Informationen für Sekretariate zur Abrechnung von publikationsbezogenen Kosten an der UDE
Im Zuge der Empfehlungen des Wissenschaftsrats und der DFG zur Einrichtung eines Informationsbudgets arbeiten wir an einem umfassenden Überblick über alle publikationsbezogenen Finanzbewegungen an der UDE.
Die Abwicklung entsprechender Rechnungen erfolgt über die Universitätsbibliothek.
Welche Kosten sind Teil des Informationsbudgets?
Das Informationsbudget umfasst neben den klassischen Literaturerwerbungskosten weitere Komponenten, wie die Kosten für Publikationen im Closed- und Open-Access oder andere Publikationsausgaben (z.B. Colour Charges, Cover Charges, Page Charges, Submission fee, Druckkostenzuschüsse).
Wie funktioniert die Abrechnung über die UB?
Für die Abrechnung aller publikationsbezogenen Kosten wurde das SAP-Sachkonto "Publikationskosten" im Bereich der Literaturmittel (68101800) eingerichtet.
Wir bitten die Sekretariate, alle entsprechenden Rechnungen zur Bearbeitung direkt an das Open-Access-Team der Universitätsbibliothek weiterzuleiten: publikationskosten.ub@uni-due.de
Die folgenden Informationen sind für die Abrechnung erforderlich:
- Rechnung
- Kostenstelle/Etat und Fonds bzw. PSP-Element/Drittmittelkonto
- Sofern nicht auf der Rechnung ersichtlich
- Bei Zeitschriftenartikeln: Artikel- und Zeitschriftentitel
- Bei Konferenzbeiträgen: Titel des Sammelbands
- Bei Monographien: Titel
Um den Prozess zu erleichtern und zu beschleunigen, bitten wir um den Erhalt der Belege per E-Mail an publikationskosten.ub@uni-due.de statt per Post.
Für Zeitschriftenartikel kann gerne auch unser Web-Formular genutzt werden.
Online-Sprechstunde via Zoom
Haben Sie Fragen zum Abrechnungsprozess?
Wir helfen in unserer regelmäßigen Online-Sprechstunde gerne weiter.
Wann?
Jeden zweiten Donnerstag im Monat, 09:00 - 10:00 Uhr
Was müssen Sie wissen?
Sie benötigen lediglich Lautsprecher oder Kopfhörer.
Die Schulungen finden über die Plattform ZOOM statt. Eine Anleitung und weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten des ZIM. Informationen zu den bei der Nutzung von Zoom verarbeiteten Daten und Ihren Betroffenenrechten können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.