Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten

Anschrift
Universitätsstr. 2
45141 Essen
Raum
V15 R00 G26

Funktionen

  • Mitarbeiter/in, Sachgebiet Prüfungswesen

Aktuelle Veranstaltungen

Keine aktuellen Veranstaltungen.

Vergangene Veranstaltungen (max. 10)

Hier finden Sie Informationen zu den Studiengängen

  • Soziale Arbeit (BA)
  • Soziale Arbeit (MA)
  • Soziale Arbeit: Beratung und Management (MA)

Aktuelles

Erreichbarkeit:

Startseite Prüfungswesen (uni-due.de)

Hinweis für Studierende der UDE:

Bereits eingeschriebene Studierende richten bitte Ihre Fragen unter Angabe der Matrikelnummer (im Betreff) sowie sonstige Angaben (Studiengang, Prüfungsnummer, Prüfer, Prüfungsdatum) über ihre aktuelle UDE-E-Mail-Adresse.  Andernfalls kann eine Bearbeitung der E-Mail leider nicht gewährleistet werden.

Auslaufregelung alte Prüfungsordnung (PO12) Bachelor Soziale Arbeit

Übergangsbestimmungen:  §33 (3) der neuen Prüfungsordnung für den Bachelor-Studiengang Soziale Arbeit vom 17. Juni 2020:

Sie können Ihr Studium längstens bis zum 31.03.2024 nach dem Studienplan der PO 2012 beenden. Danach wird Ihr Studium automatisch nach dem Studienplan der PO 2019 fortgeführt.

Dabei gelten die folgenden Besonderheiten:
a) Lehrveranstaltungen werden letztmalig im Sommersemester 2023 angeboten.
b) Anmeldungen zur Bachelorarbeit einschließlich der Anmeldung zur Wiederholung sind letztmalig im Sommersemester 2023 möglich.
c) Modulprüfungen einschließlich der Möglichkeiten zur Wiederholung werden letztmalig im Wintersemester
2023/2024 angeboten.

Ein vorzeitiger Wechsel in die aktuelle Fassung der Prüfungsordnung ist auf schriftlichen, unwiderruflichen Antrag an den Prüfungsausschuss möglich.
Bereits erfolgreich absolvierte Leistungen werden übertragen. Dies gilt auch für Module, die bereits ohne den Nachweis von Studienleistungen erfolgreich abgeschlossen wurden.

Den ausgefüllten Antrag übersenden Sie per Mail an die o.g. Sachbearbeitung.

Abschlussdokumente

Abschlussdokumente versenden wir per Post, bitte achten Sie darauf, dass Ihre hinterlegte Adresse aktuell ist. In Ausnahmefällen können Sie einen Termin zur Abholung mit Ihrer Sachbearbeitung vereinbaren.

Bitte beachten:

Gemäß PO19 §28 der Prüfungsordnung für den Bachelor of Arts (B.A.) Soziale Arbeit und PO19 §26 der Prüfungsordnung für den Master of Arts (M.A.) Soziale Arbeit werden englischsprachige Abschlussdokumente nur auf Antrag erstellt!

Antrag auf englischsprachiges Zeugnis_Urkunde_BASA

Antrag auf englischsprachiges Zeugnis_Urkunde_MASA

Weitere Informationen

Einreichung von Abschlussarbeiten

Liebe Studierende,

die Einreichung der Abschlussarbeiten unterliegt den Bestimmungen aus Ihrer Prüfungsordnung. Sie müssen fristgerecht drei gebundene Exemplare Ihrer Abschlussarbeit im Prüfungsamt einreichen. Zeitgleich wird ein elektronisches Exemplar Ihrer Arbeit benötigt:

  • USB-Stick (mit Tesa auf der Arbeit befestigen)
  • oder CD (bitte auf der letzten Seite einkleben)
  • die Übersendung einer PDF-Datei per Mail ans Prüfungsamt wird nicht als elektronisches Exemplar akzeptiert

Bitte beachten:
Eidesstattlichen Erklärungen bitte erst nach dem Drucken im Original unterschreiben.

Ihre Abschlussarbeit können Sie wie folgt einreichen:

- durch Einwurf in den Terminbriefkasten (Eingang T02),
   in einem Umschlag (adressiert an: SG Prüfungswesen, Frau Selvarajah)

- postalisch (Anschrift: Universität Duisburg-Essen, SG Prüfungswesen, Frau Selvarajah, 45117 Essen)

- persönlich Di von 9 - 12 Uhr in meiner Sprechstunde oder
  im Front Office (Mo von 13 - 15 Uhr, Mi - Fr von 9 - 12 Uhr) Raum G41

 

Anmeldeformalitäten von Abschlussarbeiten

Anmeldeformulare:

BACHELORARBEIT

Gemäß PO19 §28 werden englischsprachige Abschlussdokumente nur auf Antrag erstellt!

MASTERARBEIT

Gemäß PO19 §26 werden englischsprachige Abschlussdokumente nur auf Antrag erstellt!

Eine Erstleserin/ einen Erstleser suchen (Fachbezug beachten) und die Unterschrift einholen. Für die Zweitleserin/ den Zweitleser haben Sie ein Vorschlagsrecht.

Sollten Sie keine Zweitleserin/ keinen Zweitleser finden, kann Ihnen ein Prüfer vom Prüfungsausschuss zugewiesen werden.

Die Anträge werden grundsätzlich per Mail an mich eingereicht!

Der Prüfungsausschuss prüft den Fachbezug der Erstleserin/ des Erstlesers
zum beantragten Thema und bestimmt die Zweitleserin/ den Zweitleser

Anschließend werden Sie per Mail über die Zulassung und die Schreibfrist informiert!

Antrag auf Schreibzeitverlängerung der Abschlussarbeit

Hinweis zur Schreibzeitverlängerung bei Erkrankung:
Es gibt keinen Rechtsanspruch auf eine Schreibzeitverlängerung bei Erkrankung.
Eine Schreibzeitverlängerung aufgrund von Erkrankung bedarf einer einzelfallspezifische Entscheidung durch den Prüfungsausschuss

Antrag auf Änderung des Titels der Abschlussarbeit

Titeländerung Abschlussarbeit

Prüfungsan- und Abmeldungen im Sommersemester 2023/24

Anmeldezeitraum für den Haupt-Prüfungstermin im WiSe 2023/24:

       von 06.11. - 17.11.2023

  • Bitte beachten Sie, dass Anmeldungen nur in diesem Zeitraum möglich sind.
     
  • Die Anmeldungen erfolgen online (https://campus.uni-duisburg-essen.de/cm_exa).
     
  • Kontrollieren Sie Ihre Anmeldung unbedingt unter "Meine Belegungen" und machen Sie sich ggf. einen Bildschirmausdruck.
    Falls etwas nicht funktioniert melden Sie sich unbedingt vor Ablauf des Anmeldezeitraums, z.B. per Mail.
    Meldungen außerhalb der Fristen können nicht berücksichtigt werden.
    Nachmeldungen werden nicht angenommen!
     
  • Für Anmeldungen, die online nicht möglich sind (z.B. studiengangsfremde Leistungen, technische Probleme), schreiben Sie mir bitte eine Mail während des Anmeldezeitraums mit folgenden Angaben: Matrikelnummer, Studiengang, Prüfungsnummer, Prüfer, Prüfungsdatum. Meldungen außerhalb der Anmeldefrist können nicht berücksichtigt werden. Mails, die innerhalb der Anmeldefrist eingehen, werden zur Anmeldung berücksichtigt.
     
  • Sie können sich zu Wiederholungsprüfungen erst anmelden, wenn ein Ergebnis von dem davorliegenden Prüfungstermin im HISinOne verbucht wurde.
    Wenn Sie versuchen, sich anzumelden, wenn noch kein Ergebnis im HISinOne eingetragen ist, erscheint die Meldung: Anmeldung vorhanden. Dies ist aber die Anmeldung vom Ersttermin und es ist keine Anmeldung für den Nachprüfungstermin erfolgt.
     
  • Sie müssen sich zu jeder Prüfung selbst anmelden. Es erfolgt keine automatische Anmeldung, wenn eine Prüfung nicht bestanden ist.

Abmeldungen von Prüfungen

Abmeldungen sind bis eine Woche vor Prüfungstermin online möglich

Einreichung von Attesten

Informationen zum Thema „Einreichung von Attesten“ finden Sie unter diesem Link.

Mündliche Ergänzungsprüfung

Studierende, die den 2. Prüfungsversuch einer Klausur nicht bestehen, haben die Möglichkeit, sich innerhalb von zwei Wochen nach Notenbekanntgabe im HISinOne, zu einer mündlichen Ergänzungsprüfung anzumelden.

Informationen zur Anmeldung

Nachprüfungen

Es finden keine Nachprüfungen statt.

Klausureinsicht

Die Klausureinsicht findet bei den Lehrenden statt. Diesbezüglich müssen Sie innerhalb von einem Monat nach Notenbekanntgabe mit den Lehrenden Kontakt aufnehmen.

Scheine

Bachelor:

Master:

Einreichung der Scheine per Mail an o.g. Sachbearbeitung

Anerkennung von Prüfungsleistungen / Einstufung

Für die Anerkennung von Prüfungsleistungen verwenden Sie bitte ausschließlich das hinterlegte Onlineformular, welches sowohl für Ihre Antragstellung als auch für die Entscheidung des Prüfungsausschusses bzgl. der Anerkennung genutzt wird.

  • Der Antrag ist vollständig von Ihnen auszufüllen.
  • Der Schwarz umrandete Teil, wird dabei nur von Ihnen ausgefüllt.
  • Anschließend übermitteln Sie den ausgefüllten Antrag – zusammen mit den dazugehörigen Nachweisen als Anhang – bitte per E-Mail an mich. (Klicken Sie hierzu im Formular oben rechts auf „Weiterleitung der Mail an….“).
  • Da die beantragten Leistungen ausschließlich inhaltlich geprüft werden, ist es wichtig, dass neben der Nachweise auch entsprechende Auszüge aus dem Modulhandbuch beigefügt werden. Dieses finden Sie meist auf der Internetseite Ihrer jetzigen Universität.
  • Alles was Rot und Blau umrandet ist, wird vom Prüfungsausschuss und dem Bereich Prüfungswesen ausgefüllt.
  • Parallel dazu senden Sie bitte postalisch Ihre zugehörigen Nachweise als Kopien unterschrieben und gesiegelt (bitte keine originalen Zeugnisse etc.) an mich. Bitte nutzen Sie dazu das Anschreiben zum Onlineantrag, welches Sie unter folgendem Link finden: Anschreiben zum Onlineantrag 

Erst wenn Ihre gesamten Unterlagen (Antrag per E-Mail inkl. Anlagen + postalisch übermittelte Nachweise):

  • Transcript of Records
  • entsprechende Auszüge aus dem Modulhandbuch (nur per Mail)
  • Prüfungsordnung (nur per Mail)
  • ggf. Anlage für im Ausland erbrachte Prüfungsleistungen) 

vollständig und fristgerecht (innerhalb der Antragsfrist) vorliegen, kann Ihr Antrag bearbeitet werden.​

___________________________________________________________

Onlineformular:

Anerkennung und Einstufung in ein höheres Fachsemester

Anleitung:

________________________________________________________________

Im Ausland erbrachte Leistungen:

(Diese Anlage ist nur auszufüllen, wenn Sie in dem Antrag auf „Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistung“ in der Spalte „wo abgelegt“ den Buchstaben A = Ausland eingetragen haben.)

___________________________________________________________

Einstufung in ein höheres Fachsemester:

Sollten Sie eine Einstufung in ein höheres Semester wünschen, schreiben Sie dies bitte in den Betreff Ihrer Email:
Antrag auf Einstufung in ein höheres Fachsemester.

Bitte beachten Sie die Fristen zur Einreichung des Antrag auf Einstufung:

  • bis 15.01. für das jeweilige Sommersemester
  • bis 15.07. für das jeweilige Wintersemester


Für eine Einstufung in ein höheres Fachsemester ist es sinnvoll einen Termin zur Beratung bei Frau Beck zu vereinbaren:
- Sprechzeiten: nach Vereinbarung per Mail (sabine.beck@uni-due.de)

Vor Ablauf der Bewerbungsfrist (15.03. für das SoSe und 15.09. für das WiSe) bekommen Sie vom Prüfungswesen einen Einstufungsbescheid mit dem Sie sich im Bereich Einschreibung ( https://www.uni-due.de/studierendensekretariat/bewerbung_hoehere_fachsemester.php ) für ein höheres Fachsemester bewerben können.

Nach erfolgter Einschreibung teilen Sie dies der zuständigen Sachbearbeitung im Prüfungswesen per Mail (unter Angabe Ihrer Matrikelnummer) mit, damit Ihre Leistungen im Prüfungsverwaltungssystem HISinOne anerkannt werden können.

_____________________________________________________________________

Anerkennung von E-Leistungen:

  • Im E1-Bereich können maximal 3 Credits und im E3-Bereich max. 13 Credits anerkannt werden.
  • Bitte lassen Sie sich vorab vom IwiS beraten:

     E1: Methoden, Selbst-, und Sozialkompetenz, WST-C.01.04

     E1: Sprachkurse, WST-C.01.06

     E3: Studium liberale, WST-C.01.14


     Berliner Platz 6-8
     45127 Essen
     Weststadttürme, 1. OG, C-Gang

  • E3-Leistungen: Bitte senden Sie Ihren vollständigen Antrag mit Anlagen zur Anerkennung ans IOS (studium-liberale@uni-due.de). Nach erfolgter Anerkennung übersenden Sie das Formular per Mail an o.g. Sachbearbeitung oder reichen es per Einwurf in einem an mich adressierten Umschlag in den Nachtbriefkasten oder in den Briefkasten neben Raum V15 R00 G41) ein.

Antrag auf Wechsel der Prüfungsordnung

Den ausgefüllten Antrag übersenden Sie per Mail an die o.g. Sachbearbeitung.
 

Sprechzeiten

Telefonische Sprechzeiten:
täglich von 09:00 - 12:00 Uhr

Persönliche Sprechzeiten:
Dienstag 09:00 - 12:00 Uhr

Front Office (nur Abgabe von Unterlagen) Campus Essen: V15 R00 G41 - Bitte Aushang beachten:

Montag 13:00 - 15:00 Uhr
Mittwoch - Freitag 09:00 - 12:00 Uhr

Bitte beachten Sie, dass im Front Office keinerlei Beratung stattfindet!

Informationen zu den aktuellen Zeiten der Erreichbarkeit finden Sie auch auf unserer Startseite

Standort des Terminbriefkastens für den Einwurf von Bachelor- und Masterarbeiten am: Campus Essen

Ansprechpartner im Vertretungsfall

Prüfungsergebnisse

Ihre Prüfungsergebnisse können Sie in Ihrem QIS-Online-Account einsehen.
Nähere Informationen zu QIS finden Sie hier: QIS.

Anmeldephase

Prüfungen ab dem Wintersemester 2023/24:

WiSe 2023/24 06.11. - 17.11.2023
 SoSe 2024 06.05. - 17.05.2023

Wichtiger Hinweis zur Anmeldung:

Die Anmeldung einer Prüfung muss online zu den festgelegten Anmeldefristen erfolgen. 

Bei technischen Problemen kann eine E-Mail vor Ablauf des Anmeldezeitraums an mich geschrieben werden. Die Anmeldung erfolgt durch mich anjanah.selvarajah@uni-due.de.

Achtung! Anmeldungen zu Prüfungen außerhalb der Anmeldefrist können nicht berücksichtigt werden!