Zur Bewältigung vieler Vorgänge stehen zahlreiche Formulare der Verwaltung zur Verfügung. Fehlt eins oder ist es veraltet, dann melden Sie sich bitte bei mir. Unter petra.schmitz@uni-due.de nehme ich Ihren Hinweis gerne entgegen. Das Datum hinter dem jeweiligen Formular verweist auf das letzte Aktualisierungsdatum.

Formulare & Anträge aus dem Bereich Einschreibungswesen finden Sie hier...

Formulare & Anträge aus dem Bereich Prüfungswesen finden Sie hier...

Formulare & Anträge aus dem Bereich Akademisches Auslandsamt finden Sie hier...

Alles andere hier in der Übersicht:

Abwesenheiten
Beihilfe
Beurteilung
BGV A3-Prüfung
Datenschutz
Diebstahl
Dienstreisen/-gänge
Drittmittel
Druckzentrum
Einkauf/Beschaffung
Einstellungen
Entsorgung
Feuerwehrtopf Kinderbetreuung
Finanz- & Sachmittelverwaltung (FSV-GX)
Forschungsfreisemester
Fortbildung
Gastvorträge/Kolloquien
Gleichstellungsgesetze
Gleitzeit
Haushalt
Hausrecht
Kooperations- & Fördergespräch (KFG)
Kopfbögen
Kosten- & Leistungsrechnung
Lehraufträge
Materialentnahme
Mehrarbeit/Überstunden
Nebentätigkeiten
Plagiate
Radioaktive Stoffe
Schlüssel
Steuern
Studentische Hilfskräfte
SuperX
Telefon-Dienstanschluss
Trennungsentschädigung
Umzüge
Umzugskosten
Urheberrecht
Werkstatt
Werkverträge
Wissenschaftliche Hilfskräfte

Abwesenheiten

• Antrag auf Erholungsurlaub (Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Freizeitausgleich) (24.10.2011)
• Krankmeldung (20.01.2011)
• Gesundmeldung (20.01.2011)

Beihilfe

• Beihilfeinformationen
• Beihilfeantrag (15.05.2012)
• Pflegebeihilfeantrag (26.10.2011)
• Unfallbericht (26.10.2011)
• Zusammenstellung der Aufwendungen (Anlage zum Beihilfeantrag) (26.10.2011)
• Zusammenstellung der Aufwendungen (Anlage zum Pflegebeihilfeantrag) (26.10.2011)
• Vordruck Optiker (17.06.2010)
• Erklärung zur Berücksichtigung von Kindern und zum Beihilfebemessungssatz (26.10.2011)

Beurteilung

• Beurteilungsvordruck (08.04.2010)
• Beurteilungsvordruck Azubi Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (16.04.2007)

BGV A3-Prüfung

• Informationsbroschüre
• Definition/Verantwortlichkeit
• Ausfüllanleitung Erfassungsliste
• Erfassungsliste

Datenschutz

• Administrator (Merkblatt)
• Datenschutz (Definition)
• Datenschutz (Merkblatt)
• Datenschutzgesetz (Auszug)
• Einrichten eines Computers (Merkblatt)
• Einsichtnahme (Merkblatt)
• Gespeicherte Daten für Mitarbeiter
• Gespeicherte Daten für Studierende
• Internet (Merkblatt)
• IT-Ausschuss
• Löschen von Daten
• Öffnung von E-Mail-Konten (Merkblatt)
• Personenbezogene Daten (Merkblatt)
• Prüfungsergebnisse als Aushang (Merkblatt)
• Prüfungsergebnisse im Internet (Merkblatt)
• Softwarebeschaffung (Merkblatt)
• Softwarebeschreibung (Merkblatt)
• Vorabkontrolle (abgeschlossene Verfahren)
• Vorabkontrolle (Ausfüllhinweise)
• Vorabkontrolle (Blanko-Formular)
• Vorabkontrolle (laufendes Verfahren)
• Vorabkontrolle (Merkblatt Schutzstufen)
• Vorabkontrolle (Merkblatt)

Diebstahl

• Diebstahlmeldung (18.10.2006)

Dienstreisen/-gänge

• Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (alle Mittel) (01.09.2011)
• Antrag auf Genehmigung einer Reise (Reisebeihilfe - alle Mittel) (17.01.2011)
• Abrechnung von Dienstgängen (bitte dreifach ausdrucken) (26.03.2008)
• Abrechnung einer Dienstreise (bitte dreifach ausdrucken) (09.10.2007)
• Abrechnung von Dienstreisen zwischen den Standorten (bitte dreifach ausdrucken) (26.06.2008)
• Abrechnung einer Reisebeihilfe (bitte dreifach ausdrucken) (03.06.2008)

Drittmittel/Trennungsrechnung

• Hinweise zum Forschungs- & Entwicklungs-Vertrag (FuE-Vertrag)
• FuE-Vertrag (Mustertext)
• Research and Development Contract
• Hinweise zum Rahmenvertrag
• Rahmenvertrag
• Framework Contract
• Muster-Angebot Rahmenvertrag
• Muster-Angebot Rahmenvertrag englisch
• Hinweise zum Angebots-Auftragsverfahren
• Muster-Angebot
• Muster-Angebot englisch
• FuE-Bedingungen
• FuE-Bedingungen englisch
• Hinweise zu Kleinstprojekten
• Projektkalkulation (Trennungsrechnung)
• Zeitaufschreibung (Trennungsrechnung)

Druckzentrum

• Auftragsschein

Einkauf/Beschaffung

• Anforderungsschein Recycling Papier 80er-Weiße
• Anforderungsschein Recycling Papier 100er- Weiße
• Anforderungsschein Papier holzfrei weiß
• Antrag Passwort Corporate Express
• Beschaffungsantrag
• Bewerbungsbedingungen des Landes NRW
• Ergänzende Angaben ab einem Beschaffungswert über 500,00 € (bitte bei Aufträgen hinzufügen, bei welchen nur ein Anbieter in Frage kommt)
• Verdingungsordnung für Leistungen (VOL)
• Vertragsbedingungen des Landes NRW (Langfassung)
• Vertragsbedingungen des Landes NRW (Kurzfassung)
• Vol 1b
• Vol 2a
• Vorblatt Ausschreibung
• Widerspruch zu den AGB des Vertragspartners

Einstellungen

• Hinweise zum Verfahren bei Einstellung von wissenschaftlichen Beschäftigten (20.07.2011)
• Hinweise zum Verfahren bei Einstellung von weiteren Beschäftigten (23.03.2011)
• Antrag auf Ausschreibung einer Stelle (24.07.2009)
• Antrag auf Einstellung, Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung (15.03.2011)
• Arbeitsplatzbeschreibung (16.04.2010)
• Ausschreibungstext (28.07.2010)
• Einwilligungserklärung I für interne Zwecke (24.11.2011)
• Einwilligungserklärung II für externe Zwecke (12.07.2007)
• Fragebogen zur Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitern (19.10.2011)
• Hinweise zur Nutzung personenbezogener Daten (16.11.2006)
• Informationsschreiben zur Nutzung personenbezogener Daten (15.01.2007)
• Übersicht über die eingegangenen Bewerbungen (01.09.2011)

Entsorgung

• Innerbetrieblicher Entsorgungsnachweis (20.06.2011)
• Entsorgungsantrag für Entrümpelungen mit Gefährdungspotenzial (04.08.2011)

Feuerwehrtopf Kinderbetreuung

• Antrag auf Kostenerstattung für Kinderbetreuung in besonderen Situationen (25.01.2012)

Finanz- & Sachmittelverwaltung (FSV-GX)

• Antrag auf Anbindung an FSV-GX (Module BES, IVS, MBS, MAT)

Forschungsfreisemester

• Antrag auf Forschungsfreisemester

Fortbildung

• Anmeldung für interne Veranstaltungen
• Anmeldung für externe Veranstaltungen (01.03.2012)

Gastvorträge/Kolloquien

• Abrechnung eines Gastvortrages/wissenschaftlichen Kolloquiums (17.02.2011)
• Mitteilung über die Durchführung eines Gastvortrages/wissenschaftlichen Kolloquiums (14.12.2010)

Gleichstellungsgesetze

• Verwaltungsvorschriften zur Ausführung des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) (RdERl. des MFJFG vom 27.04.2001 mit Erhebungsbögen) (23.10.2002)
• Anlage 1 (23.10.2002)
• Anlage 2 (23.10.2002)
• Anlage 2.1 (20.02.2008)
• Anlage 2.2 (20.02.2008)
• Anlage 2.3 (23.10.2002)
• Anlage 2.4 (20.02.2008)
• Anlage 2.5 (23.10.2002)
• Anlage 2.6 (20.02.2008)
• Anlage 2.7 (23.10.2002)
• Anlage 2.8 (20.02.2008)
• Anlage 2.9 (20.02.2008)
• Anlage 2.10 (20.02.2008)
• Anlage 2.11 (20.02.2008)
• Anlage 2.12 (20.02.2008)
• Anlage 3 (23.10.2002)

Erhebungsbögen gemäß VV zum LGG im .xls-Format

• 2.01-Beschäftigungsstruktur nach Dienstart wiss. Personal (04.11.2004)
• 2.02-Beschäftigungsstruktur nach Funktion wiss. Personal in ZB (04.03.2004)
• 2.04-Beurlaubte nach Dienstart wiss. Personal (04.03.2004)
• 2.05-Bewerbungen-Vorstellungen-Besetzungen wiss. Personal (04.03.2004)
• 2.06-Beförderungen & Höhergruppierungen nach Dienstart wiss. Personal (04.03.2004)
• 2.07-Fortbildung wiss. Personal (04.03.2004)
• 2.08-Beurteilungen wiss. Personal (04.03.2004)
• 2.09-Fluktuation & Besetzungsplanung wiss. Personal (04.03.2004)
• 2.10- Fluktuation & Besetzungsplanung nach Funktion wiss. Personal (04.03.2004)
• 2.11-Zielzahlen Besetzungen, Beförderungen nach Dienstart wiss. Personal (04.03.2004)
• 2.12-Zielzahlen Besetzungen, Beförderungen nach Funktion wiss. Personal in ZB (04.03.2004)
• 2.13-Fortschreibung Beschäftigungsstruktur wiss. Personal (04.03.2004)

Weitere Formulare zum LGG

• Erlass des MWF vom 29.08.2001 zum Bericht über die Umsetzung des LGG gemäß § 22 LGG; Erhebungen zur Vorbereitung des Berichts (03.12.2002)
• Gleichstellungsgrundsätze des MWF vom 20.08.2001 (03.12.2002)
• Runderlass des MFJFG vom 19.08.2002 zum Schutz vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz (04.07.2003)

Gleitzeit

• Antrag auf automatische Anrechnung der Wegezeit bei Campusreisen (17.01.2011)
• Festlegung der Kernarbeitszeit der Teilzeitbeschäftigten, die nicht an der Gleitzeit teilnehmen (06.11.2006)
• Festlegung der Tagessoll- & Servicezeit der Teilzeitbeschäftigten (29.10.2008)
• Zeitkorrekturbeleg (17.01.2011)

Haushalt

• Erläuterungen zum Aussonderungsantrag (18.08.2008)
• Auslandsüberweisung (15.02.2012)
• Aussonderungsantrag (15.02.2012)
• Barauszahlung (12.07.2011)
• Merkblatt zur Anordnungsbefugnis (08.10.2010)
• Merkblatt Befugnis zur Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit (12.10.2010)
• Rechnungsmuster Chip (09.10.2007)
• Rechnungsmuster incl. Steuer, Drittmittel, Kap. 91004 (09.10.2007)
• Rechnungsmuster incl. Steuer, Drittmittel, Kap. 91004 (engl.) (09.10.2007)
• Rechnungsmuster Reverse Charge, Drittmittel, Kap. 91004 (29.04.2010)
• Rechnungsmuster Reverse Charge, Drittmittel, Kap. 91004 (engl.) (29.04.2010)
• Rechnungsmuster steuerfrei, Drittmittel, Kap. 91004 (09.10.2007)
• Rechnungsmuster steuerfrei, Drittmittel, Kap. 91004 (engl.) (09.10.2007)
• Rechnungsmuster steuerfrei, Kap. 91215 (09.10.2007)
• Rechnungsmuster Telefon (08.06.2010)
• Rechnungsmuster ZIM (09.10.2007)
• Umbuchungsverfügung/Verrechnung (11.06.2008)
• Umwidmung/Sollbuchung (11.06.2008)
• Zahlungspartner einrichten/ändern (13.07.2011)
• Zahlungsverfügung (12.07.2011)

Hausrecht

• Informationen zum Hausrecht in Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Hausordnung

Kooperations- & Fördergespräch (KFG)

• Allgemeine Tipps zur Gesprächsführung KFG (03.09.2007)
• Bestätigung der Durchführung KFG (01.07.2009)
• Checkliste KFG (03.09.2007)
• Fortbildung/Personalentwicklung KFG (01.07.2009)
• Fragenkatalog KFG (03.09.2007)
• Niederschrift KFG (29.10.2007)
• Vorbereitungsbogen KFG (25.09.2007)

Kopfbögen

• UDE-Briefkopf mit Schmuckgrafik
• UDE-Briefkopf ohne Schmuckgrafik
• UDE-Briefkopf mit Schmuckgrafik (schwarz-weiß)
• UDE-Briefkopf ohne Schmuckgrafik (schwarz-weiß)

Kosten- & Leistungsrechnung (KLR)

• Warum KLR?
• Kostenartenrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Kostenträgerrechnung
• Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle

Lehraufträge

• Antrag Lehrauftrag (10.01.2012)
• Qualifikationsnachweis (14.07.2009)
• Richtlinien Lehraufträge (06.02.2008)
• Leistungsaufstellung Abrechnung Lehraufträge (26.10.2011)

Materialentnahme

• Entnahmeschein (25.10.2011)

Mehrarbeit/Überstunden

• Abrechnung von Mehrarbeit/Überstunden (13.02.2008)
• Antrag auf Anordnung von Überstunden (25.09.2007)

Nebentätigkeiten

Ansprechpartner:
Anna Brozda (alle Beschäftigten außer Professoren), Tel.: (0201) 183 2142
Anika Dikomey (Professoren), Tel.: (0203) 379 1361

• Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit bei Beamten (12.04.2010)
• Anzeige einer Nebentätigkeit bei Beamten (09.02.2010)
• Anzeige einer Nebentätigkeit bei Tarifbeschäftigten, SHK/WHK (08.02.2010)
• Meldung von Nebeneinnahmen bei Beamten (12.04.2010)
• Rundschreiben zu Nebentätigkeiten bei Tarifbeschäftigten (10.01.2007)

Plagiate

• Merkblatt zum Umgang mit Plagiaten (23.09.2010)

Radioaktive Stoffe

• Mitteilung über den Erwerb oder die Abgabe radioaktiver Stoffe

Schlüssel

• Schlüsselantrag Campus Duisburg (24.10.2011)
• Schlüsselantrag Campus Essen

Steuern

• Merkblatt zum Steuerrecht allgemein & zur Umsatzsteuer
• Merkblatt zur steuerrechtlichen Einordnung der Weiterbildung
• Flussdiagramm Weiterbildung
• Umsatzsteueranmeldung (11.06.2008)
• Steuerfragebogen für Drittmittelprojekte
• Steuern an der Hochschule

Studentische Hilfskräfte

• Richtlinien Hilfskräfte (01.10.2010)
• Antrag/Vertrag SHK (09.02.2011)
• Antrag auf Stundenreduzierung (18.01.2007)
• „Persönliche Angaben zur Neueinstellung" Hilfskräfte (LBV [A] 26) (13.04.2011)
• Statuserklärung z. Prüfung d. Sozialversicherung für studentische Hilfskräfte (LBV [A] 02 SHK) (22.12.2010)
• Einverständniserklärung Übernahme Pauschsteuer (LBV [A] 02 PS 03) (28.07.2008)
• Fächerschlüssel (19.06.2006)
• Personalkosten Hilfskräfte
• Informationsschreiben zur Nutzung personenbezogener Daten
• Hinweise zur Nutzung personenbezogener Daten (16.11.2006)
• Einwilligungserklärung I für interne Zwecke (24.11.2011)
• Einwilligungserklärung II für externe Zwecke (12.07.2007)
• Merkblatt für Beschäftigte zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (24.01.2007)

SuperX

• Antrag auf Nutzung des Online-Informationssystems SuperX (pdf)
• Antrag auf Nutzung des Online-Informationssystems SuperX (doc)

Telefon-Dienstanschluss

• Antrag auf Abschaltung eines Telefon-Dienstanschlusses
• Antrag auf Änderung eines Telefon-Dienstanschlusses
• Antrag auf Neu-Einrichtung eines Telefon-Dienstanschlusses

Trennungsentschädigung

• Antrag auf Bewilligung der Trennungsentschädigung (15.01.2007)
• Antrag auf Festsetzung der Trennungsentschädigung (22.07.2003)

Umzüge

• Umzugsleitfaden Campus Duisburg
• Umzugsleitfaden Campus Essen

Umzugskosten

• Antrag auf Mietentschädigung nach § 8 BUKG (19.08.2002)
• Antrag auf Reisekostenerstattung nach § 7 BUKG (19.08.2002)
• Antrag auf Umzugskostenvergütung (15.01.2007)

Urheberrecht

• Merkblatt zum Urheberrecht (03/2009)

Werkstatt

• Abrechnungsbogen Werkstatt
• Auftragsbogen Werkstatt

Werkverträge/Verträge über freie Mitarbeit

• Allgemeine Informationen
• Verfahrensrichtlinie
• Antrag auf Abschluss eines Werkvertrags/Vertrags über freie Mitarbeit
• Erklärung zum sozialversicherungsrechtlichen Status
• Formular Werkvertrag
• Rechnung Werkvertrag
• Formular Vertrag über freie Mitarbeit
• Rechnung Vertrag über freie Mitarbeit

Wissenschaftliche Hilfskräfte

• Richtlinien Hilfskräfte (01.10.2010)
• Antrag/Vertrag WHK (16.02.2011)
• Antrag auf Stundenreduzierung (18.01.2007)
• „Persönliche Angaben zur Neueinstellung" Hilfskräfte (LBV [A] 26) (13.04.2011)
• Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung & Zusatzversorgung (LBV [A] 02 SV) (28.01.2011)
• Statuserklärung für Beschäftigungen im Niedriglohnbereich (LBV [A] 02 NL) (28.07.2008)
• Einverständniserklärung Übernahme Pauschsteuer (LBV [A] 02 PS 03) (28.07.2008)
• Fächerschlüssel (19.06.2006)
• Personalkosten Hilfskräfte
• Informationsschreiben zur Nutzung personenbezogener Daten
• Hinweise zur Nutzung personenbezogener Daten (16.11.2006)
• Einwilligungserklärung I für interne Zwecke (24.11.2011)
• Einwilligungserklärung II für externe Zwecke (12.07.2007)
• Merkblatt für Beschäftigte zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (24.01.2007)