Formulare für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte
Bitte senden Sie die Unterlagen für die jeweilige Personalmaßnahme über den Dienstweg an Ihre:n zuständige:n Personalsachbearbeiter:in.
Beachten Sie bitte, dass Sie die vollen Funktionen (z.B. digitale Unterschrift) erst nutzen können, wenn Sie die jeweiligen pdf-Dokumente heruntergeladen haben. Beim Ausfüllen im Browser ist das nicht möglich.
Bitte beachten Sie auch die Verfahrenshinweise zur Antragstellung (Verfahrenshinweise zur Antragsstellung).
Ausschreibungen
- Antrag auf Ausschreibung
- (Arbeitshilfen zur Ausschreibung) - aktuelle Preisliste für externe Ausschreibungen (UDE-intern)
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Ausschreibungstext als offenes Worddokument
- ggf. Drittmittel-/Zuwendungsbescheid
- Statuserklärung Arbeitsplatz
Bitte denken Sie an die Beteiligung der Gremien: Die Schwerbehindertenbeauftragte (schwerbehindertenvertretung@uni-due.de) und die Gleichstellungsbeauftragte (gleichstellungsbeauftragte@uni-due.de). Die Gleichstellungsbeauftragte benötigt die Dokumentation des Auswahlverfahrens).
Beachten Sie bei einer befristeten Stellenbesetzung die Dienstvereinbarungen zur Gestaltung befristeter Beschäftigungsverhältnisse und Regeln guter Praxis für die Beschäftigten im wissenschaftlichen Mittelbau.
HINWEIS: Nur die deutsche Fassung der Satzung ist rechtlich verbindlich.
Please note the Agreement on Drafting Fixed-Term Employment Contracts and Rules of Good Practice for Non-Professorial Academic Staff.
ATTENTION: Only the rules and regulations in their German form are legally binding.
Einstellung zur wissenschaftlichen Qualifizierung
- Antrag (weiterführende Informationen: [deutsch] | [englisch])
- Bewerbungsunterlagen
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Qualifizierungsziel (deutsch)
Qualifizierungsziel (englisch) - aktualisierte Statuserklärung Arbeitsplatz (mit Angabe der Person)
- Zustimmung der Gleichstellungsbeauftragten
- ggf. Zustimmung der Schwerbehindertenvertretung
- ggf. Gleichwertigkeitsprüfung bei internationalen Promovierenden (falls diese schon vorliegt)
Einstellung in einem Drittmittelprojekt
- Antrag
- Bewerbungsunterlagen
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- aktualisierte Statuserklärung Arbeitsplatz (mit Angabe der Person)
- Zustimmung der Gleichstellungsbeauftragten
- ggf. Zustimmung der Schwerbehindertenvertretung
Einstellung: Übernahme einer wissenschaftlichen Hilfskraft
Zwischen der Einstellung und der Beschäftigung als Hilfskraft darf eine Unterbrechung von max. 6 Monaten bestehen (Absprache zwischen dem Dezernat für Personal & Organisation und dem wiss. Personalrat):
- Antrag (weiterführende Informationen)
- Begründung, warum auf Ausschreibung verzichtet werden kann (z.B. besondere Eignung der/des Bewerber:in)
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Qualifizierungsziel oder Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- Master-Urkunde oder Bescheinigung des Prüfungsamtes über den Abschluss
- aktualisierte Statuserklärung Arbeitsplatz (mit Angabe der Person)
Arbeitszeiterhöhung
Arbeitszeiterhöhungen können nur zu Beginn eines Monats erfolgen.
- Antrag
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
Arbeitszeitreduzierung
Arbeitszeitreduzierungen können nur zu Beginn eines Monats erfolgen.
- Antrag
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel)
Antrag auf Änderung der Arbeitstage (Arbeitszeitplanregel)
Weiterbeschäftigung mit Qualifizierungsziel
- Antrag (weiterführende Informationen)
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
- ggf. Promotionsurkunde
- Aktualisiertes Qualifizierungsziel
- ggf. aktualisierte Statuserklärung Arbeitsplatz
Weiterbeschäftigung im Drittmittelprojekt
- Antrag
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
- Verlängerungsbestätigung des Projektes oder neuer Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- ggf. aktualsierte Statuserklärung Arbeitsplatz
Entfristung
- Antrag
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
- Begründungsschreiben
- Promotionsurkunde
- ggf. aktualsierte Statuserklärung Arbeitsplatz
Homeoffice
-
- Weiterführende Informationen auf der Homeoffice-Webseite
Wiedereintritt (Unterbrechung zur vorherigen Beschäftigung an der UDE)
- Antrag (weiterführende Informationen)
- Aktualisierter Lebenslauf
- Arbeitsplatzbeschreibung
- Qualifizierungsziel oder Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- Statuserklärung Arbeitsplatz
- Zustimmung der Gleichstellungsbeauftragten oder Begründung, warum auf Ausschreibung verzichtet wurde
Umsetzung: Organisatorischer Wechsel
- Antrag
- Kurzes Begründungsschreiben
- Arbeitsplatzbeschreibung
- ggf. Qualifizierungsziel oder Drittmittel-/Zuwendungsbescheid (Ihre Drittmittelsachbearbeiter:innen)
- Statuserklärung Arbeitsplatz
Umfinanzierung
- Antrag
- ggf. neue Arbeitsplatzbeschreibung
Mehrarbeit/Überstunden
Nebentätigkeiten
Zeugnisse
Bewertungsbogen (Erläuterungen)
Auflösungsvertrag
- Ihre Bitte um Auflösung formulieren Sie als Beschäftigte:r als persönliches Schreiben mit der Angabe des Beendigungsdatumgs und nach Möglichkeit unter Angabe des Grundes der Auflösung
- Die/Der Vorgesetzte zeichnet das Auflösungsgesuch mit "gesehen und befürwortet" gegen
Kündigung
Kündigungsschreiben der/des Beschäftigten (§ 34 TV-L NRW).
Beschäftigungsverbot (Mutterschutz)
Bescheinigung der/des behandelnden Ärztin/Arztes
Anzeige einer Schwangerschaft
Bescheinigung der/des behandelnden Ärztin/Arztes oder Auszug aus dem Mutterpass mit der Angabe des voraussichtlichen Entbindungsdatums
Elternzeit
Wichtige Informationen:
- BMFSFJ - Leitfaden zum Mutterschutz,
- BMFSJ – Elternzeit,
- BMFSFJ - Elterngeld und
- Deutsche Rentenversicherung – Kindererziehung plus für die Rente
Beurlaubung gem. § 28 TV-L
- formloses Anschreiben mit Beurlaubungswunsch.
- Bestätigung der/des Vorgesetzten über das Einverständnis, ggf. mit Angabe ob ein dienstliches Interesse an der Beurlaubung besteht (z.B. Forschungsaufenthalte im Sinne eines Qualifizierungsziels)