Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Romanische Sprachen und Literaturen

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 024-26)
Entgeltgruppe 9a TV-L

Das Institut für Romanische Sprachen und Literaturen der UDE ist Teil der Fakultät für Geisteswissenschaften und zählt mit fünf Professuren und mehr als 20 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den besonders in der Lehrerausbildung engagierten romanistischen Studienstandorten in Nordrhein-Westfalen.

Besetzungszeitpunkt

01.05.2026

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

50 Prozent einer Vollzeitstelle (19 Std. 55 Min.)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· Sie planen und erstellen das Lehrangebot der Fächer Französisch und Spanisch

· Sie koordinieren die Prüfungstermine und Prüfungsslots für mündliche Prüfungen

· Sie verbuchen Prüfungsergebnisse

· Sie organisieren die Spracheinstufungstests

· Sie verwalten Drittmittel

· Sie sind verantwortlich für die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen

· Sie beantworten Anfragen und erteilen Auskünfte

· Sie sind für die Raumorganisation verantwortlich

Ihr Profil

• Vorzugsweise Ausbildung zur/zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
• Erfahrung mit den Systemen LSF und HISinOne, sowie stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sind erwünscht

Sie erwartet

· ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten

· eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit

· individuelle Einarbeitung

· ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander

· gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice

· ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot

· eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

· attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-02-20

Kennziffer

024-26

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 024-26.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/7BF2R

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Susanne Moerters (Telefon 0201/183 2094, E-Mail: susanne.moerters@uni-de.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Indra Guldner (Telefon 0201/183 6715, E-Mail: indra.guldner@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/romanistik/

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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