Formulare für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
Bitte senden Sie die Unterlagen für die jeweilige Personalmaßnahme über den Dienstweg an Ihre:n zuständige:n Personalsachbearbeiter:in. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Ihr Fall von den untenstehenden Regelfällen abweicht um die Antragsstellung zu besprechen.
Ebenfalls wichtig:
Ausschreibung von Hilfskraftstellen
Bitte beachten Sie, dass für die Einstellung einer wissenschaftlichen Hilfskraft mit Bachelor-Abschluss (WHF) oder Master-Abschluss (WHK) eine Ausschreibung erforderlich ist.
Diese übersenden Sie als offenes Word-Dokument an Ihre zuständige Personalsachbearbeiterin.
Neu zu besetzende Stellen von studentischen Hilfskräften können, im Gegensatz zu den wissenschaftlichen Hilfskräften, seitens des einzustellenden Bereiches selbst ausgeschrieben werden.
Hier kann der Bereich die Ausschreibung per Rundmail verschicken, am schwarzen Brett aushängen oder auf der bereichs-/fakultätsintern Homepage veröffentlichen. Es besteht auch die Möglichkeit den Ausschreibungstext auf der allgemeinen Stellenmarktseite der UDE veröffentlichen zu lassen. An dieser Stelle wenden Sie sich bitte ans ABZ: abz.stellenmarkt@uni-due.de.
Einstellung einer studentischen Hilfskraft
- Antrag (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Lebenslauf
- Studienbescheinigung (2fach)
- Beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde oder einfache Kopie des Personalausweises
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung/Wiedereinstellung Hilfskräfte (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch" (2fach)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung (2fach)
- Belehrung zur Verschwiegenheit, zum Datenschutz und zur Datensicherheit (2fach)
eine Ausfertigung zur Aushändigung an die Hilfskraft
eine Ausfertigung beifügen für die Personalakte - Informationen nach Artikel 13 DS-GVO (§ 13 DS-GVO)
Weiterbeschäftigung einer studentischen Hilfskraft
- Antrag (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Studienbescheinigung (2fach)
Wiedereinstellung einer studentischen Hilfskraft mit Unterbrechung von UNTER einem Jahr
- Antrag (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Studienbescheinigung, falls diese noch nicht vorliegt (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung/Wiedereinstellung Hilfskräfte (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (2fach)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung (2fach)
Wiedereinstellung einer studentischen Hilfskraft mit Unterbrechung von ÜBER einem Jahr
- Antrag (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Lebenslauf
- Studienbescheinigung, falls diese noch nicht vorliegt (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung/Wiedereinstellung Hilfskräfte (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (2fach)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung (2fach)
Arbeitszeitänderung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Antrag (im Original unterschrieben)
- Änderungsvertrag (2fach, im Original unterschrieben)
Einstellung einer wissenschaftlichen Hilfskraft
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Bachelor-Abschluss, (WHF), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben) bzw.
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Master-Abschluss, (WHK), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Lebenslauf
- Studienbescheinigung (2fach)
- Beglaubigter Prüfungsnachweis über den Abschluss eines Studiums (2fach)
(Ausnahme: bei einem Bachelor-Abschluss der UDE kann auf eine Beglaubigung verzichtet werden) - Beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde oder einfache Kopie des Personalausweises
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung/Wiedereinstellung Hilfskräfte (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch(2fach)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung (2fach)
- Belehrung zur Verschwiegenheit, zum Datenschutz und zur Datensicherheit (2fach)
eine Ausfertigung zur Aushändigung an die Hilfskraft
eine Ausfertigung beifügen für die Personalakte - Informationen nach Artikel 13 DS-GVO (§ 13 DS-GVO)
Weiterbeschäftigung einer wissenschaftlichen Hilfskraft
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Bachelor-Abschluss, (WHF), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben) bzw.
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Master-Abschluss, (WHK), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Studienbescheinigung, falls diese noch nicht vorliegt (2fach)
Wiedereinstellung einer wissenschaftichen Hilfskraft mit Unterbrechung von UNTER einem Jahr
Bei einer Wiedereinstellung mit einer Unterbrechung von über 6 Monaten, ist eine Ausschreibung erforderlich.
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Bachelor-Abschluss, (WHF), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben) bzw.
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Master-Abschluss, (WHK), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Studienbescheinigung, falls diese noch nicht vorliegt (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung/Wiedereinstellung Hilfskräfte (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (2fach)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
Wiedereinstellung einer wissenschaftlichen Hilfskraft mit Unterbrechung von ÜBER einem Jahr
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Bachelor-Abschluss, (WHF), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben) bzw.
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Master-Abschluss, (WHK), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Studienbescheinigung, falls diese noch nicht vorliegt (2fach)
- Lebenslauf
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung/Wiedereinstellung Hilfskräfte (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (2fach)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung (2fach)
Mitarbeiterkreiswechsel von studentischer zu wissenschaftlicher Hilfskraft
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Bachelor-Abschluss, (WHF), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben) bzw.
- Antrag wiss. Hilfskraft mit Master-Abschluss, (WHK), (doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Dienstvertrag (2fach, doppelseitig gedruckt und im Original unterschrieben)
- Studienbescheinigung (2fach)
- Beglaubigter Prüfungsnachweis über den Abschluss eines Studiums (2fach)
(Ausnahme: bei einem Bachelor-Abschluss der UDE kann auf eine Beglaubigung verzichtet werden) - Persönliche Angaben zur Neueinstellung/Wiedereinstellung Hilfskräfte (2fach)
- Persönliche Angaben zur Neueinstellung Hilfskräfte zweisprachig deutsch/englisch (2fach)
- Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung (2fach)