Das Einschreibungswesen betreut die Studieninteressierten und Studierenden in Hinblick auf Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen, wickelt die Einschreibung in diesen und in den übrigen Studiengängen ab und lässt Zweit- und Gasthörer:innen zu. Ferner informiert es über die Studienmöglichkeiten und die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.

Das Prüfungswesen bereitet die Abnahme von Prüfungen vor und wickelt diese ab.

Das Akademische Auslandsamt (AAA) ist die zentrale Serviceeinrichtung der Universität Duisburg-Essen für internationale Kontakte. Dort werden ausländische Studieninteressierte, Studierende und Promovierende beraten und betreut, insbesondere bei Zulassungs- und Einschreibungsfragen. Das AAA vergibt Studienplätze an ausländische Bewerber:innen. Es ist aber auch Anlaufstelle für alle deutschen/bildungs-inländischen Studierenden, die im Ausland studieren möchten oder ein Stipendium für ihr Auslandsstudium suchen.

Im Sachgebiet Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten werden die zentralen Gremien der Universität betreut, die Verbindungen zu universitätsnahen und außeruniversitären Organisationen gepflegt, das Vorlesungs- und das Gasthörer:innenverzeichnis erstellt sowie die turnusmäßig stattfindenden Hochschulwahlen koordiniert.