Checkliste - Vor der Anreise

Zu sehen ist ein hellblaues Flugzeug vor blauem Himmel, halb versteckt von einem Baum, der grünes Laub trägt
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Vor der Abreise im Heimatland

  • Planen Sie Ihren Arbeitsbeginn und sprechen Sie Termine frühzeitig mit Ihrem (Gast-)Institut ab
  • Stellen Sie wichtige Dokumente zusammen (s. unten)
  • Beantragen Sie Ihr Visum (auch für mitreisende Familienangehörige)
  • Vereinbaren Sie einen Termin mit der lokalen Ausländerbehörde (für EU-BürgerInnen ist das Einwohnermeldeamt zuständig), um sich in der ersten Woche nach Ankunft rechtzeitig anzumelden und ggf. Ihre Aufenthaltserlaubnis zu verlängern
  • Informieren Sie sich frühzeitig über das Wohnungsangebot in der neuen Stadt
  • Kümmern Sie sich um eine Krankenversicherung (auch für Ehepartnerin oder Ehepartner und Kinder)
  • Falls notwendig, fragen Sie frühzeitig nach Kinderbetreuung/Schulen in der Umgebung

Direkt nach der Anreise

  • Melden Sie sich bei Ihrem Fachbereich/Ihrem Institut
  • Unterzeichnen Sie Ihren Arbeitsvertrag
  • Unterschreiben Sie Ihren Mietvertrag
  • Bitten Sie Ihre/n VermieterIn das Formular „Wohnungsgeberbestätigung“ (Essen, Duisburg (PDF)) auszufüllen. Sie benötigen es für das Einwohnermeldeamt bzw. für die Ausländerbehörde.
  • Melden Sie sich (und Ihre Familie) als EU-BürgerIn beim Einwohnermeldeamt bzw. als Nicht-EU-BürgerIn bei der Ausländerbehörde der Stadt an, ggf. können Sie dort auch das Führungszeugnis oder die Freizügigkeit beantragen
  • Eröffnen Sie ein Konto bei einer Bank
  • Schließen Sie eine Krankenversicherung ab
  • Verlängern Sie Ihre Aufenthaltserlaubnis (auch für Ehepartnerin oder Ehepartner und Kinder)
  • Melden Sie Ihr/e Kind/er im Kindergarten oder in der Schule an
  • Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein (Internet-Zugang, Telefon, Bibliotheksausweis etc.)
  • Informieren Sie sich frühzeitig über mögliche Steuerabgaben und Rentenansprüche. Berücksichtigen Sie hierbei auch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Melden Sie Ihren Haushalt beim Beitragsservice an, um spätere Kosten und Strafzahlungen zu vermeiden

Wichtige Dokumente

  • Reisepass (Gültigkeit: gesamte Dauer des Aufenthalts + 3 Monate)
  • Evtl. Visum (s. Punkt "Visa & Aufenthaltstitel")
  • Einladung von der Universität, Stipendienbescheid oder Aufnahmevereinbarung
  • Biometrisches Passfoto, eventuell weitere Passfotos (beachten Sie bitte die Passbildvorgaben des Auswärtigen Amtes)
  • Geburtsurkunde
  • Heiratsurkunde
  • Amtlich beglaubigte Kopien der Promotionsurkunde oder Urkunden über sonstige akademische Abschlüsse
  • Impfpass
  • Krankengeschichte, benötigte Medikamente
  • Evtl. internationaler Führerschein bzw. ausländischer Führerschein (je nach Land)
  • Bei Arbeitsvertrag mit der Universität: u.U. weitere Unterlagen (bitte vor der Einreise klären)

Wichtig!

Ausländische Nachweise müssen in deutscher oder englischer Übersetzung eingereicht werden. Entweder sind die Originale vorzulegen oder amtliche Beglaubigungen einzureichen.