Nach der Zulassung: Informationen für zugelassene Programmstudierende

Wichtige Informationen

Iconfinder 101 Warning 183416 _1_Aufgrund der aktuellen Lage findet die Sprechstunde des International Office digital statt. Bei Fragen helfen wir auch gerne per E-Mail weiter: exchange.incoming@uni.due.de 

Bei unseren Coronavirus FAQs und Coronavirus Vorschriften finden Sie wichtige aktuelle Informationen.

Wichtige Daten

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Visum

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Unterkunft

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Krankenversicherung

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Einschreibung

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Wichtige Daten

Semester- und Vorlesungstermine für das akademische Jahr 2022

Sommersemester: 01.04.2022 - 30.09.2022
Orientationswoche: online
Vorlesungsbeginn: 04.04.2022 - 15.07.2022
Klausuren: Fragen an die Fakultätskoordinator*innen

Wichtige Faktoren für die Reisepläne

  • In welchem Format (online oder Präsenz) finden meine Veranstaltungen statt (Fragen an die Fakultätskoordinator*innen)
  • Falls zutreffend: Wird es Änderungen meiner Erasmusförderung geben, falls Vorlesungen online stattfinden? (Fragen an die verantwortliche Person der Heimatuniversität)
  • Würde ich im Falle einer Quarantäne früher ankommen müssen und mich in einer Unterkunft isolieren? (Weitere Informationen hier)
  • Wann kann ich in mein Wohnheim einziehen?
  • Wann finden meine Klausuren statt? (Fragen an die Fakultätskoordinator*innen)
  • Werde ich nach meinen Klausuren noch Zeit haben, um zu reisen?

Nächste Schritte: Januar

  • Prüfen Sie die Visabestimmungen und beantragen Sie ggf. das Visum
  • Bewerbungen für Studentenwohnheimen sind mit Zulassungsbescheid möglich
  • Informieren Sie sich über die Krankenversicherung

Nächste Schritte: Februar

  • Kontaktieren Sie eine deutsche Krankenkasse und fragen Sie nach einer Bestätigung zur Einschreibung an einer deutschen Hochschule
  • Ein Tutor vom TutorenServiceCenter (TSC) wird sich ungefähr Mitte Februar per Mail melden und sich vorstellen

Nächste Schritte: März

  • Falls Sie es noch nicht gemacht haben, kontaktieren Sie eine deutsche Krankenkasse und fragen Sie nach einer Bestätigung zur Einschreibung an einer deutschen Hochschule
  • Ein freiwilliger Buddy wird sich ungefähr Mitte März per Mail melden und sich vorstellen
  • Nach der Einschreibung, ab dem 16.03.2022: Wenn Sie einen IOS Sprachkurs besuchsen möchten, müssen Sie einen sogenannten "Online Placement Test" machen und sich anschließend für Kurse mit dem richtigen Sprachniveau anmelden (Deadline: 08:00 Uhr am 31.03.2022, Unikennung notwendig)

Nächste Schritte: April

  • Nehmen Sie an der Orientierungswoche teil (schauen Sie sich die Social Media Seite des TutorenService Center und den Orientation Moodle Kursraum für mehr Infos an)
  • Vorlesungsbeginn ist am 04.04.2022 
  • Wenn Sie in einem Studierendenwohnheim leben, ist der frühste Einzugstermin in der Regel der 05.04.2022. Bei weiteren Fragen können Sie sich an das Studierendenwerk oder an Ihren Hausmeister wenden

Visa

EU Bürger

EU Bürger oder Bürger der Länder Island, Lichtenstein und Norwegen benötigen kein Visum für die Einreise nach Deutschland.

Nicht EU Bürger

Der Zulassungsbescheid kann bei der Deutschen Botschaft des Heimatlandes genutzt werden, um für studentische Zwecke ein Visum zu beantragen.

Wichtig: Deutschland sollte nicht mit einem Touristenvisum besucht werden, da diese Visa nach drei Monaten ablaufen und nicht verlängert oder zu einem Studentenvisum verändert werden können.

 

Visa Vorschriften

DAAD

German Federal Foreign Office

Nicht EU Bürger mit einer Aufenthaltsgenehmigung

Nicht EU Bürger, die eine gültige Aufenthaltserlaubnis für studentische Zwecke besitzen, die von einem EU Land ausgestellt wurde, müssen sich eventuell nicht für ein Visum bewerben. In diesem Fall sollte eine Kopie per  email an das International Office geschickt werden.

Unterkunft

Die Erlaubnis, an einer deutschen Hochschule zu studieren bedeutet in Deutschland (anders als in anderen Ländern) nicht, dass man automatisch einen Platz in einem Studentenwohnheim angeboten bekommt. Das bedeutet, dass die Studierenden eigenverantwortlich eine Unterkunftsmöglichkeit organisieren müssen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Zimmer oder eine Wohnung zu finden:

Studentenwohnheime

Es gibt Studentenwohnheime in Essen, Duisburg und Mülheim, aber sie werden nicht von der Universität geführt.

Wenn Sie in einem Studentenwohnheim wohnen möchten, müssen Sie sich eigenständig bei dem Studierendenwerk bewerben. Weitere Informationen und Erklärungen zum Bewerbungsprozess werden vom Studierendenwerk bereitgestellt. 

Bitte beachte:

  • Es gibt keine Garantie, einen Platz zu bekommen, also bewerben Sie sich so früh wie möglich
  • Austauschstudierende werden in der Regel in Wohngemeinschaften untergebracht
  • Mietverträge beginnen in der Regel am ersten Tag des Monats, aber normalerweise können die Unterkünfte nicht vor dem dritten Werktag eines Monats bezogen werden. (z.B.: Dienstag, 03.03.2022, Dienstag, 05.04.2022, Mittwoch, 04.05.2022 etc.)
  • Es ist nicht erlaubt, in den Studentenwohnheimen die Quarantäne zu verbringen
  • Es ist nicht möglich, den Vertrag zu ändern oder zu kündigen

Das Studierendenwerk hat eine sehr nützliche FAQ section.

Private Unterkünfte

Natürlich können Sie auch eigenständig ein möbiliertes Zimmer, eine Wohnung oder eine Wohngemeinschaft suchen (Wohngemeinschaft or “WG”).

Nützliche Links für die Wohnungssuche:

http://www.wg-gesucht.de/

http://www.immobilienscout24.de/de/finden/wohnen/index.jsp

http://www.studenten-wohnung.de/

http://waz.immowelt.de/

Wichtige Schlagwörter bei der Wohnungs- oder Zimmersuche:

http://www.uni-due.de/scies/accommodation.shtml#glossary

http://www.uni-due.de/imperia/md/content/diversity/illu_wohnheimwoerterbuch.pdf

Krankenversicherung

Eine Krankenversicherung ist für alle Studierenden verpflichtend. Es ist nicht möglich, sich ohne einen gültigen Versichertennachweis an einer deutschen Universität einzuschreiben. Das International Office kann Versicherungsunterlagen nicht prüfen, deshalb akzeptieren wir nur digitalen Bestätigungen von deutschen Krankenkassen. Die verschiedenen Möglichkeiten sind unten aufgelistet. Fragen Sie bei einer Krankenkasse nach einer Bestätigung für die Einschreibung an der Universität Duisburg-Essen. Eventuell müssen Sie ihnen dafür diesen Code nennen: H0000277.

Die Kontaktdaten der Krankenkassen, die am nächsten am Campus liegen, können hier eingesehen werden. Dies soll allerdings nicht als Empfehlung gelten, sondern als Hilfe; alle anderen Krankenkassen können auch kontaktiert werden. 

Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC)

mehr Infos

Studierende, die aus einem EU Land kommen, sollten sich um ein EHIC kümmern. Es sollte für die gesamte Dauer des Aufenthalts an der UDE gültig sein. Außerdem benötigt man trotzdem die Bestätigung einer deutschen Krankenkasse, um immatrikuliert zu werden. Die Krankenkasse wird eine digitale Bestätigung an das International Office schicken, Sie müssen dafür nichts bezahlen.

AT11

mehr Infos

Manche Studierende aus der Türkei können möglicherweise ein AT11 beantragen. Es sollte für die gesamte Dauer des Aufenthalts an der UDE gültig sein. Außerdem benötigt man trotzdem die Bestätigung einer deutschen Krankenkasse, um immatrikuliert zu werden. Die Krankenkasse wird eine digitale Bestätigung an das International Office schicken, Sie müssen dafür nichts bezahlen.

Private Versicherung

mehr Infos

Wenn Sie weder eine EHIC, noch ein AT11 besitzen, können Sie auch eine private Krankenversicherung nutzen. 
Bitte beachten Sie: die verschiedenen Angebote der privaten Krankenkassen können variieren und normalerweise muss für alle medizinischen Behandlungen bezahlt werden. Erst später kann man sich um eine Rückerstattung kümmern. Falls Sie diese Option wählen, sollten Sie sich bei der Krankenkasse informieren, welche Voraussetzungen wichtig sind.
Sie müssen trotzdem einen Versichertennachweis an eine deutsche Krankenkasse schicken, damit Sie eine Bestätigung für die Einschreibung an einer deutschen Hochschule bekommen. 
 Die Krankenkasse wird eine digitale Bestätigung an das International Office schicken, Sie müssen dafür nichts bezahlen.

Gesetzliche Krankenversicherung

mehr Infos

Vielleicht möchten Sie gerne eine Versicherung bei einer gesetzlichen deutschen Krankenkasse abschließen. Die monatlichen Kosten für Student*innen unter 30 sind ungefähr 110€ und diese müssen normalerweise für das gesamte Semester gezahlt werden. 
Für weitere Informationen kann die bevorzugte Krankenkasse kontaktiert und um Rat gefragt werden. Die Bestätigung für die Einschreibung wird von der Krankenkasse direkt und kostenfrei an das International Office geschickt. 

Einschreibung

Die Einschreibung für das Sommersemester sollte bis zum 20.03.2022 abgeschlossen sein, damit man rechtzeitig alle Zugangsdaten für die Online Plattformen der Universität erhält.

 

Nachdem wir den Versichertennachweis von der Krankenkasse erhalten haben, dauert es normalerweise bis zu 7 Werktage, bis die Einschreibung erfolgt ist und wir Ihnen alle Dokumente zusenden können.

 

Semesterbeitrag

Alle Studierenden (auch Erasmus) sind verpflichtet, einen Semesterbeitrag pro Semester zu bezahlen. Sobald Sie sich eingeschrieben haben, senden wir Ihnen alle Informationen zum Bezahlprozess zu. Der Semesterbeitrag für das Sommersemester 2022 beträgt €324.06.

Mehr Informationen zum Semesterbeitrag

 

Semesterticket 

Ab dem Semesterbeginn und sobald der Semesterbeitrag bei der Universität angekommen ist (dies dauert ungefähr drei Werktage), können Sie das Semesterticket nutzen (VRR und NRW-Ticket). Dafür können Sie sich die Campus-App myUDE (https://www.uni-due.de/myude/) herunterladen oder das Ticket auf HISinOne ausdrucken. Man kann das Semesterticket normalerweise eine Woche vor Semesterbeginn herunterladen, dieses ist aber nicht vor dem 01.04.2022 gültig.

Mehr Informationen zum „Semester Ticket
 

Studentenausweis

Alle Studierenden bekommen einen Studentenausweis, nachdem die Einschreibung abgeschlossen ist. Der Studierendenausweis ist gleichzeitig auch die Bibliothekskarte und Mensakarte und kann auch bei den Self-Service-Stationen benutzt werden, um bspw. Studienbescheinigungen und Überweisungsträger auszudrücken oder Addressenänderungen durchzuführen.

Die Karte ist Eigentum der Universität Duisburg-Essen und darf nicht von anderen verwendet werden. Die Karte wird automatisch ungültig, wenn Sie von der UDE exmatrikuliert werden und muss im International Office abgegeben werden.

Mehr Informationen zum „Studierendenausweis“.

 

 

Username (“Unikennung”)

Unikennung

Alle Studierenden, die neu an der UDE eingeschrieben sind, erhalten einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort. Der Benutzername "Unikennung" kann verwendet werden, um die IT Services der Universität zu nutzen, wie zum Beispiel der Internetzugang (WiFi, PCs, LSF Kurskatalog, Registrierung für Sprachkurse und Klausuren...).
Bei Fragen zur Unikennung oder den IT Services, oder wenn Sie das Passwort vergessen haben sollten, können Sie sich beim E-Point melden.

Weitere Informationen zur „Unikennung
 

Studienbescheinigung

Nach der Einschreibung und sobald der Semesterbeitrag bei der Universität angekommen ist, können Sie die "Unikennung" verwenden, um eine Kopie deiner Studienbescheinigung auf HISinOne herunterzuladen.

Diese Studienbescheinigung brauchen Sie eventuell auch, um sie bei der Krankenkasse, der Bank oder beim Studierendenwerk vorzuzeigen.

Log dich auf „HISinOneein, um deine Studienbescheinigung herunterzuladen.

 

Moodle Orientation

Nachdem die Einschreibung abgeschlossen und die Unikennung aktiviert ist, können Sie den Orientation Moodle Kurs nutzen. Hier finden Sie nützliche Informationen über das Studentenleben und die Welcome Week. Falls Sie noch nicht vollständig eingeschrieben sind, aber schon einen Buddy haben, können Sie ihn bitten, den Moodle Raum für Sie zu besuchen und Ihnen die Infos weiterzuleiten.

Hilfe

Administratives

Das International Office kann mit administrativen Fragen helfen oder Sie an die richtigen Ansprechpartner verweisen, wenn Sie nicht wissen sollten, wen Sie fragen können!

Schicken Sie uns eine email oder nehmen Sie an den wöchentlichen Zoom-Meetings teil (den Link finden sie in der Zulassungsmail).

Akademische Fragen

Ihr/e UDE Fakultätskoordinator*in ist die erste Ansprechperson bei allen akademischen Fragen, wie zum Beispiel das Learning Agreement, die Kurswahl und Kursvoraussetzungen.

Unterkunft

Wenn Sie sich für eine Unterkunft in den Studentenwohnheimen bewerben, sollten Sie das Studierendenwerk kontaktieren.

 

Studierende fragen

Das TutorenServiceCenter wird von Studierenden der UDE geführt, um internationalen Studierenden zu helfen, eine tolle Zeit in Deutschland zu verbringen.
Mitte Februar wird ein(e) Tutor*in sich per Mail vorstellen. 
Austauschstudierende werden normalerweise einem UDE Buddy zugeteilt, der sich Mitte März per Mail melden wird um Ihnen vor allem in den ersten Wochen an der UDE zu helfen.