Personal & Organisation: Downloads
Formulare Personal & Organisation
- Abwesenheiten
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- Antrag auf Erholungsurlaub
(Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Freizeitausgleich)- Antrag auf Erholungsurlaub (Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Freizeitausgleich) Holiday request
- Antrag auf Erholungsurlaub
- Beihilfe
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- Erst- und Änderungsantrag auf Zahlung einer Beihilfe ✍
- Kurzantrag auf Zahlung einer Beihilfe ✍
- Anlage Pflege
- Anschreiben an die Beihilfestelle ✍
- Schweigepflichtentbindung ✍
- Unfallbericht
- Kostenaufschlüsselung für Brillen ✍
- Datenschutz
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- Informationen nach Artikel 13 DS-GVO bei Einstellung
- Informationen nach Artikel 13 DS-GVO bei Einstellung_English
- Delegationsverfügung
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- Delegationsverfügung des Kanzlers (05.2025)
- Zeichnungsregelung PR MTV (11.2023)
- Zeichnungsregelung PR wiss (11.2023)
- Dienstpflichten
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- Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Beamt:innen (19.08.2020)
- Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Beamt:innen /englisch (19.08.2020)
- Belehrung über Dienstpflichten für Tarifbeschäftigte (01.2025)
- Belehrung über Dienstpflichten für Tarifbeschäftigte/englisch (01.2025)
- Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Hilfskräfte (10.2020)
- Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Hilfskräfte/englisch (10.2020)
- Dienstreisen
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- Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung
- Request for a work-related travel form (A1)
- Antrag auf Beschäftigung in mehreren Mitgliedsstaaten (GME1) ✍
- Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise
- Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise (engl.)
- Antrag auf Erteilung einer allgemeinen Dienstreisegenehmigung
- Abrechnung einer Dienstreise
- Payment request for travel expenses
- Forschungssemester (vorlesungsfrei)
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- Antrag auf Genehmigung eines vorlesungsfreien Forschungssemesters (27.10.2020)
- Merkblatt zu Freistellung und Beurlaubung (10.10.2018)
- Fortbildung
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- Anmeldung für interne Veranstaltungen
- Anmeldung für externe Veranstaltungen
- Gastvorträge/Kolloquien
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- Abrechnung eines Gastvortrages/wissenschaftlichen Kolloquiums
- Abrechnung eines Gastvortrages/wissenschaftlichen Kolloquiums/engl.
- Merkblatt über die Honorierung und Abrechnung von Gastvorträgen/wissenschaftlichen Kolloquien
- Information on Remuneration and Payment Requests regarding Guest Lectures and Academic Colloquiums
- Gleitzeit/Änderung der Arbeitstage
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- Antrag auf automatische Anrechnung der Wegezeit bei Campusreisen
- Zeitkorrekturbeleg
- Zeitkorrekturbeleg, englisch
- Antrag auf Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel) (20.02.2024)
- Gratifikation
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- Dienstvereinbarung zur Gewährung von Gratifikationen (Beschäftigte in Technik und Verwaltung)
- Antrag auf Gewährung einer Gratifikation
- FAQ zur Dienstvereinbarung Gratifikationen
- Homeoffice
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- Homeoffice-Webseite
- Homeoffice-Dienstvereinbarung (Beschäftigte in Technik und Verwaltung) inkl. Anlagen 1-4 (10.09.2021)
- Antrag Homeofficevereinbarung (Beschäftigte in Technik und Verwaltung)
- Homeoffice-Dienstvereinbarung (wiss. & künstl. Beschäftigte) inkl. Anlagen 1-5 (15.06.2022)
- Antrag Homeofficevereinbarung (wiss. & künstl. Beschäftigte)
- 5 Schritte ins Homeoffice (28.09.2021)
- Kooperations- & Fördergespräch (KFG)
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- Leitfaden zum KFG (18.11.2020)
- Dienstvereinbarung zum KFG (17.12.2015)
- Protokoll zum KFG (09.2018)
- Checkliste zum KFG (04.09.2018)
- Bestätigung und Vereinbarung zum KFG (16.04.2019)
- Allg. Tipps zur Gesprächsführung (04.09.2018)
- Lehraufträge
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- Neue Richtlinien (ab Wintersemester 2017/18) (25.07.2017)
- Ausführungshinweise zu den neuen Richtlinien (25.07.2017)
- Antrag auf Erteilung (ab Wintersemester 2017/18) (25.07.2017)
- Qualifikationsnachweis (25.07.2017)
- Liste der Veranstaltungsarten (25.07.2017)
- Leistungsaufstellung zur Abrechnung (ab Wintersemester 2017/18) (25.07.2017)
- Mehrarbeit/Überstunden
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- Abrechnung von Mehrarbeit/Überstunden
- Antrag auf Anordnung von Überstunden (20.05.2020)
- Nebentätigkeiten
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- Ansprechpartnerin: Petra Graw (alle Beschäftigten außer Professoren), Tel.: +49 201 183-2010
- Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit bei Beamt:innen (22.8.2022)
- Anzeige einer Nebentätigkeit bei Beamt:innenen (19.08.2016)
- Ansprechpartnerin Anne-Christin Schmid (Professorinnen und Professoren), Tel.: +49 203 379-2119
- Anzeige einer Nebentätigkeit bei Tarifbeschäftigten (26.03.2025)
- Meldung von Nebeneinnahmen bei Beamt:innen und Tarifbeschäftigten (10.01.2024)
- FAQs zu Thema Nebentätigkeiten für Tarifbeschäftigte (18.11.2019)
- Personal 1: Professorinnen und Professoren
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- Informationen zur Bewerbung auf eine Professur
- Informationen zur Bewerbung auf eine Professur (English)
- Statuserklärung Arbeitsplatz
- Personal 2: wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigte
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- Informationen zum Einstellungsverfahren
- Hinweise Befristung WissZeitVG, Qualifizierungsziel und APB
- Dienstvereinbarung zur Gestaltung befristeter Beschäftigungsverhältnisse und Regeln guter Praxis für die Beschäftigten im wissenschaftlichen Mittelbau
- Antrag auf Ausschreibung einer Stelle
- Ausschreibungstext für wissenschaftliche Beschäftigte
- Ausschreibungstext für wissenschaftliche Beschäftigte_en
- Übersicht über eingegangene Bewerbungen
- Dokumentation des Auswahlverfahrens
- Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme
- Angabe des Qualifizierungsziels (Anlage zum Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme
- Angabe des Qualifizierungsziels (Anlage zum Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme, englische Fassung)
- Statuserklärung Arbeitsplatz
- Verfahrenshinweise zur Antragsstellung
- Leitfaden Arbeitsplatzbeschreibung
- Arbeitshilfen zur Beschreibung von Arbeitsplätzen (Mustertätigkeiten)
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Arbeitszeitreduzierung
- Antrag auf Umfinanzierung
- Antrag Elternzeit Tarifbeschäftigte
- Ankündigung von Pflegezeit (04.08.2023)
- Pflegezeitgesetz; Belehrung Rechtsfolgen (nur Tarifbeschäftigte) (01.09.2023)
- Personal 3: Beschäftigte in Technik und Verwaltung sowie alle Beamtinnen und Beamte
-
- Informationen zum Einstellungsverfahren
- Antrag auf Ausschreibung einer Stelle
- Ausschreibungstext für nichtwissenschaftliche Beschäftigte
- Ausschreibungstext für nichtwissenschaftliche Beschäftigte_en
- Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme (nur Tarifbeschäftigte)
- Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme (nur Beamt:innen)
- Statuserklärung Arbeitsplatz
- Verfahrenshinweise zur Antragsstellung
- Leitfaden Arbeitsplatzbeschreibung
- Arbeitshilfen zur Beschreibung von Arbeitsplätzen (Mustertätigkeiten)
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Arbeitszeitreduzierung
- Antrag auf Umfinanzierung
- Verkündungsblatt zur dienstlichen Beurteilung (04.12.2019)
- Strukturiertes Auswahlverfahren
- Antrag Elternzeit Tarifbeschäftigte
- Antrag auf Elternzeit/Pflegezeit Beamt:innen (08.04.2026)
- Antrag auf Teilzeit für Beamt:innen (08.04.2026)
- Ankündigung von Pflegezeit (nur Tarifbeschäftigte) (04.08.2023)
- Pflegezeitgesetz; Belehrung Rechtsfolgen (nur Tarifbeschäftigte) (01.09.2023)
- Studentische Hilfskräfte
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- Richtlinien Hilfskräfte (15.05.2024)
- Antrag SHK ✍ (01.07.2026)
- Antrag Stundenänderung
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte (02.2025)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (02.2025)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung (01.2026)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung zweisprachig deutsch/englisch (01.2026)
- Einverständniserklärung Übernahme Pauschsteuer (01.2026)
- Informationen nach Artikel 13 DS-GVO
- Informationen nach Artikel 13 DS-GVO_English
- Antidiskriminierungsrichtlinie
- Antidiskriminierungsrichtlinie_English
- Empfangsbescheinigung
- Empfangsbescheinigung_English
- Belehrung Dienstpflichten/Datenschutz
- Belehrung Dienstpflichten/Datenschutz_English
- Erklärung zur Berechnung der zurückliegenden Beschäftigungs- und Promotionszeiten an Hochschulen ✍
- Erklärung zur Berechnung der zurückliegenden Beschäftigungs- und Promotionszeiten an Hochschulen_ENGLISH ✍
- Erlärung Einstellungsunterlagen
- Erlärung Einstellungsunterlagen_English
- LBV-Merkblatt für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (21.08.2014)
- Personalkosten Hilfskräfte
- Personalkostenkalkulation
- Übersicht Sammelplanstellen SHK
- Fächerschlüssel (19.06.2006)
- Zeitkonto/Zeiterfassungskarte ✍
- FAQ zum Thema Aufzeichnungspflichten für geringfügig Beschäftigte Hilfskräfte (12.12.2023)
- Trennungsentschädigung
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- Antrag auf Bewilligung von Trennungsentschädigung
- Antrag auf Festsetzung von Trennungsentschädigung
- Umzüge
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- Statuserklärung Arbeitsplatz
- Umzugskosten
-
- Antrag auf Mietentschädigung nach § 8 BUKG
- Antrag auf Reisekostenerstattung nach § 7 BUKG
- Antrag auf Umzugskostenvergütung
- Wissenschaftliche Hilfskräfte
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- Richtlinien Hilfskräfte (15.05.2024)
- Ausschreibungstext WHF
- Ausschreibungstext WHK
- Antrag WHF ✍ (01.07.2026)
- Antrag WHK ✍ (01.07.2026)
- Antrag Stundenänderung
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte (02.2025)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (02.2025)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung (01.2026)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung zweisprachig deutsch/englisch (01.2026)
- Einverständniserklärung Übernahme Pauschsteuer (01.2026)
- Informationen nach Artikel 13 DS-GVO
- Informationen nach Artikel 13 DS-GVO_English
- Antidiskriminierungsrichtlinie
- Antidiskriminierungsrichtlinie_English
- Empfangsbescheinigung
- Empfangsbescheinigung_English
- Belehrung Dienstpflichten/Datenschutz
- Belehrung Dienstpflichten/Datenschutz_English
- Erlärung Einstellungsunterlagen
- Erklärung Einstellungsunterlagen_English
- Erklärung zur Berechnung der zurückliegenden Beschäftigungs- und Promotionszeiten an Hochschulen ✍
- Erklärung zur Berechnung der zurückliegenden Beschäftigungs- und Promotionszeiten an Hochschulen_ENGLISH ✍
- LBV-Merkblatt für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (21.08.2014)
- Personalkosten Hilfskräfte
- Übersicht Sammelplanstellen WHK
- Fächerschlüssel (19.06.2006)
- Zeitkonto/Zeiterfassungskarte ✍
- FAQ zum Thema Aufzeichnungspflichten für geringfügig Beschäftigte Hilfskräfte (12.12.2023)
- Zeugnisse
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- Bewertungsbogen Arbeitszeugnis
- Erläuterung zur Zeugniserstellung