Diversitätsfördernde Organisationskultur: Interne Kommunikation

Konzept zur internen Kommunikation an der UDE

Kurzbeschreibung und Zielsetzung

Vorhandene Instrumente der internen Kommunikation werden weiterentwickelt und dienen zur Information, Sensibilisierung und Förderung des Austauschs zu Diversity-Themen. Anliegen und Ziele des Diversity Managements (DiM) an der Universität Duisburg-Essen (UDE) werden transparent, die Vernetzung der Hochschulakteur*innen gefördert und deren Mitwirkung bei Diversity-Aktivitäten gezielt unterstützt.

Die Zielsetzung des Teilprojekts "Interne Kommunikation" lautete: Verbesserung der diversitätsgerechten internen Kommunikation im mündlichen und schriftlichen Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen unter Wertschätzung von Individualität und Vielfalt sowie Ausbau der internen Kommunikation zu Diversity-Themen.

Zielgruppen

  • Alle Hochschulmitglieder, insbesondere Verwaltungsmitarbeiter*innen mit direktem Studierendenkontakt
  • Studierende und Studieninteressierte

Nutzen für die UDE

Das DiM an der UDE dient zur Unterstützung der internen Akteur*innen bei ihren universitären Kernaufgaben und zur Verbesserung der Studien- und Arbeitssituation. Die interne Kommunikation zu Diversity-Themen soll:

  • Den Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen intensivieren
  • Gemeinsam mit den Akteur*innen diversity-relevante Anknüpfungspunkte zu ihren jeweiligen Handlungsfeldern identifizieren
  • Konkrete, an den Bedarfen der Akteur*innen ausgerichtete Maßnahmen entwickeln und so das DiM an der UDE zum Nutzen aller Beteiligten voranbringen

Gleichzeitig wird die von Wertschätzung geprägte Organisationskultur ausgebaut.

Auditschwerpunkte 2013-2014

  • Diversity-Check und gegebenenfalls Weiterentwicklung bestehender Kommunikationsmedien (z. B. Überarbeitung und Übersetzung von Formularen und Anschreiben des Studierendensekretariats ins Englische)
  • Weiterentwicklung des Diversity-Portals
  • Ausbau der internen DiM-Kommunikationsstrukturen (unter anderem zwischen Gremien, Fakultäten und im Rahmen von Veranstaltungen)

Projektbeteiligte in beratender Funktion

Barbara Allekotte, Leiterin der Stabsstelle Geschäftsstelle des Kanzlers

Ludwig Ciesielski, Stellvertreter Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten

Beate Kostka, Leiterin des Ressort Presse- & Öffentlichkeitsarbeit

Klaus Peter Nitka, Dezernent Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten