Personal & Organisation: Downloads

Formulare Personal & Organisation

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Abwesenheiten
  • Antrag auf Erholungsurlaub
    (Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Freizeitausgleich)
  • Antrag auf Erholungsurlaub (Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Freizeitausgleich) Holiday request
    • Beihilfe
  • Erst- und Änderungsantrag auf Zahlung einer Beihilfe
  • Kurzantrag auf Zahlung einer Beihilfe
  • Anlage Pflege
  • Anschreiben an die Beihilfestelle
  • Schweigepflichtentbindung
  • Unfallbericht
  • Kostenaufschlüsselung für Brillen
    • Datenschutz
  • Informationen nach Artikel 13 DS-GVO bei Einstellung
    • Delegationsverfügung
  • Delegationsverfügung des Kanzlers (06.2024)
  • Zeichnungsregelung PR MTV (11.2023)
  • Zeichnungsregelung PR wiss (11.2023)
    • Dienstpflichten
  • Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Beamt:innen (19.8.2020)
  • Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Beamt:innen /englisch (19.8.2020)
  • Belehrung über Dienstpflichten für Tarifbeschäftigte (1.2025)
  • Belehrung über Dienstpflichten für Tarifbeschäftigte/englisch (1.2025)
  • Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Hilfskräfte (Okt. 2020)
  • Belehrung zu Datenschutz und Datensicherheit für Hilfskräfte/englisch (Okt. 2020)
    • Dienstreisen
  • Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung
  • Request for a work-related travel form (A1)
  • Antrag auf Beschäftigung in mehreren Mitgliedsstaaten (GME1)
  • Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise
  • Antrag auf Erteilung einer allgemeinen Dienstreisegenehmigung
  • Abrechnung einer Dienstreise
  • Payment request for travel expenses
    • Forschungssemester (vorlesungsfrei)
  • Antrag auf Genehmigung eines vorlesungsfreien Forschungssemesters (27.10.2020)
  • Merkblatt zu Freistellung und Beurlaubung (10.10.2018)
    • Fortbildung
  • Anmeldung für interne Veranstaltungen
  • Anmeldung für externe Veranstaltungen
    • Gastvorträge/Kolloquien
  • Abrechnung eines Gastvortrages/wissenschaftlichen Kolloquiums
  • Merkblatt über die Honorierung und Abrechnung von Gastvorträgen/wissenschaftlichen Kolloquien
  • Information on Remuneration and Payment Requests regarding Guest Lectures and Academic Colloquiums
    • Gleitzeit/Änderung der Arbeitstage
  • Antrag auf automatische Anrechnung der Wegezeit bei Campusreisen
  • Zeitkorrekturbeleg
  • Zeitkorrekturbeleg, englisch
  • Antrag auf Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel) 20.2.2024
    • Gratifikation
  • Dienstvereinbarung zur Gewährung von Gratifikationen (Beschäftigte in Technik und Verwaltung)
  • Antrag auf Gewährung einer Gratifikation
  • FAQ zur Dienstvereinbarung Gratifikationen
    • Homeoffice
  • Homeoffice-Webseite
  • Homeoffice-Dienstvereinbarung (Beschäftigte in Technik und Verwaltung) inkl. Anlagen 1-4 (10.9.2021)
  • Antrag Homeofficevereinbarung (Beschäftigte in Technik und Verwaltung)
  • Homeoffice-Dienstvereinbarung (wiss. & künstl. Beschäftigte) inkl. Anlagen 1-5 (15.6.2022)
  • Antrag Homeofficevereinbarung (wiss. & künstl. Beschäftigte)
  • 5 Schritte ins Homeoffice (28.9.2021)
    • Kooperations- & Fördergespräch (KFG)
  • Leitfaden zum KFG (18.11.2020)
  • Dienstvereinbarung zum KFG (17.12.2015)
  • Protokoll zum KFG (9/2018)
  • Checkliste zum KFG (4.9.2018)
  • Bestätigung und Vereinbarung zum KFG (16.4.2019)
  • Allg. Tipps zur Gesprächsführung (4.9.2018)
    • Lehraufträge
  • Neue Richtlinien (ab Wintersemester 2017/18) (25.7.2017))
  • Ausführungshinweise zu den neuen Richtlinien (25.7.2017)
  • Antrag auf Erteilung (ab Wintersemester 2017/18) (25.7.2017)
  • Qualifikationsnachweis (25.7.2017)
  • Liste der Veranstaltungsarten (25.7.2017)
  • Datenerhebung § 3 (5) HStatG (25.7.2017)
  • Leistungsaufstellung zur Abrechnung (ab Wintersemester 2017/18) (25.7.2017)
    • Mehrarbeit/Überstunden
  • Abrechnung von Mehrarbeit/Überstunden
  • Antrag auf Anordnung von Überstunden (20.05.2020)
    • Nebentätigkeiten
  • Ansprechpartnerin: Petra Graw (alle Beschäftigten außer Professoren), Tel.: (0201)183-2010
  • Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit bei Beamt:innen (22.8.2022)
  • Anzeige einer Nebentätigkeit bei Beamt:innenen (19.8.2016)
  • Ansprechpartnerin Anne-Christin Schmid (Professorinnen und Professoren), Tel.: (0203) 379 2119
  • Anzeige einer Nebentätigkeit bei Tarifbeschäftigten (26.3.2025)
  • Meldung von Nebeneinnahmen bei Beamt:innen und Tarifbeschäftigten (10.1.2024)
  • FAQs zu Thema Nebentätigkeiten für Tarifbeschäftigte (18.11.2019)
    • Personal 1: Professorinnen und Professoren
  • Informationen zur Bewerbung auf eine Professur
  • Informationen zur Bewerbung auf eine Professur (Englisch)
  • Statuserklärung Arbeitsplatz
    • Personal 2: wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigte
  • Informationen zum Einstellungsverfahren
  • Hinweise Befristung WissZeitVG, Qualifizierungsziel und APB
  • Dienstvereinbarung zur Gestaltung befristeter Beschäftigungsverhältnisse und Regeln guter Praxis für die Beschäftigten im wissenschaftlichen Mittelbau
  • Antrag auf Ausschreibung einer Stelle
  • Ausschreibungstext
  • Übersicht über eingegangene Bewerbungen
  • Dokumentation des Auswahlverfahrens
  • Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme
  • Angabe des Qualifizierungsziels (Anlage zum Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme
  • Angabe des Qualifizierungsziels (Anlage zum Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme, englische Fassung)
  • Statuserklärung Arbeitsplatz
  • Leitfaden Arbeitsplatzbeschreibung
  • Arbeitshilfen zur Beschreibung von Arbeitsplätzen (Mustertätigkeiten)
  • Arbeitsplatzbeschreibung
  • Antrag auf Umfinanzierung
  • Antrag Elternzeit Tarifbeschäftigte
  • Ankündigung von Pflegezeit (4.8.2023)
  • Pflegezeitgesetz; Belehrung Rechtsfolgen (nur Tarifbeschäftigte) (1.9.2023)
    • Personal 3: Beschäftigte in Technik und Verwaltung sowie alle Beamtinnen und Beamte
  • Informationen zum Einstellungsverfahren
  • Antrag auf Ausschreibung einer Stelle
  • Ausschreibungstext
  • Antrag auf Durchführung einer Personalmaßnahme
  • Statuserklärung Arbeitsplatz
  • Leitfaden Arbeitsplatzbeschreibung
  • Arbeitshilfen zur Beschreibung von Arbeitsplätzen (Mustertätigkeiten)
  • Arbeitsplatzbeschreibung
  • Antrag auf Umfinanzierung
  • Verkündungsblatt zur dienstlichen Beurteilung (4.12.2019)
  • Strukturiertes Auswahlverfahren
  • Antrag Elternzeit Tarifbeschäftigte
  • Antrag auf Elternzeit/Pflegezeit Beamt:innen (13.3.2025)
  • Antrag auf Teilzeit für Beamt:innen (17.4.2025)
  • Ankündigung von Pflegezeit (nur Tarifbeschäftigte) (4.8.2023)
  • Pflegezeitgesetz; Belehrung Rechtsfolgen (nur Tarifbeschäftigte) (1.9.2023)
    • Studentische Hilfskräfte
  • Richtlinien Hilfskräfte (15.5.2024)
  • Antrag SHK, gültig für Verträge, die AB dem 01.04.2025 beginnen (18.12.2024)
  • Antrag Stundenänderung
  • Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte (3.2023)
  • Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (2.2025)
  • Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung (1.2025)
  • Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung zweisprachig deutsch/englisch (1.2025)
  • Einverständniserklärung Übernahme Pauschsteuer (2.2025)
  • Informationen nach Artikel 13 DS-GVO
  • Belehrung Datenschutz Hilfskräfte
  • Erklärung zur Berechnung der zurückliegenden Beschäftigungs- und Promotionszeiten an Hochschulen (17.3.2016)
  • LBV-Merkblatt für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (21.8.2014)
  • Personalkosten Hilfskräfte
  • Personalkostenkalkulation
  • Übersicht Sammelplanstellen SHK
  • Fächerschlüssel (19.6.2006)
  • Zeitkonto / Zeiterfassungskarte
  • FAQ zum Thema Aufzeichnungspflichten für geringfügig Beschäftigte Hilfskräfte (12.12.2023)
    • Trennungsentschädigung
  • Antrag auf Bewilligung von Trennungsentschädigung
  • Antrag auf Festsetzung von Trennungsentschädigung
    • Umzüge
  • Statuserklärung Arbeitsplatz
    • Umzugskosten
  • Antrag auf Mietentschädigung nach § 8 BUKG
  • Antrag auf Reisekostenerstattung nach § 7 BUKG
  • Antrag auf Umzugskostenvergütung
    • Wissenschaftliche Hilfskräfte
  • Richtlinien Hilfskräfte (15.5.2024)
  • Ausschreibungstext WHF
  • Ausschreibungstext WHK
  • Antrag WHF, gültig für Verträge, die AB dem 01.04.2025 beginnen (18.12.2024)
  • Antrag WHK, gültig für Verträge, die AB dem 01.04.2025 beginnen (18.12.2024)
  • Antrag Stundenänderung
  • Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte (3.2023)
  • Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (2.2025)
  • Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung (1.2025)
  • Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung zweisprachig deutsch/englisch (1.2025)
  • Einverständniserklärung Übernahme Pauschsteuer (2.2025)
  • Informationen nach Artikel 13 DS-GVO
  • Belehrung Datenschutz Hilfskräfte
  • Erklärung zur Berechnung der zurückliegenden Beschäftigungs- und Promotionszeiten an Hochschulen (17.3.2016)
  • LBV-Merkblatt für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (21.8.2014)
  • Personalkosten Hilfskräfte
  • Übersicht Sammelplanstellen WHK
  • Fächerschlüssel (19.6.2006)
  • Zeitkonto / Zeiterfassungskarte
  • FAQ zum Thema Aufzeichnungspflichten für geringfügig Beschäftigte Hilfskräfte (12.12.2023)
    • Zeugnisse
  • Bewertungsbogen Arbeitszeugnis
  • Erläuterung zur Zeugniserstellung

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