Newsletter CAMPUS:AKTUELL (wöchentlich, für die Hochschulöffentlichkeit und Studierende)

• Newsletter CAMPUS:INTERN des Kanzlers (viermal jährlich, für die Hochschulöffentlichkeit)
• Intranet (wird laufend aktualisiert, für Hochschulangehörige)
• Berichtswesen (Protokolle, Jahresbericht)
• Rundmails (lediglich bei besonderem Informationsbedarf)

Wenn Sie sich jetzt fragen, wie gehe ich noch mal ins Intranet, hier eine kleine Erinnerung: Sie kommen auf der Startseite entweder über den Menüpunkt „Service & Internes“ in der blauen Navigationsleiste oder über den schwarzen Footer ins Intranet. Oder über diesen Link: www.uni-due.de/de/intranet/

Parallel zum Start des zweijährigen Projekts "Interne Kommunikation", wird das Intranet zu einer nutzer:innenorientierten Informations-, Wissens- und Austauschplattform weiterentwickelt.

Aktuell arbeiten wir außerdem an einem neuen standardisierten Formular für Meldungen im Internet, das es ermöglicht, auch selbst Texte einzutragen, die nach einer Prüfung von uns als Meldung freigeschaltet werden. Wir planen dies auch für Meldungen im Intranet auszuweiten.

Aber bitte beachten Sie: Bei der zentralen internen Kommunikation geht es nicht um die Informationsflüsse von Führungskräften an ihre Teammitglieder oder die Kommunikation innerhalb von Fakultäten, Fachbereichen oder Instituten. Sie ersetzt auch keine Krisenkommunikation.

Um regelmäßig und umfassend zu berichten, braucht es Informationen aus den verschiedenen Bereichen.

Mögliche Themenfelder könnten sein:

• Forschung & Transfer
• Organisation & Verwaltung
• Personal & Arbeitswelt
• Studium & Lehre
• Strategie & Hochschulentwicklung
• Campus & Infrastruktur
• Veranstaltungen & Ereignisse
• Gremien & Mitwirkung

Neue Formate für die interne Kommunikation

Veranstaltungshinweise und Meldungen im Intranet oder unseren Newslettern sind die Klassiker der internen Kommunikation, aber es ist noch mehr möglich.

Hier einige Überlegungen, was wir gemeinsam noch angehen könnten:

• Was macht eigentlich… (Zentrale (wissenschaftliche) Einrichtungen vorstellen)
• Informationen für… (gezielte Zusammenstellung von Informationen und Angeboten für eine bestimmte Zielgruppe, z. B. Promovenden, Frauen in der Wissenschaft, Eltern etc.)
• Köpfe des Monats (Portraits von Mitarbeitenden)
• New Work (Neue Arbeitsmaßnahmen und Angebote in Bild, Text und Video vorstellen)
• Thema des Monats (Wie geht die UDE um mit dem Thema Vielfalt, Nachhaltigkeit, Familie etc.)
• Kleine Reportagen (Begleitung von Hospitant:innen, Mitarbeitende in ihrem Arbeitsalltag begleiten etc.)

Wie kommen die Neuigkeiten zu uns ins Ressort Presse? Hier brauchen wir Ihre Unterstützung. Gesucht werden dezentrale Kommunikationsverantwortliche, die uns auf dem Laufenden halten und dazu beitragen, relevante Informationen zeitnah und nachvollziehbar weiterzugeben.

Wenn Sie Interesse haben, Themen aus Ihrem Bereich für die zentrale interne Kommunikation zu platzieren, stellen Sie sich bitte im Voraus diese Fragen:

• Ist die Information korrekt und vollständig?
• Ist sie für andere Bereiche relevant?
• Kann sie verständlich und in weniger als 1.500 Zeichen (inkl. Leerzeichen) formuliert werden?
• Kann ich die Information mindestens eine Woche vor der erwünschten Veröffentlichung weitergeben beziehungsweise gegebenenfalls aufbereiten und weitergeben?
• Wo soll die Information am besten veröffentlicht werden?
• Welches Format bietet sich dafür an?

Eine neue zentrale interne Kommunikation für die UDE auf den Weg zu bringen braucht seine Zeit und wird sich nicht von heute auf morgen umsetzen lassen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, wenn nicht alles gleich reibungslos läuft. Sie können jedoch Ihren Teil mit Ihrem Engagement dazu beitragen, die Neuigkeiten, relevanten Themen und spannenden Geschichten aus Ihrem Bereich in der Universität bekannt zu machen.

Bei Fragen können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Meine Kontaktdaten:
Cathrin Becker
Ressort Presse
Redakteurin / Projektleitung Interne Kommunikation im Ressort Presse
Tel. +49 203 379-2131, cathrin.becker@uni-due.de
Anwesend: Montag bis Donnerstag

Mit freundlichen Grüßen
Cathrin Becker