So haben Sie den Überblick über Rückgabetermine

Die im Primo-Ausleihkonto angebotene *.ics-Datei ermöglicht die Rückgabetermine ihrer Ausleihen als iCal-Kalender einzubinden.

Wie wird die Kalenderdatei integriert?

In "Mein Konto" finden Sie unter der Liste der aktiven Ausleihen den Link zur Kalenderdatei. Abhängig von Ihrem Browser können Sie einen Direktimport in Ihr Kalendersystem (z.B. Outlook, Google, iPhone, iPad) vornehmen oder den Link zur Kalenderdatei kopieren und in Ihrem Kalenderprogramm (z.B. Thunderbird Lightning) als neuen Kalender hinzufügen.

Bei Letzterem ist es wichtig, nicht den Kalender selbst herunterzuladen und zu importieren. Dadurch erhalten Sie nur eine einmalige, statische Sicht der aktuellen Rückgabetermine. Es muss unbedingt der Link selbst kopiert und in das Programm integriert werden (siehe Integration in den Google-Kalender). Nur auf diese Weise kann der Kalender regelmäßig automatisch abgerufen und synchronisiert werden. Sie erhalten so immer die aktuelle Sicht der Rückgabetermine.

Was wird angezeigt?

Ausleihen, die am gleichen Tag fällig sind, werden zu einem Eintrag im Kalender gruppiert. Für jedes Rückgabedatum enthält der Titel des Termins die Anzahl der fälligen Exemplare, z. B. "UB DuE Rückgabe (2)". In der Detailanzeige werden dann alle Exemplare mit Standort, Signatur, Titel und Autor aufgelistet. Ausserdem werden alle Schließungstage der UB im Kalender aufgeführt, damit leere Kalender (wenn keine Ausleihen im Konto sind) keine Fehler in diversen Kalenderprogrammen produzieren.

Wie oft synchronisiert sich der Kalender?

Das ist abhängig vom verwendeten Kalenderprogramm. Für Google/Android ist keine Einstellung dazu bekannt, erfahrungsgemäß ruft Google den Kalender aber mindestens einmal täglich ab.

Thunderbird bzw. Lightning synchronisiert den Kalender beim Programmstart. Zusätzlich gibt es im Kalendermodul noch den Menüpunkt "Synchronisieren".

Schritt für Schritt Anleitungen:

  1. Aufnehmen des Links zu Ihrem Primo Kalender
  2. Anleitung zur Integration des Kalenders in Google und Android Mobilgeräte
  3. Anleitung zur Integration des Kalenders in Thunderbird/Lightning
  4. Anleitung zur Integration des Kalenders in Outlook

Aufnehmen des Links zu Ihrem Primo Kalender

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste unter der Liste der aktiven Ausleihen auf
"diesen Link".

Screenshot Ausleihkonto Kalenderlink kopieren
2. Klicken Sie im nun geöffneten Kontextmenü auf "Link-Adresse kopieren".

Anleitung zur Integration des Kalenders in Google und Android Mobilgeräte

 

1. und 2. Schritt zum Kopieren des iCal Links (s.o.)

3. Wechseln Sie in Ihr Google-Konto.

4. Im Kalender öffnen Sie den Dialog zu "Weitere Kalender" mit den Pfeilbutton rechts.

Google Kalender

5. Wählen Sie  "Über URL hinzufügen".

Google Kalender URL eingeben

6. Fügen Sie mit der Tastenkombination "Strg+V" die eben kopierte URL Ihrer *.ics-Datei aus Primo ein.

Google Kalender URL eingeben

7. Aktivieren Sie ggfls. in den "Konten- & Synchronisierungs-Einstellungen" Ihres Android-Smartphones den Google-Account und dort speziell den Kalender.

Anleitung zur Integration des Kalenders in Thunderbird/Lightning

1. und 2. Schritt zum Kopieren des iCal Links (s.o.)

3. Wechseln Sie zu Thunderbird.

4. Im Kalender (Lightning) klicken Sie mit der rechten Maustaste in die linke Spalte unter "Kalender" (Pfeil zeigt nach unten).

Thunderbird Lightning - neuer Kalender

5. Wählen Sie im Kontextmenü "Neuer Kalender".

6. Setzen Sie die Auswahl bei "Im Netzwerk" und klicken Sie auf ""Weiter".

Thunderbird Lightning - Im Netzwerk wählen

7. Stellen Sie sicher, dass "iCalendar (ICS)" markiert ist und fügen Sie mit der Tastenkombination "Strg+V" die eben kopierte URL Ihrer *.ics-Datei aus Primo ein.
Klicken Sie auf "Weiter".

Thunderbird Lightning - URL eingenben

8. Ändern Sie die Nummer in einen sinnvollen Namen z.B. "Ausleihen".
Klicken Sie auf "Weiter".

Thunderbird Lightning - Kalendernamen vergeben

9. Fertigstellen. Voilà.

Thunderbird Lightning - Fertig

Anleitung zur Integration des Kalenders in Outlook

1. und 2. Schritt zum Kopieren des iCal Links (s.o.)

3. Outlook öffnen und beim "Reiter" "Start" auf Kalender klicken
Outlook1

4. Auf Kalenderverwaltung klicken, dann "Kalender öffnen" und "Aus dem Internet" auswählen.

Outlook2

5. Den Link einfügen und mit OK bestätigen.

Outlook3

6. Die Nachrichtenübermittlung abschließen lassen.

Outlook4

7. Den ausgewählten Klalender mit der Rechten Maustaste anklicken und auf "Kalender umbennen" klicken.

Outlook5

8. Fertigstellen Voíla