Wichtiger Hinweis: Derzeit können Dienstreisen ins Ausland nur genehmigt werden, wenn Sie die Notwendigkeit der Dienstreise nachweisen und diese von Ihrem Vorgesetzten (in der Regel dem Dekan) bestätigt wird. Dies gilt auch für Erasmus+ Gastdozenturen.

 Ziele einer Erasmus+ Gastdozentur

Eine Erasmus+ Gastdozentur soll Dozierenden die Möglichkeit geben, an anderen Universitäten im Austausch mit internationalen Studierenden und Dozierenden neue Impulse für die eigene Arbeit zu gewinnen. Außerdem bilden die internationalen Kontakte Grundlagen für langfristige internationale Kooperationen mit anderen Universitäten.

 Welche Gastdozenturen können mit Erasmus+ gefördert werden?

Gastdozenturen

• an einer Partneruniversität  der UDE mit einem Inter-Institutional Agreement (Erasmus+ Vereinbarung), das auch Lehraufenthalte umfasst
• mit einer Aufenthaltsdauer von 2-60 Tagen und mindestens 8 Lehrstunden pro Woche bzw. pro Aufenthalt

 Ablauf einer Erasmus+ Gastdozentur

Voraussetzung für die Teilnahme an der Gastdozentur ist ein Inter-Institutional Agreement (Erasmus+ Vereinbarung) mit der Partneruniversität, das eine Vereinbarung über den geplanten Lehraufenthalt umfasst. Bitte beachten Sie, dass Sie vor und nach Ihrer Reise folgende Unterlagen unbedingt einreichen müssen:

Vor Antritt der Reise:

• Grant Agreement (im Original)
• das offizielle Einladungsschreiben der Gasthochschule (per E-Mail)
• Reiseantrag (im Original)
• Mobility Agreement (per E-Mail)

Nach der Reise:

• Bestätigung der Gasthochschule (per E-Mail)
• Online-Bericht (Sie werden automatisch per E-Mail zum Bericht aufgefordert)

Die Mobilität zu Lehrzwecken muss mindestens acht Unterrichtsstunden an mindestens zwei Tagen umfassen.

Weitere Informationen schicken wir Ihnen zu, sobald Sie sich bei uns angemeldet haben.

ACHTUNG: Sie benötigen vor der Reise eine A1-Bescheinigung (s.u.)!

 Wo ist eine Erasmus+ Gastdozentur möglich?

Wer kann gefördert werden?

• Lehrende, die in einem vertraglichen Verhältnis zur Hochschule stehen
• Lehrbeauftragte mit Werkverträgen
• emeritierte Professoren*innen und pensionierte Lehrende
• wissenschaftliche Mitarbeiter*innen
• Unternehmenspersonal (incoming)

 Woraus besteht die finanzielle Förderung?

Die finanzielle Förderung besteht aus dem Zuschuss zu den Aufenthaltskosten und einer Reisekostenpauschale.

Die Aufenthaltskosten werden auf der Grundlage von Tagessätzen berechnet. Aus dem Mobilitätsprogramm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben.

Zusätzlich zu den Tagessätzen kommen pauschale Fahrtkosten entsprechend der realen Entfernung zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität, einheitlich durch den Distanzrechner der EU ermittelbar. Ausgezahlt werden in Abhängigkeit von der Distanz pauschale Fahrtkostenbeträge:

Eine Vorfinanzierungszahlung in Höhe von 70 % des geförderten Betrags ist vor der Mobilität möglich, wenn alle Unterlagen vor dem Beginn der Mobilität bei uns abgegeben werden. Die zweite Rate in Höhe der restlichen 30 % erhalten Sie nach Beendigung der Mobilität, wenn alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht wurden.

 Was ist die A1-Bescheinigung?

Das Sozialversicherungsrecht regelt, dass Arbeitnehmer*innen in dem Land versichert sind, in dem sie ihre Tätigkeit ausüben. Um weiterhin nach diesem Sozialversicherungsrecht versichert zu sein, auch wenn Sie sich im Rahmen einer Dienstreise im Ausland befinden, benötigen Sie eine Entsendebescheinigung (A1-Bescheinigung). Diese beantragen Sie bei Ihrem*Ihrer Sachbearbeiter*in der Personalabteilung.

Virtuelle Aufenthalte während der Coronakrise

Während der Coronakrise ist es auch möglich, eine Gastdozentur online vom Heimatland aus zu absolvieren.  Dies bietet den Dozierenden der UDE weiterhin die Möglichkeit, international tätig zu sein und Kontakte zu knüpfen und zu pflegen. Wir freuen uns, wenn Sie an einer virtuellen Gastdozentur Interesse haben, und werden Sie während einer virtuellen Gastdozentur betreuen.