Allgemeine, wirtschaftliche & sonstige Personalangelegenheiten, zentrale Beihilfestelle

Mitarbeiter*innen & Aufgaben

Sachgebietsleiterin: Britta Oppermann
Stellvertreter: Holger Büchte

 
Ihre Ansprechpartner*innen

Gabriela Binder

  • Abrechnung von Reisekosten für:
    - Fakultät für Bildungswissenschaften
    - Fakultät für Physik
    - Koordinations- und Forschungsstelle Netzwerk Frauen- und Geschlechterforschung NRW

Marijana Bivec

  • Abrechnung von Reisekosten für:
    - Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Abteilung Bauwissenschaften
    - Gleichstellungsbeauftragte

Anna Brozda

  • Abrechnung von Reisekosten für
    - Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
    - Fakultät für Informatik
         Dekanat
         Lehreinheit Software Engineering
         Lehreinheit Wirtschaftinformatik
  • Beihilfen
    - Campus Duisburg: Buchstaben A-K
    - Campus Essen: Buchstaben P-Z

Holger Büchte

  • Stellvertretende Sachgebietsleitung
  • Grundsatzangelegenheiten:
    - Urlaub
    - Krankheit
    - Gleitzeit
    - Dienstbefreiung
    - Personalvertretung
    - Sonstige allgemeine Personalangelegenheiten
  • Key-User SAP-PA/PT

Ute Ganz (zurzeit nicht erreichbar, Vertretung: Doris Schnippenkötter)

  • Abrechnung von Reisekosten für: 
    - Fakultät für Chemie
    - Fakultät für Mathematik

Jessica Hartmann

  • Abrechnung von Reisekosten für
    - Rektorat
    - Stabsstelle des Rektorats
    - Fakultät für Geisteswissenschaften
    - Alliance for Research on East Asia (AREA) Ruhr
    - Center for Nanointegration Duisburg-Essen (CENIDE)
    - Erwin L. Hahn Institute for Magnetic Resonance Imaging (ELH)
    - Essener Kolleg für Geschlechterforschung (EKfG)
    - Institut für niederrheinische Kulturgeschichte und Regionalentwicklung (InKuR)
    - Institut für wissenschaftliche Schlüsselkompetenzen (IwiS)
    - Institut für Ostasienwissenschaften (IN-EAST)
    - Interdisziplinäres Zentrum für Bildungsforschung (IZfB)
    - Interdisziplinäres Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (InZentIm)
    - Science Support Centre (SSC)
    - Zentrum für Lehrerbildung (ZLB)
    - Zentrum für medizinische Biotechnologie (ZMB)
    - Zentrum für Wasser- und Umweltforschung (ZWU)
    - Universitätsbibliothek
    - Kanzlerbüro
    - Personalräte
    - Schwerbehindertenvertretung
  • Genehmigung von Dienstreisen (soweit vom Rektor oder Kanzler auf das Dezernat Personal & Organisation delegiert)
  • Erteilung allgemeiner Dienstreisegenehmigungen

Sonja Impelmann

  • Lehraufträge, Unterrichtsaufträge
    - Geisteswissenschaften
    - Gesellschaftswissenschaften
    - Institut für wissenschaftliche Schlüsselkompetenzen (IwiS)
         Methodenkompetenzen (E1)
         Studium Liberale (E3)

Sonja Kadletz

  • Abrechnung von Reisekosten für:
    - Mercator School of Management (MSM)
    - Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM)
  • Bearbeitung von Entsende- und A1-Bescheinigungen für Auslandsdienstreisen

Michèle Keil

  • Bearbeitung von Grundsatzthemen

Dayana Klein

  • Gleitzeitangelegenheiten
  • Krankheits-, Urlaubsangelegenheiten, Dienstbefreiungen, Sonder- und Bildungsurlaube für
    - Center for Nanointegration (Cenide)
    - Stabsstelle des Rektorats
    - Fakultät für Ingenieurwissenschaften

Die Bearbeitung von Zeitkorrekturen/ Urlauben/ Freizeitausgleichen erfolgt durch die jeweiligen Urlaubs- und Gleitzeitsachbearbeiter*innen in den Fakultäten, zentralen wiss. Einrichtungen und zentralen Betriebseinheiten. Darüberhinausgehende Fragen beantworten die zuständigen Sachbearbeiter*innen des Dezernats Personal & Organisation.

  • Abrechnung von Reisekosten für:
    - Fakultät für Gesellschaftswissenschaften/Institut für Politikwissenschaften
    - Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Abteilung Maschinenbau und Verfahrenstechnik
  • Festsetzung von Trennungsentschädigung und Versteuerung
  • Key-Userin SAP-FI/TV

Karin Kühr

  • Grundsatzangelegenheiten Beihilfen
  • Beihilfen
    - Folkwang Universität der Künste: Buchstaben A-Z
  • Widersprüche in Sachen Beihilfen:
    - Universität Duisburg-Essen
    - Folkwang Universität der Künste
    - Hochschule Rhein-Waal
  • Bewilligung Vorschüsse, Zuschüsse, Unterstützungen

Tina Lohmann

  • Gleitzeitangelegenheiten
  • Krankheits-, Urlaubsangelegenheiten, Dienstbefreiungen, Sonder- und Bildungsurlaube für
    - Fakultät für Gesellschaftswissenschaften
    - Fakultät für Mathematik
    - Fakultät für Physik
    - Fakultät für Informatik
    - Zentrum für Logistik und Verkehr (ZLV)
    - Käthe Hamburger Kolleg (KHK)
    - Dezernat Personal und Organisation
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
  • Führung der Vorsorgekartei
Die Bearbeitung von Zeitkorrekturen/ Urlauben/ Freizeitausgleichen erfolgt durch die jeweiligen Urlaubs- und Gleitzeitsachbearbeiter*innen in den Fakultäten, zentralen wiss. Einrichtungen und zentralen Betriebseinheiten. Darüberhinausgehende Fragen beantworten die zuständigen Sachbearbeiter*innen des Dezernats Personal & Organisation.

Angelika Möschter

  • Lehraufträge
    - Institut für wissenschaftliche Schlüsselkompetenzen (IwiS)
       - Sprachkurse
  • Beihilfen
    - Campus Duisburg: Buchstaben L-Z
    - Westfälische Hochschule: Buchstaben A-Z
    - Hochschule Rhein-Waal A-Z

Nadja Neu

  • Abrechnung von Reisekosten für:
    - Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Abteilung Elektrotechnik
    - Kulturwissenschaftliches Institut (KWI)
    - Dezernat Personal und Organisation

  • Allgemeine Schwerbehindertenangelegenheiten (keine Einzelfallsachbearbeitung)

Britta Oppermann

  • Sachgebietsleitung
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Modulverantwortliche SAP FI/TV und PA/PT

Monika Ott

  • Beihilfen
    - Campus Essen: Buchstaben A-O
  • Lehraufträge
    - Fakultät für Bildungswissenschaften
    - Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
    - Mercator School of Management (MSM)
    - Fakultät für Mathematik
    - Fakultät für Physik
    - Fakultät für Biologie
    - Fakultät für Chemie
    - Fakultät für Ingenieurwissenschaften
    - Zentrum für Medizinische Biotechnologie (ZMB)
    - Zentrum für Hochschulqualitätsentwicklung (ZHQE)
    - Akademisches Beratungszentrum (ABZ)

Meryem Sarah Sari

  • Abrechnung von Reisekosten für:
    - Fakultät für Gesellschaftswissenschaften (außer Institut für Ostasienwissenschaften und Institut für Politikwissenschaften)
    - Fakultät für Informatik
         Lehreinheit Human-Centered Computing and Corgnitive Science (HCCCS)
         Lehreinheit Kerninormatik
    - Dezernat Digitale Transformation und Akademisches Controlling
    - Dezernat Hochschulentwicklungsplanung
    - Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten
    - Dezernat Gebäudemanagement
    - Dezernat Wirtschaft und Finanzen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
  • Führung der Vorsorgekartei

Karoline Schmidt

  • Grundsatzangelegenheiten Lehraufträge, Gastvorträge
  • Grundsatzangelegenheiten arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Beihilfen
    - Hochschule Ruhr-West A-Z
  • Widersprüche in Sachen Beihilfen:
    - Hochschule Ruhr-West
    - Westfälische Hochschule
  • Bewilligung Trennungsentschädigung
  • Auskünfte und Berechnung Umzugskostenvergütung
  • Keyuserin SAP/PA/PT

Doris Schnippenkötter

  • Abrechnung von Reisekosten für:
    - Senat
    - Hochschulrat
    - Fakultät für Biologie
    - Akademisches Beratungs-Zentrum Studium und Beruf (ABZ)
    - Hochschulsport (HSP)
    - Akademisches Auslandsamt (AAA)
    - Stabsstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz
    - Stabsstelle Justitiariat
    - Stabsstelle Interne Revision

  • Gastvorträge, Kolloquien

Udo Schumann

  • Gleitzeitangelegenheiten
  • Krankheits-, Urlaubsangelegenheiten, Dienstbefreiungen, Sonder- und Bildungsurlaube für
    - Fakultät für Bildungswissenschaften
    - Fakultät für Biologie
    - Mercator School of Managment (MSM)/BWL
    - Interdisziplinäres Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (InZentIM)
    - Koordinations- und Forschungsstelle Netzwerk FGF NRW
    - Essener Kolleg für Geschlechterforschung (EKfG)
    - Interdisziplinäres Zentrum für Bildungsforschung (IZfB)
    - Zentrale Wissenschaftliche Werkstätten (ZWW)
    - Zentrum für Lehrkräftebildung (ZLB)
    - Zentrum für Medizinische Biotechnologie (ZMB)
    - Zentrum für Wasser- und Umweltforschung (ZWU)
    - Kulturwissenschaftliches Institut (KWI)
    - Institut für wissenschaftliche Schlüsselkompetenzen (IwiS)
    - AREA Ruhr
    - Universitätsbibliothek (UB)
    - Akademisches Beratungszentrum (ABZ)
    - Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM)
    - Stabsstelle Kanzler
    - Stabsstelle Arbeitssicherheit & Umweltschutz
    - Stabsstelle Innenrevision
    - Dezernat Hochschulentwicklungsplanung
    - Dezernat Wirtschaft und Finanzen
    - Gleichstellungsbüro
    - Familienservice
    - Beschäftigungsmanagement
    - Personalräte/Schwerbehindertenvertretung

Die Bearbeitung von Zeitkorrekturen/ Urlauben/ Freizeitausgleichen erfolgt durch die jeweiligen Urlaubs- und Gleitzeitsachbearbeiter*innen in den Fakultäten, zentralen wiss. Einrichtungen und zentralen Betriebseinheiten. Darüberhinausgehende Fragen beantworten die zuständigen Sachbearbeiter*innen des Dezernats Personal & Organisation.

  • Förderunterricht

Sonja Stachurski

  • Gleitzeitangelegenheiten
  • Krankheits-, Urlaubsangelegenheiten, Dienstbefreiungen, Sonder- und Bildungsurlaube für
    - Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
    - Fakultät für Chemie
    - Erwin L. Hahn Institut
    - Research Academy Ruhr (RAR)
    - Science Support Centre (SSC)
    - Hochschulsport
    - Stabsstelle Justitiariat
    - Dezernat Gebäudemanagement

Die Bearbeitung von Zeitkorrekturen/ Urlauben/ Freizeitausgleichen erfolgt durch die jeweiligen Urlaubs- und Gleitzeitsachbearbeiter*innen in den Fakultäten, zentralen wiss. Einrichtungen und zentralen Betriebseinheiten. Darüberhinausgehende Fragen beantworten die zuständigen Sachbearbeiter*innen des Dezernats Personal & Organisation.

Personalregistratur am Campus Essen

NN (Vertretung: Tina Lohmann oder Dayana Klein)

  • Gleitzeitangelegenheiten
  • Krankheits-, Urlaubsangelegenheiten, Dienstbefreiungen, Sonder- und Bildungsurlaube für
    - Fakultät für Geisteswissenschaften
    - Institut für Ostasienwissenschaften (In-East)
    - Zentrum für Hochschulqualitätsentwicklung (ZHQE)
    - Dezernat Digitale Transformation und Akademisches Controlling
    - Dezernat Studierendenservice, Akad. und hochschulpol. Angelegenheiten
Die Bearbeitung von Zeitkorrekturen/ Urlauben/ Freizeitausgleichen erfolgt durch die jeweiligen Urlaubs- und Gleitzeitsachbearbeiter*innen in den Fakultäten, zentralen wiss. Einrichtungen und zentralen Betriebseinheiten. Darüberhinausgehende Fragen beantworten die zuständigen Sachbearbeiter*innen des Dezernats Personal & Organisation.