Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten

Anschrift
Universitätsstr. 2
45141 Essen
Raum
V15 R00 G23

Funktionen

  • Mitarbeiter/in, Sachgebiet Prüfungswesen

Aktuelle Hinweise

Erreichbarkeit: Startseite Prüfungswesen (uni-due.de)

Allgemeine Informationen (Atteste & Abschlussarbeiten)

FAQs für Studierende

Bitte beachten Sie, dass Ihre Anfrage nur bearbeitet werden kann, wenn Sie Ihre Matrikelnummer angeben und die Anfrage von Ihrer UDE-E-Mail Adresse erfolgt!

Abschlussdokumente

Abschlussdokumente versenden wir per Post, bitte achten Sie darauf, dass Ihre hinterlegte Adresse aktuell ist. In Ausnahmefällen können Sie einen Termin zur Abholung mit Ihrer Sachbearbeitung vereinbaren.

Bitte beachten:

Gemäß PO19 §28 der Prüfungsordnung für den Bachelor of Arts (B.A.) Soziale Arbeit und PO19 §26 der Prüfungsordnung für den Master of Arts (M.A.) Soziale Arbeit werden englischsprachige Abschlussdokumente nur auf Antrag erstellt!

Antrag auf englischsprachiges Zeugnis_Urkunde_BASA

Antrag auf englischsprachiges Zeugnis_Urkunde_MASA

Prüfungsräume SoSe2024

Praktikum I / Praktikum II

Bitte senden Sie die Praktikumsbescheinigung des Praktikumskoordinators per E-Mail unter Angabe Ihrer Matrikelnummer an die o.g. Sachbearbeitung. Eine Zusendung per Post ist nicht erforderlich.

Prüfungsanmeldungen

Anmeldezeitraum für die Prüfungstermine

1. Anmeldezeitraum für die Prüfungen zum Haupttermin im Sommersemester oder Wintersemester:

SoSe 2024 06.05. - 17.05.2024
WiSe 2024/25 04.11. - 15.11.2024
SoSe 2025  05.05. - 16.05.2025
WiSe 2025/26 10.11. - 21.11.2025

Bitte beachten Sie, dass Anmeldungen nur in diesem Zeitraum möglich sind.

  • Die Anmeldungen erfolgen online (https://campus.uni-duisburg-essen.de/cm_exa).
  • Kontrollieren Sie Ihre Anmeldung unbedingt unter "Meine Belegungen" und machen Sie sich ggf. einen Bildschirmausdruck.
  • Falls etwas nicht funktioniert melden Sie sich unbedingt vor Ablauf des Anmeldezeitraums, z.B. per Mail.
    Meldungen außerhalb der Fristen können nicht berücksichtigt werden. Nachmeldungen werden nicht angenommen!
  • Für Anmeldungen, die online nicht möglich sind (z.B. studiengangsfremde Leistungen, technische Probleme), schreiben Sie mir bitte eine Mail während des Anmeldezeitraums mit folgenden Angaben: Matrikelnummer, Studiengang, Prüfungsnummer, Prüfer, Prüfungsdatum.

! Meldungen außerhalb der Anmeldefristen können nicht berücksichtigt werden !

2. Rücktritte / Abmeldungen von Prüfungen:

  • Rücktritte sind bis eine Woche vor Prüfungstermin online möglich.

3. Nachmeldungen

  • Nachmeldungen werden nicht angenommen!
    Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Anmeldung im HISinOne unter "Meine Belegungen" kontrollieren und sich ggf. einen Bildschirmausdruck machen. Falls etwas nicht funktioniert, melden Sie sich unbedingt vor Ablauf des Anmeldezeitraums, z.B. per Mail. Meldungen außerhalb der Fristen können nicht berücksichtigt werden.

4. Nachprüfungen

  • Es finden keine Nachprüfungen im Studiengang Soziale Arbeit statt.

5. Wiederholungsprüfungen

  • Sie müssen sich zu jeder Prüfung selbst anmelden. Es erfolgt keine automatische Anmeldung, wenn eine Prüfung nicht bestanden ist.
  • Sie können sich zu Wiederholungsprüfungen erst anmelden, wenn ein Ergebnis von dem davorliegenden Prüfungstermin im HISinOne verbucht wurde.
  • Wenn Sie versuchen, sich anzumelden, wenn noch kein Ergebnis im HISinOne eingetragen ist, erscheint die Meldung: Anmeldung vorhanden. Dies ist aber die Anmeldung vom Ersttermin und es ist keine Anmeldung für den Prüfungstermin erfolgt!

6. Mündliche Ergänzungsprüfung

  • Studierende, die den 3. Prüfungsversuch einer Klausur nicht bestehen, haben die Möglichkeit, sich innerhalb von zwei Wochen nach Notenbekanntgabe im HISinOne, zu einer mündlichen Ergänzungsprüfung anzumelden.     

Bitte beachten Sie, dass es keine Ergänzungsprüfung in den Fällen des unentschuldigten Nichterscheinens gibt!

 

Hilfe für die Prüfungsanmeldung

Zur Internetseite des Prüfungswesen Uni DUE

Atteste

Wichtige Hinweise zur Einreichung von Attesten

Informationen zum Thema „Einreichung von Attesten“ finden Sie unter diesem Link.

Wichtig:

Damit das Einreichen von Krankmeldungen künftig vereinfacht wird und zur Vermeidung von etwaigen Unstimmigkeiten bei ausgestellten Attesten, hat der Bereich Prüfungswesen zusammen mit dem Justitiariat ein Formular zur Einreichung von Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen

https://www.uni-due.de/verwaltung/pruefungswesen/allginformationen.php

entwickelt. Der Vordruck kann bei ärztlichen Untersuchungen vorgelegt und vom behandelnden Arzt entsprechend ausgefüllt werden. Danach muss dieser gemäß der im Formular ausgewiesenen Frist im Bereich Prüfungswesen eingereicht werden. 
Wir empfehlen, das Formular ab sofort zu benutzen.

Ihr Attest für den Studiengang Soziale Arbeit können Sie innerhalb von 3 Werktagen wie folgt einreichen:

  • in den Briefkasten neben Raum G23,
  • in den Terminbriefkasten am Gebäude T02 (in einem beschrifteten Umschlag adressiert ans SG Prüfungswesen, Fr. Selvarajah) oder
  • per Post an:
Universität Duisburg-Essen
Sachgebiet Prüfungswesen
z. Hd. Anjanah Selvarajah
Universitätsstr. 2
45117 Essen

Abschlussarbeiten

Einreichung von Abschlussarbeiten

Liebe Studierende,

die Einreichung der Abschlussarbeiten unterliegt den Bestimmungen aus Ihrer Prüfungsordnung. Sie müssen fristgerecht drei gebundene Exemplare (gebunden bedeutet, dass keine Seiten entfernt bzw. hinzugefügt werden können (z.B. Klebebindung, Hardcover-Bindung - !Keine Spiralbindung! - )) Ihrer Abschlussarbeit sowie ein elektronisches Exemplar (USB-Stick oder CD) einreichen.  Die digitale Ausfertigung sollte ebenfalls eine digitale Unterschrift enthalten. Es gilt das Datum des Poststempels.

Zusätzlich können Sie Ihre Abschlussarbeit als PDF-Datei per Mail an Ihre Gutachter:innen schicken.

Bitte übersenden Sie keine E-Mail mit Ihrer Abschlussarbeit als PDF-Datei ans Prüfungswesen.

Bitte beachten:
Vergessen Sie nicht, die eidesstattliche Erklärung nach dem Drucken im Original zu unterschreiben.

Ist die Abschlussarbeit nicht fristgemäß eingegangen, gilt sie als mit "nicht ausreichend“ (Note 5,0) bewertet.

Ihre Abschlussarbeit können Sie wie folgt einreichen:

- durch Einwurf in den Terminbriefkasten (Eingang T02),
   in einem Umschlag (adressiert an: SG Prüfungswesen, Frau Selvarajah)

- postalisch (Anschrift: Universität Duisburg-Essen, SG Prüfungswesen, Frau Selvarajah, 45117 Essen)

- persönlich Di von 9 - 12 Uhr in meiner Sprechstunde oder
  im Front Office (Mo von 13 - 15 Uhr, Mi - Fr von 9 - 12 Uhr) Raum G26

Anträge

Antrag auf Anmeldung zur Abschlussarbeit

BACHELORARBEIT

Gemäß PO19 §28 werden englischsprachige Abschlussdokumente nur auf Antrag erstellt!

MASTERARBEIT

Gemäß PO19 §26 werden englischsprachige Abschlussdokumente nur auf Antrag erstellt!

Eine Erstleserin/ einen Erstleser suchen (Fachbezug beachten) und die Unterschrift einholen. Für die Zweitleserin/ den Zweitleser haben Sie ein Vorschlagsrecht.

Sollten Sie keine Zweitleserin/ keinen Zweitleser finden, kann Ihnen ein Prüfer vom Prüfungsausschuss zugewiesen werden.

Die Anträge werden grundsätzlich per Mail an mich eingereicht!

Der Prüfungsausschuss prüft den Fachbezug der Erstleserin/ des Erstlesers zum beantragten Thema und bestimmt die Zweitleserin/ den Zweitleser.

Anschließend werden Sie per Mail über die Zulassung und die Schreibfrist informiert!

Antrag auf Änderung des Titels der Abschlussarbeit

Antrag auf Schreibzeitverlängerung der Abschlussarbeit

 

Hinweis zur Schreibzeitverlängerung bei Erkrankung:
Es gibt keinen Rechtsanspruch auf eine Schreibzeitverlängerung bei Erkrankung.
Eine Schreibzeitverlängerung aufgrund von Erkrankung bedarf einer einzelfallspezifische Entscheidung durch den Prüfungsausschuss.

 

Antrag auf Wechsel der Prüfungsordnung

Den ausgefüllten Antrag übersenden Sie per Mail an die o.g. Sachbearbeitung.

Anerkennungen

Anerkennung von Leistungen und Einstufung in ein höheres Fachsemester

Für die Anerkennung von Prüfungsleistungen verwenden Sie bitte ausschließlich das hinterlegte Onlineformular:

Anmerkungen für das Onlineformular:

  • Dieses wird sowohl für Ihre Antragstellung als auch für die Entscheidung des Prüfungsausschusses bzgl. der Anerkennung/Einstufung genutzt.
  • Der Antrag ist vollständig von Ihnen auszufüllen.
  • Der Schwarz umrandete Teil, wird dabei nur von Ihnen ausgefüllt.
  • Anschließend übermitteln Sie den ausgefüllten Antrag – zusammen mit den dazugehörigen Nachweisen als Anhang – bitte per E-Mail an mich. (Klicken Sie hierzu im Formular oben rechts auf „Weiterleitung der Mail an….“).
  • Da die beantragten Leistungen ausschließlich inhaltlich geprüft werden, ist es wichtig, dass neben der Nachweise auch entsprechende Auszüge aus dem Modulhandbuch beigefügt werden. Dieses finden Sie meist auf der Internetseite Ihrer jetzigen Universität.
  • Alles was Rot und Blau umrandet ist, wird vom Prüfungsausschuss und dem Bereich Prüfungswesen ausgefüllt.
  • Parallel dazu senden Sie bitte postalisch Ihre zugehörigen Leistungsnachweise unterschrieben und gesiegelt (bitte keine originalen Zeugnisse etc.) an mich. Bitte nutzen Sie dazu das Anschreiben zum Onlineantrag, welches Sie unter folgendem Link finden: Anschreiben zum Onlineantrag
Bedienungsanleitung Deutsch
Instruction sheet English

 

Erst wenn Ihre gesamten Unterlagen vollständig vorliegen
  • Antrag als Excel-Datei per Email inkl. folgender Anlagen :
    - Transcript of Records
    - entsprechende Auszüge aus dem Modulhandbuch (von der Hochschule an der die Leistungen erbracht wurden)
    - Prüfungsordnung (von der Hochschule an der die Leistungen erbracht wurden)
  • postalisch oder persönlich eingereichtes Transcript of Records (mit Originalstempel und Unterschrift der Hochschule) mit Anschreiben zum Onlineantrag

kann Ihr Antrag bearbeitet werden.
Bei Einstufungen in ein höheres Fachsemester beachten Sie bitte die u.g. Fristen.

 

Einstufung in ein höheres Fachsemester:

Sollten Sie eine Einstufung in ein höheres Semester wünschen, schreiben Sie dies bitte in den Betreff Ihrer Email:
Antrag auf Einstufung in ein höheres Fachsemester.

Für eine Einstufung in ein höheres Fachsemester ist es sinnvoll einen Termin zur Beratung bei Frau Beck zu vereinbaren: Sprechzeiten: nach Vereinbarung per Mail (sabine.beck@uni-due.de)

Bitte beachten Sie die Fristen zur Einreichung des Antrags auf Einstufung:

  • bis 15.01. für das jeweilige Sommersemester
  • bis 15.07. für das jeweilige Wintersemester

Vor Ablauf der Bewerbungsfrist (15.03. für das SoSe und 15.9. für das WiSe) bekommen Sie vom Prüfungswesen einen Einstufungsbescheid mit dem Sie sich im Bereich Einschreibung für ein höheres Fachsemester bewerben können.

Nach erfolgter Einschreibung teilen Sie dies der zuständigen Sachbearbeitung im Prüfungswesen per Mail (unter Angabe Ihrer Matrikelnummer) mit, damit Ihre Leistungen im Prüfungsverwaltungssystem HISinOne anerkannt werden können.

 

Anerkennung von E-Leistungen:

  • Im E1-Bereich können maximal 3 Credits und im E3-Bereich max. 13 Credits anerkannt werden.
  • Bitte lassen Sie sich vorab vom IwiS beraten:

     E1: Methoden, Selbst-, und Sozialkompetenz, WST-C.01.04

     E1: Sprachkurse, WST-C.01.06

     E3: Studium liberale, WST-C.01.14


     Berliner Platz 6-8
     45127 Essen
     Weststadttürme, 1. OG, C-Gang

  • E3-Leistungen: Bitte senden Sie Ihren vollständigen Antrag mit Anlagen zur Anerkennung ans IOS (studium-liberale@uni-due.de). Nach erfolgter Anerkennung übersenden Sie das Formular per Mail an o.g. Sachbearbeitung oder reichen es per Einwurf in einem an mich adressierten Umschlag in den Nachtbriefkasten oder in den Briefkasten neben Raum V15 R00 G23) ein.

Im Ausland erbrachte Leistungen

(Diese Anlage ist nur auszufüllen, wenn Sie in dem Antrag auf „Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistung“ in der Spalte „wo abgelegt“ den Buchstaben A = Ausland eingetragen haben.)

Weitere Informationen

Klausureinsicht

Die Klausureinsicht findet bei den Lehrenden statt. Diesbezüglich müssen Sie innerhalb von einem Monat nach Notenbekanntgabe mit den Lehrenden Kontakt aufnehmen.

Sprechzeiten

Telefonische Sprechzeiten:
täglich von 09:00 - 12:00 Uhr

Persönliche Sprechzeiten:
Dienstag 09:00 - 12:00 Uhr

Front Office (nur Abgabe von Unterlagen) Campus Essen: V15 R00 G26 - Bitte Aushang beachten:

Montag 13:00 - 15:00 Uhr
Mittwoch - Freitag 09:00 - 12:00 Uhr

Bitte beachten Sie, dass im Front Office keinerlei Beratung stattfindet!

Informationen zu den aktuellen Zeiten der Erreichbarkeit finden Sie auch auf unserer Startseite

Standort des Terminbriefkastens für den Einwurf von Bachelor- und Masterarbeiten am: Campus Essen

Ansprechpartner im Vertretungsfall

Prüfungsergebnisse

Ihre Prüfungsergebnisse können Sie in Ihrem QIS-Online-Account einsehen.
Nähere Informationen zu QIS finden Sie hier: QIS.

Anmeldephase

Prüfungen ab dem Sommersemester 2024:

SoSe 2024 06.05. - 17.05.2024
WiSe 2024/25 04.11. - 15.11.2024
SoSe 2025  05.05. - 16.05.2025
WiSe 2025/26 10.11. - 21.11.2025

 

Wichtiger Hinweis zur Anmeldung:

Die Anmeldung einer Prüfung muss online zu den festgelegten Anmeldefristen erfolgen. 

Bei technischen Problemen kann eine E-Mail vor Ablauf des Anmeldezeitraums an mich geschrieben werden. Die Anmeldung erfolgt durch mich anjanah.selvarajah@uni-due.de.

Achtung! Anmeldungen zu Prüfungen außerhalb der Anmeldefrist können nicht berücksichtigt werden!