Einsatzort

Essen

Einsatzbereich

Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Abtl. Bauwissenschaften, Institut für Materialwissenschaft

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 792-23)
EG 8 TV-L

Das Institut für Materialwissenschaft der UDE ist Teil der Fakultät für Ingenieurwissenschaften. Es befasst sich mit nichtmetallischen Funktionswerkstoffen sowie Baustoffen und verfügt daher über große Laboreinrichtungen. Derzeit sind 20 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen aus 12 Nationen beschäftigt, was seitens des Sekretariats ein großes Einfühlungsvermögen sowie hohe Kommunikationsfähigkeit als Anlaufstelle für alle menschlichen und verwaltungstechnischen Fragestellungen erfordert.

Die Besetzung der Stellenausschreibung erfolgt mit dem Anteil der wöchentlichen Arbeitsstunden flexibel. Sie kann aufgrund der örtlichen Gegebenheiten in Verbindung mit der Stellenausschreibung Kennziffer 556-23 erfolgen, so dass eine Arbeitszeit von 100% einer Vollzeitstelle erreicht wird. Eine Übernahme in eine 100% unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer

75% von 100% einer Vollzeitstelle

Arbeitszeit

29 Std. 52 Min. bis 39 Std. 50 Min. (75% bis 100% einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie erledigen die übliche Korrespondenz im Sekretariat
• Sie führen Bestellungen aus, überwachen die Ein- und Ausgaben und kalkulieren Personal- und Sachausgaben (SAP)
• Sie kalkulieren Personal- und Sachausgaben im Drittmittel- und Haushaltsbereich, unterbreiten Finanzierungsvorschläge und erstellen Mittelübersichten
• Sie bereiten Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge vor und leiten sie weiter
• Sie organisieren kleinere Veranstaltungen

Ihr Profil

• kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend"
• sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• freundlicher und verbindlicher Umgang mit Menschen
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem lebendigen Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2023-12-31

Kennziffer

792-23

Bewerbung

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Zur Onlinebewerbung

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Informationen zur Stelle

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/materials/

Offen im Denken

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

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