Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren für Studierendenunterlagen werden diese an das Universitätsarchiv übergeben (siehe die Richtlinien über Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen der Universität Duisburg-Essen in Verbindung mit der Ersten Ordnung zur Änderung der Richtlinie über Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen an der Universität Duisburg-Essen vom 29. August 2025). Im Universitätsarchiv werden diese dann in Auswahl archiviert.

Falls Sie zwischen 1972 und dem Sommersemester 1993 an der Universität – Gesamthochschule – Essen oder zwischen 1972 und dem Wintersemester 1995/1996 an der Universität - Gesamthochschule - Duisburg studiert haben wird geprüft, ob Unterlagen zu Ihrem Studienverlauf vorhanden sind. Richten Sie Ihre Anfrage schriftlich per Post oder E-mail an das Universitätsarchiv und nutzen das dafür unten zur Verfügung gestellte Formular. Das persönliche Einreichen von Anfragen zu Studienzeitbescheinigungen ist nicht vor Ort im Universitätsarchiv möglich.

Studienzeiten ab dem Wintersemester 1993/1994 (für Studienzeiten in Essen) oder dem Sommersemester 1996 (für Studienzeiten in Duisburg) können nicht vom Universitätsarchiv bescheinigt werden, richten Sie Ihre Anfrage hierzu an das Sachgebiet Einschreibungswesen.

Die Ausstellung von Studienzeitbescheinigungen ist gebührenfrei.

Falls Ihnen das Einreichen des Antragsformulars über unsere Webseite nicht möglich ist, können Sie das ausgefüllte und unterschrieben Antragsformular zusammen mit den benötigten Anlagen per Post einsenden.

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