Stellenausschreibung

Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Dezernentenbüro

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im Dez. Wirtschaft und Finanzen (w/m/d, Nr. 135-26)
Entgeltgruppe 8 TV-L

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

2027-04-30

Arbeitszeit

27 Std. 53 Min. (70%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie unterstützen bei der Organisation des Sekretariats der Dezernentin
Sie koordinieren sowie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Termine, Besprechungen und Sitzungen der Dezernentin im Rahmen des SAP-Umstellungsprojektes
Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Post- und Emailverkehrs
Sie verfassen Berichte, Aktenvermerke und Protokolle im Rahmen des SAP-Umstellungsprojektes
Sie pflegen die elektronische Ablage und Aktenverwaltung
Sie unterstützen bei der Organisation von Beschaffungen (inkl. Angebotseinholung, Erstellung von SAP-Einkaufswagen, Lieferungs- und Rechnungsprüfung)
Sie sind eingebunden bei der Beantragung bzw. Nachbearbeitung von Dienstreisen der Dezernentin
Sie sind mit der Pflege und dem Aufbau von Datenbanken im Rahmen der Rollenkonzepte der UDE betraut

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung
Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
selbständige und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität

Sie erwartet

eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-04-22

Kennziffer

135-26

Bewerbung

Die Bewerbungsfrist ist leider abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Deitermann (Telefon 0201-183-2111, E-Mail: anne.deitermann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn van Susteren (Telefon 0203-379-2122, E-Mail: daniel.van-susteren@uni-due.de).

Informationen über das Dezernat Wirtschaft und Finanzen und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/verwaltung/organisation/finanzen

Research Alliance Ruhr

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt.

Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden.

Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 110.000 Studierenden.

Weitere Informationen

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.