Bitte senden Sie die Unterlagen für die jeweilige Personalmaßnahme über den Dienstweg an Ihre:n zuständige:n Personalsachbearbeiter:in.

Beachten Sie bitte, dass Sie die vollen Funktionen (z.B. digitale Unterschrift) erst nutzen können, wenn Sie die jeweiligen pdf-Dokumente heruntergeladen haben. Beim Ausfüllen im Browser ist das nicht möglich.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Ihr Fall von den untenstehenden Regelfällen abweicht um die Antragsstellung zu besprechen (weiterführende Informationen zu den Verfahrensschritten).

Ausschreibungen

Bitte denken Sie an die Beteiligung der Gremien: Die Schwerbehindertenbeauftragte (schwerbehindertenvertretung@uni-due.de) und die Gleichstellungsbeauftragte (gleichstellungsbeauftragte@uni-due.de). Die Gleichstellungsbeauftragte benötigt die Dokumentation des Auswahlverfahrens). 

Beachten Sie bei einer befristeten Stellenbesetzung die Dienstvereinbarungen zur Gestaltung befristeter Beschäftigungsverhältnisse und Regeln guter Praxis für die Beschäftigten im wissenschaftlichen Mittelbau

Einstellung zur wissenschaftlichen Qualifizierung

Einstellung in einem Drittmittelprojekt

Einstellung: Übernahme einer wissenschaftlichen Hilfskraft

Zwischen der Einstellung und der Beschäftigung als Hilfskraft darf eine Unterbrechung von max. 6 Monaten bestehen (Absprache zwischen dem Dezernat für Personal & Organisation und dem wiss. Personalrat):

Arbeitszeiterhöhung

Arbeitszeiterhöhungen können nur zu Beginn oder zum 15. eines Monats erfolgen, mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten

Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel)

Antrag auf Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel)

Weiterbeschäftigung mit Qualifizierungsziel

Weiterbeschäftigung im Drittmittelprojekt

Entfristung

Homeoffice

Wiedereintritt (Unterbrechung zur vorherigen Beschäftigung an der UDE)

Umsetzung: Organisatorischer Wechsel

Umfinanzierung

Mehrarbeit/Überstunden

Nebentätigkeiten

Antrag (FAQs)

Zeugnisse

Bewertungsbogen (Erläuterungen)

Auflösungsvertrag

  • Ihre Bitte um Auflösung formulieren Sie als Beschäftigte:r als persönliches Schreiben mit der Angabe des Beendigungsdatumgs und nach Möglichkeit unter Angabe des Grundes der Auflösung
  • Die/Der Vorgesetzte zeichnet das Auflösungsgesuch mit "gesehen und befürwortet" gegen

Kündigung

Kündigungsschreiben der/des Beschäftigten (§ 34 TV-L NRW).

Beschäftigungsverbot (Mutterschutz)

Bescheinigung der/des behandelnden Ärztin/Arztes

Anzeige einer Schwangerschaft

Bescheinigung der/des behandelnden Ärztin/Arztes oder Auszug aus dem Mutterpass mit der Angabe des voraussichtlichen Entbindungsdatums

Elternzeit

Wichtige Informationen:

Beurlaubung gem. § 28 TV-L

  • formloses Anschreiben mit Beurlaubungswunsch.
  • Bestätigung der/des Vorgesetzten über das Einverständnis, ggf. mit Angabe ob ein dienstliches Interesse an der Beurlaubung besteht (z.B. Forschungsaufenthalte im Sinne eines Qualifizierungsziels)

Ihr gewünschtes Formular ist nicht dabei?

Bitte werfen Sie einen Blick auf die allgemeine Formularseite des Dezernates für Personal & Organisation