Mitarbeiter*innen & Aufgaben
Sachgebietsleiter: Christof Kolberg
Stellvertreterin Controlling (Duisburg): Claudia Amel
Stellvertreter Finanzmanagement (Essen): Frank Biedermann
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Das Sachgebiet unterstützt Sie in allen Fragen des Finanzmanagements und des Controllings. Sie finden umfassendes Informationsmaterial insbesondere zum Themenbereich Budgetierung in der Rubrik "Weiterführende Angebote".
Selbstverständlich stehen Ihnen die Mitarbeiter des Sachgebiets Finanzmanagement & Controlling darüber hinaus auch gerne telefonisch oder persönlich für Rückfragen zur Verfügung.
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| Ihre Ansprechpartner*innen |
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Christof Kolberg
- Sachgebietsleitung
- Grundsatzangelegenheiten
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| Sachmittelhaushalt |
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Désirée Beyer-Hilgers
- Finanzwirtschaftliche Koordination Research Alliance Ruhr (RAR)
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Karina Blankenstein
- Qualitätsverbesserungsmittel (QVM), Zukunftsvertrag Studium und Lehre stärken (ZSL)
- Jahresabschlussarbeiten im SAP Modul PSM einschließlich Übertrag von Budgetresten (QVM , ZSL)
- Key-User SAP Modul PSM
- finanzwirtschaftliche Koordination Forschungsbau Future Water Campus (FWC)
- Sondermittel aus Sonderhochschulverträgen Lehramt; Campus App, Weiterentwicklung HISinOne Campusmanagement, Talentscouting, Chance²
- Investitionsprogramm
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Mónica Dahm
- Zukunftsvertrag Studium und Lehre stärken (ZSL), Qualitätsverbesserungsmittel (QVM)
- Jahresabschlussarbeiten im SAP Modul PSM eintschließlich Übertrag von Budgetresten (ZSL)
- Key-User im SAP Modul PSM
- Budgetangelegenheiten: Fakultät für
- Geisteswissenschaften,
- Gesellschaftswissenschaften,
- Bildungswissenschaften,
- Wirtschaftswissenschaften,
- Betriebswirtschaftslehre (Landeszuschuss)
- Sondermittel aus Sonderhochschulvertrag Psychotherapie, Deutsch als Zweitsprache
- Projekt Energiesparmaßnahmen
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Özge Alex (ehem. Emre)
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Jana van Heeck
- Mittelverteilung (Gesamtuniversität)
- Zukunftsfonds
- Bonussystem Drittmittelforschung
- Jahresabschlussarbeiten im SAP Modul PSM eintschließlich Übertrag von Budgetresten (Zukunftsfonds)
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Michael Leineweber
- Liquiditätsverbund der Hochschulen
- Kapitalanlagenmanagement
- Liquiditätsmanagement
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Anja Lhotak
- Steuerangelegenheiten
- Versicherungen
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Ercüment Mete
- Zollangelegenheiten, Exportkontrolle
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Marion Möller
- Wirtschaftsplanung
- Quartalsberichte zur Entwicklung der Haushalts- und Wirtschaftslage
- DFG-Anreizsystem
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Stefan Rech
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Grundsätze und Leitlinien zur Mittelverteilung in den Budgetkreisen
- Unterstützung und Beratung der Budgetverantwortlichen und Budgeteinheiten bei der Erstellung von Finanz- und Wirtschaftsplänen
- Koordination, Vorbereitung und Begleitung von Strategie- und Finanzplanungsgesprächen
- Unterstützung der Budgetkreise und Budgeteinheiten im Budget‑ und Finanzcontrolling
- Unterstützung der Budgetverantwortlichen und Budgeteinheiten bei Informations- und Berichtspflichten
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Tanja Scheibe
- Zentrale Sondertatbestände der Mittelverteilung (u. a. Interventionsfonds, Innovationsfonds)
- Budgetierungsrichtlinien
- Budgetangelegenheiten: Rektorat, Zentrale Einrichtungen, Interessenvertretungen (Landeszuschuss)
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Nicole Spiegel
- Mittelverteilung - Verwaltungshaushalt
- Budgetangelegenheiten: Fakultäten für Physik, Ingenieurwissenschaften, Informatik, Verwaltung (Landeszuschuss)
- Vorbereitung von Berufungsverhandlungen
- Budgetierung im Rahmen von Berufungen
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Miriam Thom
- Finanzrechnung
- Mittelfristige Maßnahmen- und Finanzplanung (MiMaFi)
- Berichte zur Budgetentwicklung
- Jahresabschlussarbeiten im SAP Modul PSM einschließlich Übertrag von Budgetresten (Landeszuschuss)
- Key-User im SAP Modul PSM
- Finanzwirtschaftliche Aufsicht über den AstA
- finanzwirtschaftliche Koordination Forschungsbau Active Sites
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Thomas Winck
- Digitalisierungsbeauftragter des Dezernates Wirtschaft und Finanzen
- Bewirtschaftung von Digitalisierungsmitteln
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NN (Vertretung: Nicole Spiegel)
- Budgetangelegenheiten: Fakultät für Mathematik, Chemie, Biologie (Landeszuschuss)
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| Personalhaushalt einschl. Personalmittel aus Beiträgen Dritter |
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Frank Biedermann
- Stellvertretende Sachgebietsleitung für den Bereich Finanzmanagement
- Budgetierung Personalhaushalt
- Stellenplanbewirtschaftung
- Auswertung des Stellenbestandes für Übersichten, Statistiken
- Bewirtschaftung des Vergaberahmens
- Key-User SAP Modul Haushaltsstellenmanagement
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Veronika Hassani
- Personalkostenplanung
- Verarbeitung der Personal-Ist-Kosten (PIK)
- Key-User SAP Modul Personalkostenplanung
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Melanie Kauck
- Personalhaushalt (nur Drittmittel)
- alle Fakultäten
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Elias Nadji Rafat
- Personalkostenplanung
- Verarbeitung der Personal-Ist-Kosten (PIK)
- Key-User SAP Modul Personalkostenplanung
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Anne Petersen
- Personalhaushalt (keine Drittmittel)
- Stellenplanbewirtschaftung
- Auswertung des Stellenbestandes für Übersichten, Statistiken
- Key-User SAP Modul Haushaltsstellenmanagement
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| Controlling |
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Claudia Amel
- Stellvertretende Sachgebietsleitung Controlling
- Zentrales und dezentrales Berichtswesen einschl. Kennzahlensysteme
- Statistische Einzel- und Spezialauswertungen, Prognosen
- Controllingverfahren und -prozesse
- Risikomanagement, inklusive Berichtswesen
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Angelina Heller
- Zentrales und dezentrales Berichtswesen einschließlich Kennzahlensysteme
- Statistische Einzel- und Spezialauswertungen, Prognosen
- Risikomanagement, inklusive Berichtswesen
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Vilma Heyduk
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Key-User SAP Modul CO/PS
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Holger Pens
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Key-User SAP Modul CO/PS
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