Prorektorat für Universitätskultur, Diversität und Internationales (PR UDI), Akademisches Auslandsamt, ZIM, DTAC

• Verstärktes Coaching und Mentoring durch das International Office zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit und des Austauschs
• Einrichtung einer zentralen Datenbank mit allen relevanten Daten zu bestehenden internationalen Kooperationen, Mobilitätsangeboten, Ausschreibungen zu Fördermitteln und Programmen für einen einfachen Zugriff über das Intranet (MoveOn als Basis)

Rektorat koordiniert durch PR UDI, ZWEs, Akademisches Auslandsamt, SSC

• Delegationsbesuche unter Beteiligung der Hochschulleitung
• Regelmäßige Teilnahme an und Verbreitung von Informationen über DWIH-Aktivitäten
• Aufbau von Kontakten zwischen Forschenden der UDE, der Ghana-NRW-Universitätsallianz und dem UA-Ruhr-Verbindungsbüro Lateinamerika sowie strategischen Partnerhochschulen
• Organisation eines „Internationalen Tages“ an der UDE mit internationalen Partner*innen zum Thema Erfolge der internationalen Zusammenarbeit der UDE, Austausch von Ideen (Best Practices) und Sammlung von Verbesserungsvorschlägen
• Einrichtung einer „International Research Week” an der UDE mit thematischem Schwerpunkt auf globalen Herausforderungen

Stabstelle Ressort Marketing, Akademisches Auslandsamt, UA-Ruhr-Verbindungsbüros

• Einbeziehung internationaler Alumni/Alumnae in das zentrale Alumni/Alumnae-Netzwerk InfinitUDE
• Steigerung der Sichtbarkeit internationaler Alumni/Alumnae
• Aktivierung internationaler Alumni/Alumnae als Botschafter*innen
• Regelmäßige regionale Alumni/Alumnae-Treffen (in Verbindung mit Delegationsbesuchen)

PR UDI, Fakultäten, ZWEs, Akademisches Auslandsamt

• Aufnahme von Beteiligung an internationalen Fördermittelausschreibungen in dezentrale Zielvereinbarungen (ZLV)

PR UDI, Akademisches Auslandsamt, SG Forschungsförderung

• Ausbau von Unterstützungsangeboten für Fakultäten und zentrale wissenschaftliche Einrichtungen
• Einrichtung eines verbindlichen Prozesses für das Monitoring der Zusammenarbeit der UDE mit kritischen Partner*innen bzw. Partner*innen, bei denen die Wissenschaftsfreiheit eingeschränkt ist

Fakultäten, Prorektorat für Universitätskultur, Diversität und Internationales, Prorektorat für Studium, Lehre und Bildung, Akademisches Auslandsamt, ZHQE

• Schaffung einer Unterstützungsstruktur für Fakultäten zur Entwicklung von englischsprachigen oder bilingualen Studiengängen, BIPs, COILs, Microcredentials usw.
• Anreize für Fakultäten, mindestens ein Ziel zur Schaffung international attraktiver Studiengänge in ihren ZLV aufzunehmen: englischsprachige/bilinguale Masterstudiengänge, Doppelabschlussprogramme, englischsprachige Unterstützung für bestehende Studiengänge
• Einrichtung eines Moduls in Englisch (oder einer anderen Sprache) in jedem Studiengang
• Einrichtung von Mobilitätsfenstern in allen Studiengängen
• regelmäßiger Austausch zu Best-Practice-Modellen zwischen den Fakultäten
• Ausloten von Möglichkeiten, internationale Mobilität in Prüfungsordnungen vorzusehen

PR UDI, PR SLB, Akademisches Auslandsamt, ZIM, SG Einschreibungswesen

• Prüfung der Möglichkeiten zur Anpassung von Verwaltungsprozessen zur Beschleunigung von Zulassungsentscheidungen und einfacheren und schnelleren Einschreibungen für Studierende aus dem Ausland

Akademisches Auslandsamt, Studierendenwerk, Dez. Gebäudemanagement, Ressort Zentrale Veranstaltungen, Dez. Personal & Organisation

• Verbesserung der interkulturellen Kompetenzen des Verwaltungspersonals durch gezielte Schulungsprogramme
• Entwicklung eines Microcredentials zu internationalen Kompetenzen
• Weitere Internationalisierung von Sprache, Kommunikation und Dokumentation bei Verwaltungsdienstleistungen
• Bereitstellung englischer Versionen einschlägiger rechtlicher Dokumente, um für Nachwuchswissenschaftler*innen attraktiver zu werden und diese zu unterstützen
• Internationalisierung von Universitätsveranstaltungen, um das Zugehörigkeitsgefühl internationaler Mitglieder zu steigern
• Gästehäuser auf beiden Campus mit flexiblen Belegungszeiträumen zur Unterstützung der Mobilität und der Unterbringung sowie internationale Zentren/Gemeinschaftsräume
• Wohnheimplätze für internationale Studierende verfügbar halten

Fakultäten, ZWEs, SG Forschungsförderung, DTAC

• Festangestelltes Personal in jeder Fakultät/ZWE, das für internationale Angelegenheiten zuständig ist (u.a. Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Unterstützung für internationale Austauschprogramme
• Erhebung von Daten und Pflege von Datenbanken zu strategischen Partnerschaften auf zentraler und dezentraler Ebene)

PR UDI, PR TID, Akademisches Auslandsamt, SSC

• Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Stärkung der internationalen und interkulturellen Kompetenzen von Studierenden
• Nutzung des globalen Netzwerks strategischer Partnerschaften zur Förderung unternehmerischer Aktivitäten von Studierenden
• Coaching zu internationaler Mobilität im Rahmen von Fellowships für Bereiche mit wenig internationaler Aktivität
• Bessere Verbreitung von Informationen zu Programmen und Ausschreibungen internationaler Partnereinrichtungen (UA-Ruhr-Verbindungsbüros, Ghana-NRW Desk, DWIH, Aurora)

PR UDI, ZHQE, SSC

• Analyse und Maßnahmen als Konsequenz des Monitorings zu Diversität und Karriereentwicklung bei Forschenden

PR UDI, Welcome Service

• Treffen zwischen der Universitätsleitung und Vertreter*innen der Ausländerbehörden oder der Stadtverwaltung in jedem Semester

DTAC, PR SLB, PR TID, Akademisches Auslandsamt

• Ermöglichung eines nahtlosen Zugangs zu den Lehr- und Lernressourcen der UDE für Studierende aller Aurora-Universitäten
• Weiterentwicklung und Ausbau von Erasmus Without Paper, um eine vollständig digitale und nahtlose Verwaltung des Erasmus+-Programms zu erreichen
• Ermöglichen von hybrider und virtueller Teilhabe von Studierenden an Lehrveranstaltungen und Lernmaterialien von Partneruniversitäten

PR UDI, PR SLB, Ressort Marketing, DTAC, ZHQE

• Sammlung und Auswertung relevanter Berichte (z. B. BintHo, Wissenschaft Weltoffen, OECD), Entwicklung und Monitoring quantitativer Benchmarks
• Definition strategisch relevanter Zielgruppen, Regionen und Studiengänge sowie der wichtigsten Kommunikationskanäle für jede Gruppe/Region/jeden Studiengang
• Beauftragung von Recherchen zu Zielmärkten über GATE Germany/DAAD, um mehr über Zielländer/Regionen zu erfahren
• Überprüfung von Rekrutierungsaktivitäten, die derzeit nicht ausreichend genutzt werden oder keine klaren Ergebnisse liefern
• Verständnis der Mechanismen, die Studienverläufen zugrunde liegen, und Anwendung auf die internationale Rekrutierung, z. B. über Studierendenbefragungen
• Aktive und frühzeitige Werbung für Studiengänge in englischer Sprache, insbesondere bei weniger frequentierten Studiengängen

PR UDI, Akademisches Auslandsamt, SSC

• Systematische Veröffentlichung aller Stellenausschreibungen der UDE in englischer Sprache auf internationalen Plattformen/über internationale Netzwerke und Büros
• Aufforderung an Gastwissenschaftler*innen, die UDE in Veröffentlichungen als ihre zweite Zugehörigkeit anzugeben, als Teil der Aufnahmevereinbarung
• Verständnis der Mechanismen, die den Karrierewegen von Forschenden zugrunde liegen, und Berücksichtigung bei der Rekrutierung

PR UDI, Ressort Marketing, Akademisches Auslandsamt, ZIM

• Einrichtung eines effektiven Webtrackings, um zielgerichtet Werbung zu schalten
• Erstellung von internationalem Marketingmaterial (Präsentation, Imagefilme, Datenblätter und Flyer in englischer Sprache) sowie Bereithalten von aktuellem Informationsmaterial zum Forschungsprofil und zu den Profilschwerpunkten der UDE in englischer Sprache
• Einrichtung eines zentralen Speichers für englischsprachige Dokumente und Bausteine für die Erstellung von Marketingmaterial

Ressort Presse, Ressort Marketing, ZIM, Fakultäten, ZWEs, Akademisches Auslandsamt

• Überarbeitung der wichtigsten UDE-Webseiten, um sie für internationale Besucher*innen attraktiver zu gestalten
• Einsatz von KI-Übersetzungsprogrammen für UDE-Webseiten unter der Aufsicht der Servicestelle Englisch
• Erhöhung der Anzahl zweisprachiger (Englisch/Deutsch) Artikel und Social-Media-Beiträge zu internationalen Aktivitäten, wobei Englisch Vorrang hat
• Veröffentlichung eines UDE-Styleguides zur Vereinheitlichung englischsprachiger Texte
• Verstärkte Kommunikation der Ergebnisse internationaler Aktivitäten

Rektorat, DTAC

Sammlung von Daten zur aktuellen Position der UDE in internationalen Rankings und Entwicklung einer Strategie zu deren Verbesserung

• Ein Tool zur Überwachung der Umsetzung in die Website zur Präsentation der Strategie integrieren
• Jährlich in den Hochschulausschüssen und im Senat über die Fortschritte bei der Zielerreichung berichten
• Ziele und Fortschrittsberichte in das Qualitätsmanagementsystem aufnehmen