Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Dezernat Studierendenservice, Akademische u. hochschulpolitische Angelegenheiten, Sachgebiet Einschreibungswesen

Sachbearbeiter:in (w/m/d, Nr. 849-23)
EG 9a TV-L

Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut Studieninteressierte und Studierende zum Thema Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Das Sachgebiet ist zuständig für die Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und wickelt zudem die Einschreibung in diesen und in den zulassungsfreien Studiengängen ab. Zudem informiert es in allen Studiengängen über die Studienmöglichkeiten sowie die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.

Besetzungszeitpunkt

schnellstmöglich

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie erteilen Auskünfte zur Bewerbung an Studieninteressierte in zulassungsbeschränkten Studiengängen
• Sie bearbeiten die Bewerbungen im 1. Fachsemester
• Sie prüfen und entscheiden über Härtefallanträge und bewerten Zweitstudienbewerber im Rahmen der Bewerbung zum 1. Fachsemester
• ebenso bearbeiten Sie Bewerbungen zum höheren Fachsemester und führen die Vergabeverfahren durch (insbesondere im Studiengang Medizin)

Ihr Profil

• vorzugsweise Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r (A I-Lehrgang), ersatzweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
• Erfahrung mit dem System HISinOne, stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

Sie erwartet

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Studieninteressierten
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-01-05

Kennziffer

849-23

Bewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über das Sachgebiet Einschreibungswesen und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/studierendensekretariat/.

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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