Stellenausschreibungen am IAQ

Das Institut Arbeit und Qualifikation an der Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg in der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften eine/n

Sachbearbeiter/in für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement (w/m/d, Nr. 404-26)
TV-L 9b (brutto 43.441 € - 60.178 €)

Das IAQ führt interdisziplinäre und international vergleichende sozialwissenschaftliche Forschung auf den Gebieten Arbeit und Beschäftigung, Soziale Sicherung sowie Bildung durch. Kennzeichnend für das Forschungsprofil ist die Kombination von grundlagen- und anwendungsorientierter Forschung.

Besetzungszeitpunkt

nächstmöglich, frühestens 2026-11-01

Vertragsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Aufgaben in der Mittelbewirtschaftung und im Finanzcontrolling

  • Sie verwalten und bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel.
  • Sie koordinieren die Finanzprozesse und die Budgetplanung für Personal- und Sachmittel.
  • Sie bearbeiten Beschaffungs- und Rechnungsprozesse unter Nutzung der SAP- und Vergabestrukturen.
  • Sie erstellen Finanzpläne und Übersichten, unter anderem im Rahmen der Inventarisierung, sowohl projektbezogen als auch mit Blick auf den IAQ-Haushalt.
  • Sie führen das Finanzcontrolling der Haushaltsmittel des IAQ durch.

Aufgaben in der Projektadministration

  • Sie kalkulieren Personal- und Sachmittel zur Vorbereitung von Projektanträgen.
  • Sie bearbeiten Drittmittelvorgänge bei bewilligten Projekten, einschließlich der Eingabe in projektspezifische Datenbanken und der Durchführung von Mittelabrufen.
  • Sie setzen Personalmaßnahmen innerhalb von Projekten um und führen die buchungstechnische Kontrolle durch.
  • Sie erstellen Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen für Drittmittelgeber und führen Mittelabrufe durch.
  • Sie stimmen sich mit dem Finanz- und Drittmittelmanagement der Universität Duisburg-Essen ab.

Aufgaben im Servicebereich der Institutsleitung

  • Sie erstellen Finanzübersichten und Kalkulationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und die Gremien des IAQ.
  • Sie arbeiten eng mit den wissenschaftlichen Projektleitungen des IAQ sowie mit den zuständigen Verwaltungskräften der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften und der UDE zusammen.
  • Sie entwickeln die administrativen Prozesse im IAQ aktiv weiter und treiben deren Digitalisierung voran.
  • Sie halten dezentral die Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen sowie von Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften terminlich nach und nehmen Kontakt zur Arbeitssicherheit der UDE auf.
  • Sie sind bereit im Rahmen der kollegialen Vertretung weitere Aufgaben im Servicebereich des IAQ zu übernehmen.

Ihr Profil

  • mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder anderen Einrichtungen mit Forschungsaufgaben oder in der Sachbearbeitung mit einem hohen Anteil an budgetrelevanten Aufgaben
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
  • Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
  • kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
  • lösungsorientierter Arbeitsstil bei kooperativer Zusammenarbeit im Team
  • Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erwartet

  • ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
  • eine interessante Tätigkeit bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • eine bevorzugte geographische Lage und Infrastruktur mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
  • ein vielseitiges Mensa- und Cafeteria-Angebot des Studierendenwerks an unseren Campusstandorten
  • attraktive Rabatte über Corporate Benefits
  • eine familienfreundliche Unternehmenskultur (z. B. Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, etc.)
  • ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • flexible/gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (u. a. Hochschulsport)

Bewerbungsfrist

2026-09-13

Kennziffer

404-26

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen) unter: https://udue.de/40426

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular ein. Nur so können wir eine zuverlässige und zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherstellen. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/40426

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Univ.-Prof. Dr. Ute Klammer (Telefon 0203 379 1827,
E-Mail: ute.klammer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren in der Personalbetreuung bei Sandra Plümacher (Telefon 0203 379 1362, E-Mail: sandra.pluemacher@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/iaq/