Formulare Wirtschaft & Finanzen

Drittmittel/Trennungsrechnung
  • SAP-Drittmittel-Handbuch Berichte (26.7.2013 - SAP)
  • Merkblatt Hinweise zu Projektbewilligungen per Zuwendungsbescheid (MIWF)
  • Merkblatt Wichtiger Hinweis zum Mittelabruf
  • Hinweise zum Forschungs- & Entwicklungs-Vertrag (FuE-Vertrag)
  • FuE-Vertrag (Mustertext)
  • Research and Development Contract
  • Hinweise zum Rahmenvertrag
  • Rahmenvertrag
  • Framework Contract
  • Bonussystem Drittmittelforschung (Rundschreiben vom 22.12.2016)
  • Muster-Angebot Rahmenvertrag
  • Muster-Angebot Rahmenvertrag englisch
  • Hinweise zum Angebots-Auftragsverfahren
  • Muster-Angebot (doc)
  • Muster-Angebot englisch
  • FuE-Bedingungen (pdf)
  • FuE-Bedingungen englisch
  • Hinweise zu Kleinstprojekten
  • Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)
  • Antrag auf Gewährung einer Zuwendung (MIWF)
  • Anforderung der Zuwendungsmittel (MIWF)
  • Einfacher Verwendungsnachweis (MIWF)
  • Projektkalkulation (Trennungsrechnung)
  • Zeitaufschreibung (Trennungsrechnung)
  • Bonussystem Drittmittelforschung (Rundschreiben vom 11.6.2013)
  • Bonussystem Drittmittelforschung (Erläuterungen)
  • Steuerfragebogen Drittmittelprojekte (1.2.2016 - SAP)
  • Vermerk Rücklagenbildung (28.1.2019)
  • Verpflichtungserklärung
  • Druckzentrum
  • Auftragsschein (7.5.2015 - SAP)
  • Einkauf
  • Beschaffungsantrag (nur vom Dezernat Gebäudemanagement auszufüllen) (14.1.2013 - SAP)
  • Beschaffungseinleitung - ab 01.2018 (18.12.2017)
  • Bewerbungsbedingungen des Landes NRW
  • Verdingungsordnung für Leistungen (VOL)
  • Vertragsbedingungen des Landes NRW (Langfassung)
  • Vertragsbedingungen des Landes NRW (Kurzfassung)
  • VOL 14 (Neutralitätserklärung)
  • Vorblatt Ausschreibung
  • Warengruppenverzeichnis (31.10.2019)
  • Widerspruch zu den AGB des Vertragspartners
  • Finanz- & Sachmittelverwaltung (FSV-GX)
  • Antrag auf Anbindung an FSV-GX (Module BES, IVS, MBS, MAT)
  • Großgeräte
  • Merkblatt für Anträge auf Großgeräte der Länder mit Leitfaden für die Antragstellung (jsp)
  • Antrag für Großgeräte der Länder (jsp)
  • Beiblätter zum Antrag auf Großgeräte der Länder (jsp)
  • Beiblatt WAP (Wissenschaftler-Arbeitsplatzrechner)
  • Beiblatt zur Beantragung von IT-Systemen für Rechenzentren im Rahmen des Programms Großgeräte der Länder nach Art. 143c GG (jsp)
  • IT-Versorgungskonzept des ZIM
  • Haushalt
  • Dokumentenleitfaden Umbuchung und Budgetverschiebung (23.11.2018)
  • DFG-Anreizsystem - Antrag auf Unterstützung bei der Erstantragstellung (14.6.2017)
  • Bonussystem Drittmittelforschung - Antrag auf Abschlagszahlung (14.6.2017)
  • Anlagenumsetzung (7.8.2018 - SAP)
  • Erläuterungen zum Aussonderungsantrag (18.8.2008)
  • Aussonderungsantrag Zur Bearbeitung bitte lokal speichern. (18.1.2019)
  • Budgetverschiebung (24.1.2018 - SAP, vormals Umwidmung/Sollbuchung)
  • Kontierungsbeleg (7.1.2015 - SAP, vormals Zahlungsverfügung)
  • Kontierungsbeleg Gutschrift (23.11.2015)
  • Kontierungsbeleg Debitor-Erstattung (23.11.2015)
  • Kontierungsbeleg Beiblatt Ausland (10.2.2015 - SAP, früher Auslandsüberweisung)
  • Kreditor Neuanlage (26.3.2015 - SAP, vormals Zahlungspartner einrichten/ändern)
  • Merkblatt zur Anordnungsbefugnis (8.10.2010)
  • Merkblatt Befugnis zur Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit (12.10.2010)
  • Merkblatt Zentraler Rechnungsausgang UDE (28.6.2012)
  • Merkblatt Zentraler Rechnungausgang UDE-Ergänzung (6.8.2012)
  • Mitteilung einer Bareinzahlung (13.5.2014)
  • Rechnungsmuster Steuer PSP-Element (10.12.2013 - SAP)
  • Rechnungsmuster Steuer PSP-Element (englisch) (10.12.2013 - SAP)
  • Rechnungsmuster Reverse Charge (deutsch) (15.3.2019)
  • Rechnungsmuster Reverse Charge (englisch) (15.3.2019)
  • Rechnungsmuster steuerfrei PSP-Element (10.12.2013 - SAP)
  • Rechnungsmuster steuerfrei PSP-Element (englisch) (10.12.2013 - SAP)
  • Rechnungsmuster steuerfrei Kostenstelle (10.12.2013 - SAP)
  • Scheckausgabe (13.3.2013 - SAP, vormals Barauszahlung)
  • Umbuchungsbeleg Interne Leistungsverrechnung SAP - Kostenrechnung (4.8.2016 - SAP, Umbuchung von Leistungen der Werkstätten, des UDZ, interner Leistungen der Fakultäten und zentralen Einrichtungen usw. im SAP-Modul Kostenrechnung)
  • Umbuchungsbeleg SAP - Finanzbuchhaltung (15.3.2019 - SAP, Umbuchung zwischen Kostenstellen, PSP-Elementen und/oder Sachkonten in der Finanzbuchhaltung)
  • HISinOne BI
  • Antrag auf Nutzung des Online-Informationssystems HISinOne BI - Einrichtung einer Nutzerkennung (.pdf)
  • Antrag auf Nutzung des Online-Informationssystems HISinOne BI - Einrichtung einer Nutzerkennung (.docx)
  • Kosten- & Leistungsrechnung (KLR)
  • Warum KLR?
  • Kostenartenrechnung
  • Kostenstellenrechnung
  • Kostenträgerrechnung
  • Steuern
  • Merkblatt zum Steuerrecht allgemein & zur Umsatzsteuer
  • Merkblatt zur steuerrechtlichen Einordnung der Weiterbildung
  • Flussdiagramm Weiterbildung
  • Steuerfragebogen Drittmittelprojekte (3.12.2013 - SAP)
  • Steuern an der Hochschule
  • Vermerk Rücklagenbildung (16.5.2014)
  • Werkverträge/Verträge über freie Mitarbeit
  • Rundschreiben zur Änderung bei Abschluß eines Werkvertrages/Vertrages zur freien Mitarbeit
  • Verfahrensanweisung zum Abschluss von Werkverträgen/Verträge zur freien Mitarbeit
  • Antrag auf Abschluss eines Werkvertrags/Vertrags über freie Mitarbeit
  • Eigenerklärung zum Abschluss eines Werkvertrages/freie Mitarbeit (bei Hochschulanghörigen)
  • Erklärung zum sozialversicherungsrechtlichen Status
  • Formular Werkvertrag
  • Formular Vertrag über freie Mitarbeit über 999,99 €
  • Formular Vertrag über freie Mitarbeit bis 999,99 €
  • Rechnung Werkvertrag
  • Rechnung Vertrag freie Mitarbeit
  • Downloads

    Weiterführendes Angebot

    BENA – Nachhaltigkeit entdecken! Recycling- statt Frischfaserpapier

    Jede und jeder von Ihnen kann zu einer nachhaltigeren Universität beitragen, indem Sie bei der nächsten Papierbestellung Recyclingpapier anstatt Frischfaserpapier bestellen oder zumindest einen Teil Ihres Bedarfs durch Recyclingpapier decken. Welche immensen ökologischen Vorteile das mit sich bringt, sehen Sie hier. Und das ist erst der Anfang: Mit unserem Papierkonzept wollen wir in Zukunft den gesamten Papierverbrauch an der UDE nachhaltiger gestalten. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung und danken Ihnen für Ihre Unterstützung!

    Ihr Team BENA