Wer wir sind & was wir machen Service & Beratung groß geschrieben

Dezernentin: Sabine Wasmer
Stellvertreter: Thomas Lipke
Sekretariat (Essen): Jennifer Peters
Sekretariat (Duisburg): Gisela Mundt
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Das Dezernat gliedert sich in die Sachgebiete Einschreibungswesen, Prüfungswesen, das Campusmanagement, das Akademische Auslandsamt und das Sachgebiet Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten.

Das Sachgebiet Einschreibungswesen betreut die Studieninteressierten und Studierenden in Hinblick auf Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen, wickelt die Einschreibung in diesen und in den übrigen Studiengängen ab und lässt Zweit- und Gasthörer*innen zu. Ferner informiert es über die Studienmöglichkeiten und die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.

Das Sachgebiet Prüfungswesen bereitet die Abnahme von Prüfungen vor und wickelt diese ab.

Das Akademische Auslandsamt (AAA) ist die zentrale Serviceeinrichtung der Universität Duisburg-Essen für internationale Kontakte. Dort werden ausländische Studieninteressierte, Studierende und Promovierende beraten und betreut, insbesondere bei Zulassungs- und Einschreibungsfragen. Das AAA vergibt Studienplätze an ausländische Bewerber*innen. Es ist aber auch Anlaufstelle für alle deutschen/bildungs-inländischen Studierenden, die im Ausland studieren möchten oder ein Stipendium für ihr Auslandsstudium suchen.

Im Sachgebiet Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten werden die zentralen Gremien der Universität betreut, die Verbindungen zu universitätsnahen und außeruniversitären Organisationen gepflegt, das Vorlesungs- und das Gasthörer*innenverzeichnis erstellt sowie die turnusmäßig stattfindenden Hochschulwahlen koordiniert.

Im Sachgebiet Campusmanagement werden die inhaltlichen Voraussetzungen zum Betrieb des Campusmanagements im Sinne des student-life-cycles geschaffen. Es werden Schlüssel und Grundkonfigurationen sowie sämtliche Prüfungsordnungen und Strukturen aller Studiengänge der UDE abgebildet und gepflegt. Darüber hinaus verantwortet und steuert das Sachgebiet die Weiterentwicklung und den Ausbau der Campusmanagementverfahren an der gesamten Universität Duisburg-Essen und ist hier erster Ansprechpartner für alle Beteiligten.