Stellenausschreibung

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Einsatzort

Campus Essen

Einsatzbereich

Dezernat Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung

Team- und Projektleitung in der Finanzbuchhaltung (w/m/d, Nr. 336-24)
EG 13 TV-L

Das Team des Sachgebiets Anlagen- und Finanzbuchhaltung unterstützt als zentrale Einheit der Verwaltung die Forschenden und Lehrenden bei alltäglichen Aufgaben. Dieses reicht von der verursachungs- und zeitgerechten Erfassung eingehender Rechnungen und Ansprüche über die Zahlungsabwicklung bis hin zur buchhalterischen Verwaltung der genutzten Anlagen.

Sie initiieren und leiten IT-Projekte, insbesondere die Digitalisierungs- sowie IT-Strategie betreffend e-Payment und Einführung einer KI-unterstützten Buchhaltung und leisten somit einen wertvollen Beitrag zur Strategieumsetzung.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%), Teilzeitbeschäftigung möglich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sie übernehmen die Koordination des Bereichs der Kreditorenbuchhaltung im Sachgebiet Anlagen- und Finanzbuchhaltung
  • Sie sind Ansprechpartner:in für Koordinations- und Fachfragen aus dem Team von derzeit neun Mitarbeiter:innen
  • Sie sind die Projektleitung im Rahmen anstehender IT-Projekte im Sachgebiet, insbesondere zur Einführung einer ePayment-Lösung
  • Sie sind für die Erarbeitung und Umsetzung von Lösungsvorschlägen für Sondersachverhalte bei der Buchung / Bilanzierung in der Kreditorenbuchhaltung - auch im Hinblick auf die künftige Berücksichtigung einer KI-unterstützten Buchhaltung - zuständig
  • Sie entscheiden in komplexen Bilanzierungssachverhalten, sind Ansprechpartner:in bei Detailfragen der Wirtschaftsprüfer und unterstützen bei der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses
  • Sie sind KeyUser:in im Rahmen des Regelbetriebs, insbesondere zur System-/Prozessoptimierung und für Funktionstests nach Systemupdates
  • Sie bearbeiten die Kontierung und Buchung von Rechnungen unter Berücksichtigung finanzbuchhalterischer Erfordernisse

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium (Diplom/Master) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften sowie einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • umfassende Erfahrung in der Leitung sowie Umsetzung von IT-Projekten, idealerweise erworben in der öffentlichen Verwaltung, sowie in der Zusammenarbeit mit Projektgremien wie bspw. inem Lenkungsausschuss
  • Methodenkenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit modernen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und gängigen Projektmanagement-Tools
  • Gute SAP-Kenntnisse im Modul FI sowie Grundkenntnisse im Elektronischen Rechnungseingangsworkflow sind von Vorteil
  • Analytisches Denkvermögen, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kundenorientierung

Sie erwartet

  • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2024-09-06

Kennziffer

336-24

Bewerbung

Leider ist die Bewerbungsfrist für diese Stelle abgelaufen.

Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei dem Sachgebietsleiter Klaus Barcatta (Tel.: 0201-183-6309, klaus.barcatta@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren bei Herrn van Susteren (Tel.: 0203-379-2122, daniel.van-susteren@uni-due.de ).

 

Informationen über ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/wifi_buchhaltung.php

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