Formulare für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte
Bitte senden Sie die Unterlagen für die jeweilige Personalmaßnahme über den Dienstweg an Ihre:n zuständige:n Personalsachbearbeiter:in.
Beachten Sie bitte, dass Sie die vollen Funktionen (z.B. digitale Unterschrift) erst nutzen können, wenn Sie die jeweiligen pdf-Dokumente heruntergeladen haben. Beim Ausfüllen im Browser ist das nicht möglich.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Ihr Fall von den untenstehenden Regelfällen abweicht um die Antragsstellung zu besprechen (weiterführende Informationen zu den Verfahrensschritten).
Ausschreibungen
- Antrag auf Ausschreibung
- (Arbeitshilfen zur Ausschreibung) - aktuelle Preisliste für externe Ausschreibungen (UDE-intern)
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Ausschreibungstext als offenes Worddokument
- ggf. Drittmittel-/Zuwendungsbescheid
- Statuserklärung Arbeitsplatz
Bitte denken Sie an die Beteiligung der Gremien: Die Schwerbehindertenbeauftragte (schwerbehindertenvertretung@uni-due.de) und die Gleichstellungsbeauftragte (gleichstellungsbeauftragte@uni-due.de). Die Gleichstellungsbeauftragte benötigt die Dokumentation des Auswahlverfahrens).
Beachten Sie bei einer befristeten Stellenbesetzung die Dienstvereinbarungen zur Gestaltung befristeter Beschäftigungsverhältnisse und Regeln guter Praxis für die Beschäftigten im wissenschaftlichen Mittelbau.
Einstellung zur wissenschaftlichen Qualifizierung
- Antrag (weiterführende Informationen)
- Bewerbungsunterlagen
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Qualifizierungsziel (deutsch)
Qualifizierungsziel (englisch) - aktualisierte Statuserklärung Arbeitsplatz (mit Angabe der Person)
- Zustimmung der Gleichstellungsbeauftragten
- ggf. Zustimmung der Schwerbehindertenvertretung
- ggf. Gleichwertigkeitsprüfung bei internationalen Promovierenden (falls diese schon vorliegt)
Einstellung in einem Drittmittelprojekt
- Antrag
- Bewerbungsunterlagen
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- aktualisierte Statuserklärung Arbeitsplatz (mit Angabe der Person)
- Zustimmung der Gleichstellungsbeauftragten
- ggf. Zustimmung der Schwerbehindertenvertretung
Einstellung: Übernahme einer wissenschaftlichen Hilfskraft
Zwischen der Einstellung und der Beschäftigung als Hilfskraft darf eine Unterbrechung von max. 6 Monaten bestehen (Absprache zwischen dem Dezernat für Personal & Organisation und dem wiss. Personalrat):
- Antrag (weiterführende Informationen)
- Begründung, warum auf Ausschreibung verzichtet werden kann (z.B. besondere Eignung der/des Bewerber:in)
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Qualifizierungsziel oder Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- Master-Urkunde oder Bescheinigung des Prüfungsamtes über den Abschluss
- aktualisierte Statuserklärung Arbeitsplatz (mit Angabe der Person)
Arbeitszeiterhöhung
Arbeitszeiterhöhungen können nur zu Beginn oder zum 15. eines Monats erfolgen, mit einer Mindestlaufzeit von 3 Monaten
- Antrag
- Begründung der Erhöhung, falls sie nicht bis zum Vertragsende erfolgt
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel)
Antrag auf Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel)
Weiterbeschäftigung mit Qualifizierungsziel
- Antrag (weiterführende Informationen)
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
- ggf. Promotionsurkunde
- Aktualisiertes Qualifizierungsziel
- ggf. aktualisierte Statuserklärung Arbeitsplatz
Weiterbeschäftigung im Drittmittelprojekt
- Antrag
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
- Verlängerungsbestätigung des Projektes oder neuer Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- ggf. aktualsierte Statuserklärung Arbeitsplatz
Entfristung
- Antrag
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
- Begründungsschreiben
- Promotionsurkunde
- ggf. aktualsierte Statuserklärung Arbeitsplatz
Homeoffice
-
- Weiterführende Informationen auf der Homeoffice-Webseite
Wiedereintritt (Unterbrechung zur vorherigen Beschäftigung an der UDE)
- Antrag (weiterführende Informationen)
- Aktualisierter Lebenslauf
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Qualifizierungsziel oder Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- Statuserklärung Arbeitsplatz
- Zustimmung der Gleichstellungsbeauftragten oder Begründung, warum auf Ausschreibung verzichtet wurde
Umsetzung: Organisatorischer Wechsel
- Antrag
- Kurzes Begründungsschreiben
- Arbeitsplatzbeschreibung
- ggf. Qualifizierungsziel oder Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- Statuserklärung Arbeitsplatz
Umfinanzierung
- Antrag
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
Mehrarbeit/Überstunden
Nebentätigkeiten
Zeugnisse
Bewertungsbogen (Erläuterungen)
Auflösungsvertrag
- Ihre Bitte um Auflösung formulieren Sie als Beschäftigte:r als persönliches Schreiben mit der Angabe des Beendigungsdatumgs und nach Möglichkeit unter Angabe des Grundes der Auflösung
- Die/Der Vorgesetzte zeichnet das Auflösungsgesuch mit "gesehen und befürwortet" gegen
Kündigung
Kündigungsschreiben der/des Beschäftigten (§ 34 TV-L NRW).
Beschäftigungsverbot (Mutterschutz)
Bescheinigung der/des behandelnden Ärztin/Arztes
Anzeige einer Schwangerschaft
Bescheinigung der/des behandelnden Ärztin/Arztes oder Auszug aus dem Mutterpass mit der Angabe des voraussichtlichen Entbindungsdatums
Elternzeit
- Antrag
- Geburtsurkunde des Kindes, ggf. nachreichen
Beurlaubung gem. § 28 TV-L
- Formloses Anschreiben mit Beurlaubungswunsch.
- Bestätigung der/des Vorgesetzten über das Einverständnis, ggf. mit Angabe ob ein dienstliches Interesse an der Beurlaubung besteht (z.B. Forschungsaufenthalte im Sinne eines Qualifizierungsziels)