Ressort Presse

Dokumentensicherheit verbessern

von Marius Mertens | 2022-03-22

(Bild: DG-Studio/stock.adobe.com)

Sollten Sie noch Dokumente in den veralteten Office-Dateiformaten doc, xls, ppt verwenden, aktualisieren Sie diese bitte jetzt auf die jeweiligen aktuellen XML-Formate, erkennbar an den Endungen .docx, .xlsx, .pptx.

Hintergrund: Die veralteten Formate ermöglichen Angreifern, Makros einzuschleusen und damit Ihren PC zu übernehmen. Wegen der davon ausgehenden Gefahr werden diese Formate von vielen Unternehmen nicht mehr akzeptiert. Auch an der UDE werden diese z.B. nicht mehr als E-Mail-Anhang transportiert und von unseren Mailservern abgewiesen. Die Verwendung der aktuellen Formate stellt einen reibungslosen Datenaustausch sicher und sorgt zudem für eine positive Außenwirkung. Bitte prüfen Sie darum, ob Sie noch Dokumente, Formulare, etc. in den veralteten Formaten doc, xls, ppt veröffentlichen oder verwenden und aktualisieren Sie diese, indem Sie sie in den entsprechenden aktuellen Formaten docx, xlsx, pptx abspeichern. Ersetzen Sie veraltete Dokumente und Formulare, die im Intranet oder Internet bereitgesellt werden durch die aktualisierten Versionen.

Bitte prüfen Sie auch, ob Makros in Ihrem Dokument zwingend erforderlich sind. Die gewünschte Funktionalität lässt sich mit den modernen Formaten in den allermeisten Fällen komplett ohne Makros realisieren. Sollten diese wirklich unabdingbar sein, speichern Sie Ihre Daten auch in diesem Fall ausschließlich unter den entsprechenden aktuellen Formaten .docm, .xlsm und .pptm ab.

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