Organisationsmanagement

Im SAP HCM Modul Organisationsmanagement (OM) werden die Aufbauorganisation der UDE und der reale Stellenplan abgebildet. OM ist Grundlage für die Personaladministration sowie für den Reisekostenworkflow.

Die OM-Sachbearbeiterinnen werden bei allen Verfahren zu Personalmaßnahmen beteiligt und haben die Aufgabe, bei Einstellungen sowie allen anderen Personalveränderungen eine organisatorische Prüfung durchzuführen und eine entsprechende Planstelle (gemäß der Planstellenrichtlinien) in der vorgesehenen Organisationseinheit anzulegen oder anzupassen.
Die Planstelle enthält grundlegende Informationen wie bspw. Finanzierung, Arbeitszeit und Sollbezahlung.
 

Sammelplanstellen

Für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Lehrbeauftragte werden Sammelplanstellen verwendet, da es sich meist um kurze Beschäftigungsverhältnisse handelt. Werden Personen dieser Beschäftigtengruppe eingestellt, ist nur dann eine neue Sammelplanstelle einzurichten, falls in der jeweiligen Organisationseinheit eine solche noch nicht existiert.