ZIM interner Newsletter

Herzlich willkommen im ZIM!

Im Oktober und November durften wir drei neue Kolleg:innen im ZIM begrüßen.

Ein herzliches Willkommen an:
Stephanie Lange (KS),
Julian Jung (Administration) und
Michael Schulze Lohoff (ITI).

In einem kurzen Steckbrief stellten sie sich bei uns vor.

Zur Kurzvorstellung

Auf Wiedersehen, Sebastian Büchner und Matthias Niermann!

Zu Ende September haben unsere Kollegen Sebastian Büchner und Matthias Niermann auf eigenen Wunsch das ZIM verlassen. Sebastian Büchner war seit April 2024 im Bereich Kundenservice tätig. Matthias Niermann hat im ZIM seine Ausbildung als Fachinformatiker gemacht und war anschließend im Rahmen des Übernahmejahres im Geschäftsbereich IIM beschäftigt.

Doch beide bleiben der UDE erhalten!
Sebastian ist in die Fakultät Gesellschaftswissenschaften und dort in den Bereich der IT gewechselt. Matthias Niermann ist nun in der UB beschäftigt.

Wir wünschen den Beiden alles Gute für die neue Herausforderung!

Neue Funktionsadresse für Rechnungen im ZIM

Im Zuge der internen organisatorischen Abstimmungen sollen alle internen und externen Rechnungen, die vom ZIM ausgestellt oder versendet werden, zukünftig über die eine zentrale Funktionsadresse
rechnungen.zim@uni-due.de abgewickelt werden.

Durch die Nutzung der Funktionsadresse stellen wir sicher, dass alle relevanten Vorgänge zentral dokumentiert und von mehreren berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden können.

Dies betrifft sowohl Rechnungen an interne Stellen innerhalb der Einrichtung, als auch Rechnungen an externe Hochschulen, Dienstleister und Instituten.

Für Rückfragen steht Melike Güngör zur Verfügung.

Zeitschriftenarchiv

Um möglichst allen ZIM-Mitarbeitenden Zugriff auf unsere abonnierten Fachzeitschriften zu geben, sind diese seit Kurzem in Nextcloud unter
Nextcloud\ZIM\Administration\Public_Administration\Zeitschriften zentral digital abgelegt.
Hier findet ihr nicht nur die aktuellste Ausgabe - die Ablage dient gleichzeitig als Archiv.
Sollten jemand ältere Ausgaben als die abgelegten Exemplare benötigen, kann er/sie sich gern an beschaffung.zim@uni-due.de wenden.

Reminder: Beschaffungseinleitung

Das Team Beschaffung möchte noch einmal daran erinnern, dass für jegliche Beschaffungen und Bestellungen im ZIM immer eine Beschaffungseinleitung benötigt wird. Die Infos zum Beschaffungsvorgang findet ihr im Intranet unter https://www.uni-due.de/zim/intranet/beschaffung.php. Dort ist auch das Formular hinterlegt.
Bei Rückfragen wendet euch bitte an die Kollegen der Beschaffung unter beschaffung.zim@uni-due.de.

Umstellung TSM auf commvault

Der bisherige Backup- und Archivierungsservice TSM / IBM Spectrum Protect wird zukünftig durch die Datensicherungsplattform Commvault abgelöst. Ziel ist das Angebot eines Datensicherungsservices von NRW-Hochschulen für NRW-Hochschulen.

Genauere Informationen dazu gibt es im Artikel:

Arbeitsplatzbetreuung im ZIM

Für Anfragen zur Arbeitsplatzbetreuung innerhalb des ZIM gibt es jetzt eine neue Mailadresse: it.zim@uni-due.de.
Die Mailadresse erzeugt automatisch ein Ticket in Zammad und euer Anliegen wird dann wie gewohnt schnellstmöglich von den Kolleg:innen bearbeitet.
Bitte beachtet, dass es sich um Mailadresse für den ZIM-internen Gebrauch handelt. UDE-Angehörige außerhalb des ZIM sollten weiterhin die ihnen bekannten Serviceadressen verwenden.

Alle Jahre wieder... Einladung zur ZIM-Weihnachtsfeier

Wir laden euch herzlich zur diesjährigen ZIM-Weihnachtsfeier in die ZIM-Räumlichkeiten (3. Etage) an der Schützenbahn (SH) in Essen ein.

Am Donnerstag, 11. Dezember verwandelt sich die 3. Etage von 12 bis 16 Uhr wieder in ein Winterwonderland.
Es erwarten euch ein leckeres Buffet, Glühwein und Kaltgetränke, weihnachtliche Snacks und passende Musik. Außerdem könnt ihr, wenn ihr möchtet, mit einem Wichtelgeschenk einer oder einem anderen ZIMler eine vorweihnachtliche Freude bereiten.

Meldet euch noch bis zum 1. Dezember an!

20 Jahre ZIM

Am 6. November fand die Jubiläumsfeier anlässlich des 20-jährigen Bestehens unseres ZIM statt.

Gefeiert wurde mit etwa 130 Gästen unter dem Motto „Gestern – heute – morgen“ im Glaspavillon am Campus Essen.

Hier geht's zum ganzen Beitrag.

Infos aus der Leitungsrunde

Hier findet ihr die neuesten Information aus der ZIM-Leitungsrunde.

Diesmal mit dabei:

Update zur Gefährdungsbeurteilung Psyche,

ZIM Frauenversammlung,

Frist für Bestellungen im ZIM: 05.12.,

Erprobung Krankmeldung über Selfcare-Portal.

Alle Infos gibt es hier

Foto des Monats ;-)

Die ZIM-Leitungsrunde hat letzte Woche mit junger Unterstützung getagt.

Mit Nachwuchsförderung kann man nicht früh genug beginnen… dachten sich die Kollegen und unterstüzten natürlich gerne bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

UDE wird zum UA-Ruhr NRW-HPC-Standort

Die Universität Duisburg-Essen ist als Konsortialführerin zum vierten NRW-weiten Standort für HPC benannt worden. Die weiteren Standorte sind Köln, Aachen und Paderborn. Wir haben bereits darüber berichtet, nun ist die offizielle Meldung erschienen.

Alle Details zum Nachlesen gibt es hier.

Kulinarische Reise

Seit dem Betriebsausflug häufen sich die Anfragen nach dem leckeren Cookie-Rezept von Justus Hammes. Dann kam die Idee auf, dass wir es im Newsletter veröffentlichen könnten. Und hier sind sie endlich: die leckersten Chocolate-Chunk-Cookies!

Zum Rezept

Impressum

Redaktion des Newsletters: Jana Gajewski

Beiträge, Anfragen & Anregungen an: Jana Gajewski (jana.gajewski@uni-due.de; -37455)

Der nächste Newsletter erscheint 01/2026.

Vielen Dank an alle Kolleginnen und Kollegen, die aktiv an der Gestaltung des Newsletters mitgewirkt haben.