer

826-23

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über das Sachgebiet Einschreibungswesen und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/studierendensekretariat/

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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