Mitarbeiter*innen & Aufgaben
Sachgebietsleiter: Klaus Finis
Stellvertreter Finanzmanagement (Essen): Frank Biedermann
Stellvertreterin Controlling (Duisburg): Claudia Amel
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Das Sachgebiet unterstützt Sie in allen Fragen des Finanzmanagements und des Controllings. Sie finden umfassendes Informationsmaterial insbesondere zum Themenbereich Budgetierung in der Rubrik "Weiterführende Angebote".
Selbstverständlich stehen Ihnen die Mitarbeiter des Sachgebiets Finanzmanagement & Controlling darüber hinaus auch gerne telefonisch oder persönlich für Rückfragen zur Verfügung.
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| Ihre Ansprechpartner*innen |
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Klaus Finis
- Sachgebietsleitung
- Grundsatzangelegenheiten
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| Sachmittelhaushalt |
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Özge Emre
- Steuerangelegenheiten
- Zollangelegenheiten
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Jana van Heeck
- Liquiditätsverbund der Hochschulen
- Zukunftsfonds
- Bonussystem Drittmittelforschung
- DFG -Anreizsystem
- Budgeterhöhende Einnahmen: Hochschulverwaltung
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Michael Leineweber
- Kapitalanlagenmanagement
- Liquiditätsmanagement
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Anja Lhotak
- Steuerangelegenheiten
- Risikomanagement inkl. Berichtswesen
- Versicherungen
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Marion Möller
- Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplanung
- Quartalsberichte zur Entwicklung der Haushalts- und Wirtschaftslage
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Stefan Rech-Perenz
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Grundsätze und Leitlinien zur Mittelverteilung in den Budgetkreisen
- Unterstützung und Beratung der Budgetverantwortlichen und Budgeteinheiten bei der Erstellung von Finanz- und Wirtschaftsplänen
- Koordination, Vorbereitung und Begleitung von Strategie-, Finanzplanungs- und Finanzstatusgesprächen
- Unterstützung der Budgetkreise und Budgeteinheiten im Budget‑ und Finanzcontrolling
- Unterstützung der Budgetverantwortlichen und Budgeteinheiten bei Informations- und Berichtspflichten
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Tanja Scheibe
- Zentrale Sondertatbestände der Mittelverteilung (u. a. Interventionsfonds, Fonds Forschungsförderung, Innovationsfonds)
- Budgetierungsrichtlinien
- Budgetangelegenheiten: Rektorat, Zentrale Einrichtungen (Landeszuschuss)
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Nicole Spiegel
- Mittelverteilung - Verwaltungshaushalt
- Budgetangelegenheiten: Fakultät für Mathematik, Physik, Chemie, Biologie, Ingenieurwissenschaften, Interessenvertretungen (Landeszuschuss)
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Monika Thallner
- Mittelverteilung (Gesamtuniversität)
- Budgetierung im Rahmen von Berufungen
- Budgetangelegenheiten: Fakultät für Geisteswissenschaften, Gesellschaftswissenschaften, Bildungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (Landeszuschuss)
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Thomas Winck
- Hochschulpakt 2020 (HP 2020), Qualitätsverbesserungsmittel (QVM), Studienzeitverlängerungsmittel (SVM )
- Jahresabschlussarbeiten im SAP Modul PSM einschließlich Übertrag von Budgetresten (HP 2020, QVM , SVM )
- Key-User im SAP Modul PSM
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NN
- Finanzrechnung
- Mittelfristige Maßnahmen- und Finanzplanung
- Berichte zur Budgetentwicklung
- Jahresabschlussarbeiten im SAP Modul PSM einschließlich Übertrag von Budgetresten (Landeszuschuss)
- Key-User SAP Modul PSM
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| Personalhaushalt einschl. Personalmittel aus Beiträgen Dritter |
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Frank Biedermann
- Stellvertretende Sachgebietsleitung für den Bereich Finanzmanagement
- Budgetierung Personalhaushalt
- Stellenplanbewirtschaftung
- Auswertung des Stellenbestandes für Übersichten, Statistiken
- Key-User SAP Modul Haushaltsstellenmanagement
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Heike Grünewald-Hartmann
- Vorbereitung von Berufungsverhandlungen
- Bewirtschaftung des Vergaberahmens
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Melanie Harms
- Personalhaushalt (nur Drittmittel)
- alle Fakultäten
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Veronika Hassani
- Personalkostenplanung
- Bilanzielle Bewertung von Drittmittelprojekten
- Verarbeitung der Personal-Ist-Kosten (PIK)
- Key-User SAP Modul Personalkostenplanung
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Elias Nadji Rafat
- Personalkostenplanung
- Verarbeitung der Personal-Ist-Kosten (PIK)
- Key-User SAP Modul Personalkostenplanung
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Anne Petersen
- Personalhaushalt (außer Drittmittel)
- Stellenplanbewirtschaftung
- Auswertung des Stellenbestandes für Übersichten, Statistiken
- Key-User SAP Modul Haushaltsstellenmanagement
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Nicole Spiegel
- Personalhaushalt (außer Drittmittel)
- Stellenplanbewirtschaftung
- Auswertung des Stellenbestandes für Übersichten, Statistiken
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| Controlling |
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Claudia Amel
- Stellvertretende Sachgebietsleitung Controlling (Duisburg)
- Zentrales und dezentrales Berichtswesen einschl. Kennzahlensysteme
- Statistische Einzel- und Spezialauswertungen, Prognosen
- Controllingverfahren und -prozesse
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Angelina Elsing
- Zentrales und dezentrales Berichtswesen einschl. Kennzahlensysteme
- Statistische Einzel- und Spezialauswertungen, Prognosen
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Marlene Helmich
- Rankings
- Benchmarking, Wettbewerbsportfolios und Best-Practice-Prozesse
- Online- und Führungsinformationssystem
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Vilma Heyduk
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Key-User SAP Modul CO/PS
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Holger Pens
- Online- und Führungsinformationssystem
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Key-User SAP Modul CO/PS
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