Die ersten Tage an der UDE

Erste Schritte

Eine Kontrollliste für alle wichtigen administrativen Aufgaben für deine ersten Tage und Wochen an der UDE.

 

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Alltagsleben

Dein Leitfaden rund um das Finden von neuen Freunden bis zum Erlernen der deutschen Sprache und dem Zurechtfinden im Alltagsleben in Deutschland.

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Campus Leben

Tipps und Tricks für das Studium an der UDE; einschließlich der Registrierung, den Online-Plattformen, der Universitätsbibliothek und vieles mehr…

 

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Wer kann mir helfen?

Auf diesen Seiten wirst du Antworten zu den meist gestellten Fragen finden. Falls du Fragen haben solltest, die dort nicht beantwortet werden, sende uns bitte eine E-Mail oder komm in unsere Sprechstunde für Programmstudierende.

Hier sind einige nützliche Kontaktdaten zu Fragen, die das International Office nicht beantworten kann:

 

Fragen zu...

Verantwortliche*r...

Kontaktdaten...

“Learning Agreement” oder Kurswahl Fakultätskoordinator*in Zu finden auf deinem Learning Agreement
Angelegenheiten rund um das Wohnheim (Bsp.: WLAN etc.) Studierendenwerk Website
Stammtisch und Anmeldung für Trips/Aktivitäten TSC Facebook/Instagram/Website

 

Erste Schritte

Bei der Einschreibung hast du folgende Dokumente erhalten:

  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Studienbescheinigung
  • Überweisungsträger
  • Uni-Kennung
  • Semesterticket

Eine Erklärung zu den Dokumenten findest du hier.

 

Hier ist eine Kontrollliste mit den Aufgaben, welche nach deiner Einschreibung zu erledigen sind

 

Pay the Semester Contribution (Fee) within two weeks after your arrival
If you are from an EU country, it’s possible to pay it from your home account through IBAN
or pay cash at a bank (+ 15 € administration fee)
or open a new bank account here and transfer the social contribution
or ask a friend with a German bank account to make the transfer for you
If the Semester Contribution is not paid, you will be exmatriculated.

Print a valid “Studienbescheinigung”
You should wait approximately 4-5 days after you pay the semester contribution then use your “Uni-Kennung” to login to the HIS online portal) where you can print a valid version of your Studienbescheinigung.
Instructions can be found here

Activate your Wi-Fi access and your Webmail address
You will find your uni login (“Unikennung”) and password on the document we gave you on Arrival Day. You have to activate your Webmail address to use the study platforms at the UDE. There are helpdesks called e Points in the library if you have problems.

Download the myUDE App and activate your NRW Semester ticket
Download and login to the myUDE App
Mobility -> Semester ticket
Further Information can be found here (German language)

Placement test for IOS German course (next deadline 08:00 on 10.10.2019)
If you wish to register for an IOS German course, you will need to take an online placement test first then register for the appropriate course.
Further Information can be found in the Student Life Guide.

Certificate of Arrival/ Stay/ Attendance
We will provide you with a Certificate of Arrival. If you need a different version for your home university, you can bring it to the open Office Hours for Exchange Students in the International Office, we will be happy to sign it for you.

Registration at the City hall/Immigration authority
For EU students:
Please register yourself at the “Bürgeramt" or "Bezirksamt” office of the city you live in. If you have a Buddy, you can ask them to help you.

For Non-EU-students:
You will receive further details about your appointment from the International Office.
Please make sure to bring the “Wohnungsgeberbescheinigung“ to the appointment (ask your landlord) and a valid “Studienbescheinigung” which means you must pay the Semester fee and then print yourself a valid “Studienbescheinigung” (see above).

Alltag

Es gibt eine Vielzahl an Webseiten für internationale Studierende der UDE und in Deutschland, welche hilfreiche Informationen zum Alltagsleben bieten. Wir haben für dich einige Links zusammengestellt.

Schau dir unsere UDE Welcome Service Webseite an. Diese Seite wurde ursprünglich für internationale Gastwissenschaftler erstellt, bietet jedoch auch für Studierende viele nützliche Informationen.

Das Studierendenwerk bietet eine Vielzahl an Tipps für UDE Studierende an, die von der Kultur bis zur Kulinarik reichen…es lohnt sich auf jeden Fall hier zu schauen.

Das TutorenServiceCenter (TSC) hat eine eigene Webseite für Studierende, bietet aber auch regelmäßige Treffen an, wo du andere (internationale) Studierende treffen und deine Fragen zum täglichen Leben in Deutschland oder an der UDE stellen kannst.

Die Webseite des DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) deckt eine Vielzahl an Themen für internationale Studierende in Deutschland ab. Wir finden, dass die hilfreichsten Rubriken „Studium planen“ und „Erste Schritte in Deutschland“ sind.

Campus Leben

Wie drucke ich meine Studienbescheinigung aus? Was ist das HisInOne? Wohin kann ich mit meinem Semesterticket fahren und wie melde ich mich für Seminare, Vorlesungen und Prüfungen an? Zu Beginn wirst du eine Menge an Fragen haben, aber das ist ganz normal.

Wir haben für dich einen Leitfaden zusammengestellt, welcher wichtige Informationen und nützliche Links für neue Studierende bietet. Solltest du weitere Fragen haben, komm auf jeden Fall zu unseren Veranstaltungen in der Welcome Week.

Du kannst den Leitfaden hier runterladen.